À partir de 2026, la facturation électronique deviendra la norme pour de nombreuses entreprises en Belgique. Concrètement, l’échange de factures passera par Peppol, un réseau sécurisé qui transporte des factures au format structuré (UBL) entre entreprises et administrations, avec accusés et traçabilité.

Toolcie sera pleinement compatible avec Peppol d’ici la fin de cette année. Vous pourrez envoyer vos factures clients via Peppol directement depuis Toolcie et, si vous le souhaitez, recevoir vos factures fournisseurs dans l’application afin de centraliser vos documents.

Peppol en deux mots

Peppol n’est pas un logiciel mais un réseau. Chaque entreprise y est identifiée par un Peppol ID. Lorsqu’une facture est envoyée, elle transite de manière sécurisée jusqu’au destinataire, qui la reçoit dans son propre système compatible. Résultat : moins d’erreurs, moins de suivi manuel, plus de visibilité sur le statut de la facture.

Ce qui change pour votre entreprise

• Format structuré : on quitte le PDF « image » pour un fichier lisible automatiquement (UBL), sans ressaisie.
• Statuts & traçabilité : vous suivez l’acheminement et la bonne réception côté client.
• Moins d’allers-retours : moins de factures perdues, moins de litiges de format ou d’adresse.

Comment Toolcie va vous accompagner

• Envoi Peppol intégré : émettez vos factures clients depuis Toolcie via Peppol (sans changer vos habitudes de création).
• Réception (optionnelle) : centralisez vos factures fournisseurs dans Toolcie pour les retrouver et les traiter facilement.
• Suivi : visualisez les statuts clés d’acheminement directement dans l’application.

Pré-requis pour l’activation

• Rassemblez vos identifiants légaux : numéro d’entreprise (BCE/KBO) et numéro de TVA. Ils serviront à créer/associer votre identifiant Peppol (Peppol ID) dès qu’il sera disponible.

Remarque : l’identifiant Peppol (Peppol ID) n’est pas encore attribué à toutes les entreprises. Il sera créé/associé lors de l’activation dans Toolcie — aucune démarche supplémentaire n’est requise pour l’instant.

Calendrier et prochaines étapes

La bascule vers la facturation électronique se généralise en 2026 en Belgique (B2B domestique). Toolcie finalise la compatibilité afin que vous puissiez envoyer et, si vous le souhaitez, recevoir vos factures électroniques directement dans l’application.

L’activation dans Toolcie commencera en décembre (déploiement progressif). Nous enverrons une newsletter aux entreprises concernées au moment de l’ouverture.

FAQ

Est-ce obligatoire ?
À partir de 2026, l’e-facturation deviendra obligatoire pour la grande majorité des entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique, pour leurs échanges B2B domestiques. Certaines opérations (ex. transfrontalières) suivent d’autres règles.

Dois-je ouvrir un compte spécial ?
Non. Toolcie gère l’envoi et, en option, la réception via Peppol. Vous continuez à créer vos factures dans Toolcie, sans procédure technique supplémentaire.

Mes clients hors Belgique recevront-ils mes factures ?
S’ils sont joignables via Peppol, l’acheminement suit le même principe. Sinon, vous pouvez continuer d’utiliser vos canaux habituels (email/PDF), comme aujourd’hui.

Qu’est-ce que le Peppol ID ?
C’est l’identifiant de votre entreprise sur le réseau Peppol. À l’activation, nous l’associerons à votre entreprise à partir de votre BCE/KBO et de votre n° de TVA.