Facturation électronique – Belgique

Depuis 2026, la facturation électronique est la norme pour de nombreuses entreprises en Belgique. Concrètement, l’échange de factures passe par Peppol, un réseau sécurisé qui transporte des factures au format structuré (UBL) entre entreprises et administrations, avec accusés et traçabilité.

Toolcie est pleinement compatible avec Peppol. Vous pouvez envoyer vos factures clients via Peppol directement depuis Toolcie et, si vous le souhaitez, recevoir vos factures fournisseurs dans l’application afin de centraliser vos documents.

Peppol en deux mots

Peppol n’est pas un logiciel mais un réseau. Chaque entreprise y est identifiée par un Peppol ID. Lorsqu’une facture est envoyée, elle transite de manière sécurisée jusqu’au destinataire, qui la reçoit dans son propre système compatible. Résultat : moins d’erreurs, moins de suivi manuel, plus de visibilité sur le statut de la facture.

Ce qui change pour votre entreprise

• Format structuré : on quitte le PDF « image » pour un fichier lisible automatiquement (UBL), sans ressaisie.
• Statuts & traçabilité : vous suivez l’acheminement et la bonne réception côté client.
• Moins d’allers-retours : moins de factures perdues, moins de litiges de format ou d’adresse.

Ce que Toolcie vous apporte

• Envoi Peppol intégré : émettez vos factures clients depuis Toolcie via Peppol (sans changer vos habitudes de création).
• Réception (optionnelle) : centralisez vos factures fournisseurs dans Toolcie pour les retrouver et les traiter facilement.
• Suivi : visualisez les statuts clés d’acheminement directement dans l’application.

Comment l’activer

Rendez-vous dans Paramètres › Entreprise, cliquez sur Configurer, vérifiez votre numéro d’entreprise (BCE/KBO) et votre numéro de TVA, puis choisissez votre mode : envoi seul, ou envoi et réception. Vous êtes ensuite redirigé vers notre partenaire pour une vérification d’identité. Dès qu’elle est validée, vous recevez une notification dans Toolcie et votre Peppol ID est associé à votre entreprise.

Si vous recevez déjà vos factures via un autre prestataire Peppol, désinscrivez-vous chez lui avant de choisir le mode « Envoi et réception », car une seule inscription en réception est possible. Le détail pas à pas se trouve dans notre guide La facturation électronique avec Toolcie.

Calendrier

L’e-facturation B2B domestique est obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026, et la facturation électronique est disponible dans Toolcie depuis fin 2025.

FAQ

Est-ce obligatoire ?
Depuis 2026, l’e-facturation est obligatoire pour la grande majorité des entreprises assujetties à la TVA établies en Belgique, pour leurs échanges B2B domestiques. Certaines opérations (ex. transfrontalières) suivent d’autres règles.

Dois-je ouvrir un compte spécial ?
Non. Toolcie gère l’envoi et, en option, la réception via Peppol. Lors de l’activation, notre partenaire vérifie l’identité de votre entreprise. Vous continuez à créer vos factures dans Toolcie, sans procédure technique supplémentaire.

Mes clients hors Belgique recevront-ils mes factures ?
S’ils sont joignables via Peppol, l’acheminement suit le même principe. Sinon, vous pouvez continuer d’utiliser vos canaux habituels (email/PDF), comme aujourd’hui.

Qu’est-ce que le Peppol ID ?
C’est l’identifiant de votre entreprise sur le réseau Peppol. À l’activation, nous l’associerons à votre entreprise à partir de votre BCE/KBO et de votre n° de TVA.