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Facturation électronique en France
La réforme de la facturation électronique en France approche. Vous êtes nombreux à nous poser des questions à ce sujet. Cet article répond aux interrogations les plus fréquentes sur la disponibilité et le fonctionnement de cette fonctionnalité dans Toolcie.
Bonnes pratiques pour améliorer la délivrabilité de vos e-mails
La délivrabilité des e-mails est un élément clé pour s’assurer que vos devis, factures et autres communications parviennent correctement à vos clients. Voici quelques bonnes pratiques à suivre pour optimiser la réception de vos messages. 1.
Comment configurer votre fournisseur d’envoi d’e-mails
Toolcie vous permet d’envoyer vos devis, factures et autres e-mails via différents fournisseurs d’envoi. Ce guide vous explique comment choisir et configurer le mode d’envoi qui vous convient le mieux. 1.
Souscription à un abonnement avec un prélèvement bancaire
Il est possible de souscrire à un abonnement Toolcie en utilisant un moyen de paiement différé, tel que le prélèvement bancaire. ⚠️ L’abonnement est activé uniquement après réception du paiement .
La facturation électronique avec Toolcie
La facturation électronique devient progressivement obligatoire dans de nombreux pays. Toolcie vous accompagne dans cette transition en vous permettant d'envoyer et de recevoir des factures électroniques de manière simple et sécurisée via différents réseaux d'échange comme…
Erreur de date lors de la finalisation d'une facture – que faire ?
Si vous obtenez un message d'erreur indiquant que la date du document doit être postérieure ou égale au dernier document finalisé, cet article vous explique pourquoi et comment résoudre le problème. Qu'est-ce qu'une facture finalisée ?
Comment supprimer un compte entreprise ?
Vous pouvez à tout moment supprimer un compte entreprise et toutes les données associées (devis, factures, contacts, articles, utilisateurs, etc.). Pour ce faire, allez dans « Paramètres > Général » puis cliquez sur « Supprimer le compte entreprise ».
Comment installer de nouveaux modèles de mise en page pour vos devis et factures ?
Avec Toolcie, vous pouvez installer autant de modèles de mise en page que vous le souhaitez. 15 modèles prêts à l'emploi vous permettront de partir sur une bonne base. Une fois le modèle de mise en page installé, vous pourrez le modifier à votre convenance.
Comment modifier une facture ou un devis déjà finalisés ?
Un document ayant un statut autre que « Brouillon » ne peut pas être modifié. Il est toutefois possible de repasser le statut en mode « Brouillon » en cliquant sur le statut en cours puis en sélectionnant le statut adéquat.
Comment personnaliser un modèle de mise en page pour vos devis et factures ?
Avec Toolcie, vous pouvez entièrement personnaliser vos modèles de mise en page pour vos devis et factures. Vous pouvez entre autre personnaliser les choses suivantes : polices des textes et titres couleur des textes, des arrière-fonds et des bordures définir la taille de…
Calcul de la marge et gestion des coûts
Toolcie donne la possibilité de définir les coûts pour chacune de vos lignes dans les devis et factures. Les coûts correspondent aux frais engendrés. Par exemple pour un produit, le coût peut correspondre au prix d'achat HT, aux frais de conditionnement ou encore au montant de…
Comment importer et exporter des articles en masse ?
Toolcie permet d'importer et d'exporter en masse vos produits et services. Avant de commencer Voici ce qu'il faut savoir avant de commencer ce processus : Afin de réaliser ce processus, vous devrez utiliser une feuille de calcul dans un tableur comme Microsoft Excel ou Google…
Comment importer et exporter des contacts en masse ?
Toolcie permet d'importer et d'exporter en masse vos prospects et vos clients. Avant de commencer Voici ce qu'il faut savoir avant de commencer ce processus : Afin de réaliser ce processus, vous devrez utiliser une feuille de calcul dans un tableur comme Microsoft Excel ou…
Faut-il renseigner les prix HT ou TTC ?
Il nous est souvent demandé si les prix doivent être entrés hors taxes ou toutes taxes comprises typiquement pour des produits ou services. La question la plus importante à se poser est en cas de changement du taux de TVA.
Gestion des réductions dans les devis et factures
Le logiciel Toolcie vous permet de gérer vos réductions ou remises dans vos devis et factures de plusieurs manières différentes. Vous pouvez ajouter des réductions par ligne, mais également des réductions par groupe de lignes (réductions globales).
Pourquoi le montant total TTC ne s'affiche pas ?
Si votre devis ou facture n'affiche pas le montant total TTC, vérifiez les points suivants : 1. Activation de la gestion des taxes au niveau de l'application Vérifiez que vous avez bien activé la gestion des taxes via le menu principal : « Paramètres > Taxes ».
Comment afficher les prix TTC ou HT ?
Toolcie vous permet d'afficher les prix figurant dans vos devis et factures toutes taxes comprises ou hors taxes comprises. Il est possible de définir cette option pour tous les nouveaux documents mais il est également possible de changer cette option par document.
Fonctionnement du tableau de bord
Le tableau de bord affiche, selon une période définie, différentes informations relatives à votre compte, telles que l'évolution des devis et des factures, vos meilleurs clients, etc.
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