Base de connaissances

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Comment modifier le numéro de référence des devis et factures ?

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Si vous souhaitez modifier le format du numéro de référence pour les prochains devis et factures, allez dans Configuration => Devis / Factures depuis le menu principal.

Le champ "Format du numéro de référence" vous permettra de modifier la référence. Il est possible d'utiliser différents jetons qui seront ensuite remplacés par les bonnes valeurs. Exemple : la référence, la date, le mois, etc. Il est possible de prévisualiser le rendu final juste en dessous du champ.

Si le format du numéro de référence comporte le jeton [année], le compteur sera remis à zero lors du passage à la nouvelle année. 

Si vous souhaitez modifier la référence pour un devis ou une facture spécifique, vous pouvez également le faire lors de l'édition d'un devis ou d'une facture en cliquant sur la référence ou via le menu à droite (Configuration).

Si votre entreprise est assujettie à la Loi anti fraude à la TVA (France), vous ne pouvez pas modifier le format du numéro de référence des factures. En cas de besoin, vous pouvez créer un ticket via le support et nous nous chargerons de la modification.

Lien vers cet article: https://toolcie.com/fr/support/k/comment-modifier-le-numero-de-reference-des-devis-et-factures

Est-ce que Toolcie dispose d'une application pour mobile ?

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Oui, Toolcie est disponible sous forme de Progressive Web App (PWA) et est compatible avec Android, IOS et Windows phone.

Installation sous Android

  1. Accédez à l’application via son URL depuis Chrome: https://app.toolcie.com/
  2. Cliquez sur le bouton "Ajouter à la page d’accueil" une fois l’apparition de la fenêtre

Installation sous IOS

  1. Accédez à l’application via son URL depuis Safari: https://app.toolcie.com/
  2. Cliquez sur le bouton de partage dans Safari 
  3. Cliquez sur "Ajouter à l'écran d'accueil"  
  4. Vérifiez que le nom qui apparaitra sur votre écran d'accueil vous convient. Modifiez le si besoin et cliquez sur "Ajouter"
Lien vers cet article: https://toolcie.com/fr/support/k/est-ce-que-toolcie-dispose-dune-application-pour-mobile
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Comment accepter les paiements par cartes de crédit ?

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Vous pouvez donner la possibilité à vos clients de vous payer directement en ligne par carte de crédit. Pour se faire, ajoutez ou modifiez votre méthode de paiement actuelle depuis votre facture en mode édition puis activez le mode Carte de crédit.

Ce réglage est également disponible depuis le menu principal: Configuration => Paiements

Lien vers cet article: https://toolcie.com/fr/support/k/comment-accepter-les-paiements-par-cartes-de-credit
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Activation ou désactivation de l'affichage détaillé des taxes dans les devis et factures

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Vous pouvez activer ou désactiver l'affichage détaillé des taxes dans les devis et factures au cas par cas en cliquant sur le bouton Configuration dans le menu situé à droite en mode édition.

Il est également possible de changer ce réglage par défaut afin que vos nouveaux devis et factures soient automatiquement bien configurés. Pour se faire, vous devez aller dans le menu principal: Configuration => Devis / Factures

Lien vers cet article: https://toolcie.com/fr/support/k/activation-ou-desactivation-de-laffichage-detaille-des-taxes-dans-les-devis-et-factures
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Comment changer la devise d’un devis ou d’une facture ?

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Vous pouvez changer la devise dans un devis ou une facture en cliquant sur Configuration dans le menu situé à droite en mode édition. 

Il est également possible de changer ce réglage par défaut afin que vos nouveaux devis et factures soient automatiquement bien configurés. Pour se faire, vous devez aller dans le menu principal: Configuration => Général.

Lien vers cet article: https://toolcie.com/fr/support/k/comment-changer-la-devise-dun-devis-ou-dune-facture
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Comment ajouter ou supprimer des unités de mesure dans les devis et factures ?

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Vous pouvez ajouter ou supprimer les unités de mesure que vous désirez directement en mode édition d'un devis ou d'une facture en cliquant sur Configurer en bas de la liste des unités. Il est aussi possible d'accéder à ce réglage directement depuis le menu principal: Configuration => Unités

Lien vers cet article: https://toolcie.com/fr/support/k/comment-ajouter-ou-supprimer-des-unites-de-mesure-dans-les-devis-et-factures