Conseils, guides et nouveautés Toolcie
Guides pratiques sur la facturation, les devis, la conformité et les dernières nouveautés du logiciel.
Facture d’acompte : mentions, TVA et déduction sur la facture de solde
Facture d’acompte : quand l’émettre, mentions obligatoires, TVA sur l’acompte (services et biens), facture de solde et exemple chiffré pas à pas.
Conditions de paiement d’une facture : quoi écrire, avec exemples
Découvrez quelles conditions de paiement indiquer sur une facture : échéance, moyens de règlement, pénalités de retard et mentions importantes.
Délai de paiement d’une facture : ce que prévoit la loi en France
Quels délais de paiement appliquer sur une facture ? Découvrez les délais légaux, la date d’échéance à indiquer et les bonnes pratiques entre pros.
Devis signé : quelle valeur juridique et quels engagements ?
Un devis signé engage-t-il le client et le professionnel ? Découvrez sa valeur juridique, ses effets et le rôle de la signature électronique.
Peut-on annuler un devis signé ?
Peut-on annuler un devis après signature ? Découvrez les cas possibles, le droit de rétractation et les conséquences d’un devis déjà accepté.
Durée de validité d’un devis : combien de temps est-il valable ?
Combien de temps un devis est-il valable en France ? Règles, durée conseillée selon votre activité et ce qu’il se passe quand le devis arrive à expiration.
Mentions obligatoires sur un devis : liste 2026
Quelles mentions sont obligatoires sur un devis ? Découvrez la liste complète en 2026, les cas particuliers, les règles de TVA et les erreurs à éviter.
Mentions obligatoires sur une facture : liste 2026
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture en 2026 ? Découvrez la liste complète, les cas particuliers, les règles de TVA et les erreurs à éviter.
Peppol : définition, fonctionnement et rôle
Qu’est-ce que le réseau Peppol ? Définition, fonctionnement, avantages et rôle dans la facturation électronique des entreprises, en France et en Belgique.
Facture proforma : définition, exemple et utilité
La facture proforma est un document commercial sans valeur comptable. Définition, différences avec la facture définitive, mentions à inclure et exemple.
QR code de paiement SEPA (EPC)
Toolcie prend désormais en charge le QR code de paiement SEPA (EPC), qui complète le Swiss QR Code pour les IBAN de la zone SEPA. Vos clients paient vos factures en un scan depuis leur application bancaire.
Facturation électronique – France
La facturation électronique est désormais disponible dans Toolcie. Voici ce qui change en France, qui est concerné, et comment activer la fonctionnalité.
Facturation électronique, rôles personnalisés et bien d'autres nouveautés
Au cours des derniers mois, nous avons travaillé à l'amélioration du logiciel et à l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Voici une sélection de nouveautés qui devraient vous être utiles.
Facturation électronique – Belgique
Depuis 2026, la facturation électronique est la norme pour de nombreuses entreprises en Belgique. Concrètement, l’échange de factures passe par Peppol , un réseau sécurisé qui transporte des factures au format structuré (UBL) entre entreprises et administrations,…
Champs sur mesure, envois personnalisés : découvrez nos dernières innovations
Des nouveautés qui transforment votre gestion : personnalisez vos documents, envoyez-les avec votre adresse et gagnez en productivité ! 1. Champs personnalisés Ajoutez des champs sur mesure à vos devis, factures, contacts et articles pour les adapter parfaitement à vos besoins…
Le plein de nouveautés avec Toolcie
Au cours des derniers mois, nous avons travaillé à l'amélioration du logiciel et à l'ajout de nouvelles fonctionnalités.
7 nouveautés à ne pas manquer
Nous avons au cours des derniers mois ajouté différentes fonctionnalités intéressantes. Voici une sélection de nouveautés qui pourrait vous être utile. Étiquettes Afin de retrouver vos contenus plus facilement (devis, factures, articles, contacts), nous avons ajouté un système…
Toolcie est désormais disponible en anglais
Ça y est, Toolcie est disponible en anglais ! Vous pouvez donc, dès à présent, créer et envoyer des devis et factures dans la langue de Shakespeare.
Accédez à Toolcie de partout
Toolcie dispose désormais d'une version téléchargeable et compatible avec tous les appareils : mobile, tablette, ordinateur de bureau.
8 nouvelles fonctionnalités
Modèles de documents, nouvelles versions de devis, connaître le pourcentage facturé d'un devis, autant de fonctionnalités qui devraient booster votre productivité !
Acceptation et signature en ligne de vos devis et offres commerciales
Nous venons de lancer une nouvelle fonctionnalité permettant à vous et vos clients d'accepter et de signer en ligne vos documents commerciaux tels que vos devis, offres, estimations.
3 nouveautés pour la mise en page de vos devis et factures
Nous venons d'ajouter trois nouveautés qui vous permettront d'aller encore plus loin dans la personnalisation de la mise en page de vos devis et factures.
Possibilité de créer des packs d'articles
Toolcie permet désormais de créer des packs d'articles. Ces packs ou lots vous permettront de créer un ensemble de produits et services que vous pourrez ensuite insérer dans vos devis et factures.
Calcul de la marge et prise en charge des coûts
Toolcie prend désormais en considération les coûts relatifs à vos dépenses afin de calculer automatiquement pour vous la marge et le bénéfice dégagé sur chacun de vos devis et facture. Le calcul de la marge se base sur le prix de vente hors taxe moins le coût.
Deux nouveaux rôles pour les commerciaux
Nous venons d'ajouter deux nouveaux rôles vous permettant de définir des utilisateurs en tant que commerciaux. Le rôle « Commercial » donne la possibilité à l'utilisateur de gérer ses propres devis et le rôle « Commercial avancé » donne la possibilité de gérer l'ensemble des…
Prise en charge des services
En plus des produits, Toolcie prend désormais en charge vos services dans les devis et factures. La création d'un service se fait de la même manière que celle d'un produit.
Facturation récurrente
Nous venons d'ajouter une nouvelle fonctionnalité vous permettant de créer des factures récurrentes en toute simplicité.
Bibliothèque de textes
Nous venons d'ajouter une nouvelle fonctionnalité qui permet d'enregistrer vos textes dans une bibliothèque et de les ré-utiliser ultérieurement. Cette bibliothèque fonctionne partout où vous êtes dans l'application, par exemple lors de la création d'un devis, d'une facture ou…
Des devis et factures encore plus personnalisables
Nous avons travaillé sur les devis et les factures afin de les rendre encore plus personnalisables.
Entrées libres et sous-totaux dans les devis et factures
Nous venons d'ajouter deux nouveaux types d'entrées pour vos devis et factures. Le premier type : l' entrée libre illustrée par le bouton vous permet d'ajouter du texte. Ce dernier déjà présent auparavant vous permet désormais d'ajouter une ligne de texte en pleine largeur sans…
Possibilité d'ajouter des réductions par ligne
Avec Toolcie, vous pouviez déjà ajouter des réductions par groupe dans vos devis et factures. Désormais vous pouvez également ajouter des réductions par ligne / entrée.
Amélioration des produits dans les devis et factures
Nous venons d'améliorer le support des produits dans les devis et factures. Vous pouvez désormais modifier vos produits au sein d'un document sans que cela n'impacte la base de données produits.
Modèles de devis et factures
La nouveauté certainement la plus attendue dans l’application Toolcie est le fait de pouvoir créer des modèles de devis et factures entièrement personnalisables . C'est désormais possible dès maintenant !
Facture QR Suisse
Les paiements en Suisse évoluent et se digitalisent. Dès le 30 juin 2020 et partout en Suisse, les bulletins de versement rouges et orange seront remplacés par la facture QR.
Affichage des prix TTC ou HT
Nous venons de publier une mise à jour importante qui vous permettra d'afficher le prix de vos articles toutes taxes comprises ou hors taxes comprises. Pour la vente de produits, l'affichage des prix TTC est usuel.
L'application Toolcie est désormais disponible
Pour une expérience utilisateur encore meilleure, nous venons de créer une application installable sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, MacOS, Android, IOS, Linux) et n'importe quel type d'appareil (PC, tablette, mobile) !
Partagez vos factures et devis encore plus facilement
Il n'a jamais été aussi facile de partager vos factures et devis avec Toolcie. Nous venons de mettre en place une fonctionnalité vous permettant de partager vos documents via un lien . Cette fonctionnalité peut être utilisée en remplacement du traditionnel document PDF.
Envoi des devis et factures amélioré
Nous venons d'améliorer l'envoi par e-mail des devis et factures en y ajoutant une fonction de publipostage . Cette dernière permet d'ajouter des jetons dans le texte qui seront automatiquement remplacés par les valeurs correspondantes lors de l'envoi de l'e-mail.
Statistiques du chiffre d’affaires par client et nombre de ventes par produit
Nous venons d'introduire de nouvelles statistiques sur le tableau de bord. Il est désormais possible de connaitre les 5 meilleurs clients ou encore les 5 produits les plus vendus.
Amélioration du numéro de référence
Nous avons amélioré le numéro de référence dans les devis et factures sur trois points. Le premier étant la remise à zéro du compteur lors du passage à la nouvelle année.
Recherche avancée
La recherche avancée est désormais disponible ! L'application disposait bien d'une recherche par mots-clés mais cette dernière ne permettait pas de filtrer précisément par date, prix, statut, type, etc.
Logiciel certifié Loi Anti-Fraude à la TVA
Si votre entreprise est basée en France, vous êtes très certainement au courant que depuis le premier janvier 2018, vous avez l'obligation d'utiliser un logiciel de caisse conforme et certifié concernant la loi anti-fraude à la TVA (Art. 88 de la Loi de Finances 2016).
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Lorsque l'on crée une nouvelle entreprise, les premiers temps ne sont pas toujours faciles, en particulier pour les auto-entrepreneurs. Il faut généralement compter 24 mois avant d'arriver dans une zone de stabilité financière.
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