4.8/5sur Capterra
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Démarrer gratuitementGratuit $0/mois | Basic $8/mois facturé annuellement | PopulaireLe plus populaire Pro $14/mois facturé annuellement · par utilisateur | Entreprise Sur demande/mois | |
|---|---|---|---|---|
| Documents | ||||
| Devis par mois | 3 | 10 | Illimité | Illimité |
| Factures par mois | 3 | 10 | Illimité | Illimité |
| Rappels & avoirsConvertissez une facture en rappel de paiement ou en avoir en un clic. Les documents restent liés entre eux. | ||||
| Factures récurrentesAutomatisez la création de factures qui se répètent à intervalle fixe (mensuel, annuel, etc.). | ||||
| Convertir un devis en factureConvertissez votre devis accepté en facture simple, en acompte ou en solde en un clic. Le contenu du devis est repris automatiquement. | ||||
| Documents liés (devis, facture, rappel, avoir)Factures, rappels et avoirs sont liés entre eux sur tous les plans. La liaison avec le devis est disponible à partir du plan Basic. | ||||
| Multi-groupes & sous-groupesStructurez vos devis et factures en sections distinctes avec des titres, des sous-groupes et des images intégrées. Idéal pour les chantiers complexes ou les projets multi-phases. | ||||
| Images intégrées dans les documents | ||||
| Unités multidimensionnelles (2 à 7 dimensions)Créez des unités avec jusqu’à 7 dimensions (ex. L × l × H) et une formule de calcul personnalisée. Le détail des dimensions s’affiche en option sur vos documents. | ||||
| Acomptes & encaissement partiel | ||||
| Adresse de livraison distincte | ||||
| Aperçu PDF en temps réelVisualisez le rendu final de votre document pendant que vous le remplissez, sans avoir à générer le PDF. | ||||
| Envoi par e-mail (PDF) | ||||
| Suivi des statuts (devis, factures, rappels)Visualisez en un coup d’œil le statut de chacun de vos documents : couleur verte, orange ou rouge selon l’échéance, avec le nombre de jours restants ou dépassés. Recevez une notification avant l’échéance de vos factures. | ||||
| Contacts & Articles | ||||
| Contacts | 20 | Illimité | Illimité | Illimité |
| Articles & services | 20 | Illimité | Illimité | Illimité |
| Multi-contacts par entreprise | ||||
| Gestion des stocks | ||||
| Packs d’articles | ||||
| Carte de localisation par contactVisualisez la localisation de chaque contact sur une carte intégrée directement dans sa fiche. | ||||
| Import & export CSV | ||||
| Tags & étiquettes | ||||
| Personnalisation | ||||
| Modèles de documents personnalisablesChoisissez parmi 15 modèles prédéfinis. | ||||
| Logo, couleurs, policesPersonnalisez entièrement couleurs, polices, arrière-plans, logo et mise en page. Importez vos propres en-têtes de lettre. | ||||
| Marque blanche (sans logo Toolcie)Vos devis et factures sont envoyés sans aucune mention Toolcie. L’expérience est entièrement à votre image. | ||||
| Champs personnalisésAjoutez vos propres champs sur devis, factures, contacts et articles. | ||||
| Champs personnalisés avancésDéfinissez pour chaque champ s’il est à usage interne uniquement (non visible par le client) et s’il est obligatoire avant l’envoi du document. | ||||
| Multi-devises (EUR, CHF, GBP...) | ||||
| Multilingue (FR / EN) | ||||
| Terme du document personnalisableChoisissez librement le terme affiché sur vos documents : Devis, Offre, Estimation, ou tout autre terme de votre choix. | ||||
| Signature & Paiements | ||||
| Signature électronique légalement valideConforme aux normes eIDAS (Europe), ESIGN et UETA (États-Unis). Juridiquement valable dans la plupart des pays. | ||||
| Acceptation en ligne des devis | ||||
| Paiement en ligne (30+ méthodes) | ||||
| Export des données (CSV / PDF)Exportez vos devis et factures au format CSV pour votre comptable ou vos analyses (tous les plans). Générez également un fichier ZIP contenant le PDF de chaque document exporté (à partir du plan Basic). | ||||
| Facturation électronique | ||||
| Factur-X / PDF A-3 (France)Format hybride PDF/XML conforme à la réglementation française. Obligatoire pour les échanges B2B à partir de 2026.Bientôt disponible | ||||
| Chorus Pro (France)Plateforme obligatoire pour les échanges de factures avec le secteur public français.Bientôt disponible | ||||
| Peppol (Belgique)Réseau européen d’échange de factures électroniques. Obligatoire pour les entreprises belges soumises à l’e-invoicing. | ||||
| Réception des factures fournisseursVos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans une liste dédiée. Filtrez, exportez et changez les statuts depuis Toolcie. Une notification est envoyée à chaque nouvelle facture reçue. | ||||
| Swiss QR Code (Suisse)QR-facture conforme au standard suisse. Intégré automatiquement à vos factures pour les clients suisses. | ||||
| Collaboration & Accès | ||||
| Nombre d’utilisateurs maximumPour le plan Pro, le tarif affiché est par utilisateur actif. Jusqu’à 5 utilisateurs en lecture seule sont toujours inclus gratuitement. | 1 | 1 | 25 | Illimité |
| Utilisateurs en lecture seule (comptable...)Invitez votre comptable ou un collaborateur sans frais supplémentaire. Vous contrôlez les sections auxquelles ils ont accès en lecture (devis, factures, contacts, articles…). | 5 gratuits | 5 gratuits | 5 gratuits | |
| Gestion des rôles et permissionsCréez des rôles sur-mesure (Administrateur, Commercial, Comptable, Employé) et assignez un rôle précis à chaque utilisateur. Définissez les droits d’accès par module : voir, créer, modifier, supprimer. | ||||
| Travail collaboratif en temps réelModifications des documents, listes et configuration de l’entreprise synchronisées en temps réel pour tous les utilisateurs connectés. Une notification indique qui vient d’effectuer un changement. | ||||
| Gestion multi-entreprisesPassez d’un compte à un autre en un clic, sans vous déconnecter. Chaque entreprise dispose de son propre espace cloisonné et de son propre abonnement. Idéal pour les comptables gérant plusieurs sociétés. | ||||
| Plateforme & Support | ||||
| Application web & desktop | ||||
| Application mobile (iPhone & Android)Créez vos devis et factures depuis votre smartphone. Disponible sur Android (Google Play) et iPhone (installation directe sans App Store). | ||||
| Statistiques & tableau de bord | ||||
| Données transmises de manière sécuriséeVos données sont transmises via HTTPS et hébergées sur des serveurs protégés. | ||||
| Support par e-mail et base de connaissances | ||||
| Support téléphonique | ||||
| Développement sur-mesure | ||||
| Connecteur CRM / ERP sur-mesure | ||||
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À partir du plan Basic, jusqu’à 5 utilisateurs en lecture seule sont inclus gratuitement. Votre comptable, associé ou collaborateur accède aux sections que vous lui autorisez, sans que vous payiez un utilisateur supplémentaire.
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Devis et factures créés avec Toolcie
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Ils adorent Toolcie
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Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur nos tarifs et abonnements
Oui, vous pouvez tester Toolcie pendant 14 jours sans renseigner aucune information de paiement. Aucun prélèvement automatique à l’issue de l’essai.
En choisissant la facturation annuelle, vous économisez 20 % sur votre abonnement. Le montant est facturé en une seule fois pour l’année. Vous pouvez passer en annuel à tout moment depuis votre espace.
Oui, à partir du plan Basic, vous pouvez inviter jusqu’à 5 utilisateurs en lecture seule (comptable, associé, collaborateur) sans frais supplémentaires. Seuls les utilisateurs actifs (pouvant créer et modifier des documents) sont comptabilisés dans votre plan.
Oui, vous pouvez changer de plan à tout moment depuis votre espace. Pour passer à un plan inférieur, le changement prend effet à la fin de votre période de facturation en cours.
À la fin de votre période d’essai, vous recevez une notification vous invitant à choisir un plan gratuit ou payant. Vos données sont conservées et aucun paiement n’est effectué sans votre accord.
Non, le plan Gratuit est disponible sans limite de durée. Vous pouvez l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez, sans carte bancaire et sans engagement.
Vous pouvez régler par carte bancaire (Visa, Mastercard), Apple Pay, Google Pay, prélèvement SEPA (Europe), prélèvement automatique ACH (États-Unis), Bancontact (Belgique), Twint (Suisse) ou iDEAL (Pays-Bas). L’abonnement se renouvelle automatiquement selon la fréquence choisie.
Oui. Le plan Entreprise comprend un développement d’intégrations spécifiques à votre workflow et un connecteur sur-mesure pour votre CRM ou ERP. Contactez-nous pour en discuter et obtenir une offre adaptée à vos besoins.
Chaque entreprise dispose de son propre espace cloisonné et de son propre abonnement. Si vous gérez plusieurs sociétés, vous pouvez passer de l’une à l’autre en un clic sans vous déconnecter.
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