Créez des factures professionnelles en toute simplicité

De la facture au paiement final, gérez l'ensemble du processus de facturation au même endroit. Convertissez vos devis en factures en un clic.

Offrez la possibilité à vos clients de vous payer en ligne.

Personnalisez l'apparence de vos factures à l'image de votre entreprise.

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Fonctionnalités phares

Acceptez les paiements en ligne

Donnez la possibilité à vos clients de vous payer en ligne par cartes bancaires, par virements bancaires ou encore en paiements échelonnés.

Alertes échéances

Restez informé des factures arrivant à échéance et si nécessaire lancez une procédure de rappel.

Convertir une facture en rappel ou avoir

Convertissez vos factures en rappel ou avoir. Pour les rappels, choisissez le pourcentage de frais à appliquer et le mode d’affichage à utiliser.

Envoi par e-mail simplifié

Une fois la facture terminée, envoyez là en toute simplicité à votre client via le logiciel.

Partager en ligne

Partagez vos factures en ligne en un clic de manière simple et sécurisée.

Facturation récurrente

Créez des factures récurrentes et gagnez un temps considérable pour les clients à qui vous facturez à intervalles réguliers.

Modèles de documents

Gagnez en productivité grâce à la possibilité de créer des modèles de documents réutilisables.

Aperçu en temps réel

L'interface d'édition permet de visualiser le document final en temps réel sans devoir générer le PDF ou utiliser la fonction de partage.

Multi-groupes

Créez des factures complexes avec des groupes et sous-groupes. A l'intérieur, ajoutez du texte et des images complémentaires.

Rapport du chiffre d’affaire et des taxes

Créez un rapport détaillé de l’ensemble des factures basé sur le total des taxes, total HT / TTC. Envoyez le rapport à votre comptable.

Encaissement partiel et en plusieurs fois

Gérez les encaissements en plusieurs fois et la gestion des acomptes / escomptes.

Multi-réductions

Ajoutez des réductions sur les entrées et groupes de vos factures.

Multi-frais

Ajoutez des frais sur les entrées et groupes de vos factures.

Multi-taxes

Que vous soyez assujetti ou non à une ou plusieurs taxes, gérez cela en toute simplicité. L’affichage détaillé des taxes vous rendra conforme à la loi en vigueur.

Adresse de livraison

Ajoutez une adresse de livraison différente de la facturation.

Importer des articles

Insérez vos produits, vos services et packs d'articles en un clic dans vos factures. L’affichage détaillé de vos articles ajoutera une plus value à vos factures.

Facture / Acompte / Solde

Selon le type de facture que vous allez faire, utilisez le terme approprié.

Informations de paiement

Ajoutez vos informations de paiement bancaire et paiement en ligne.

Informations et conditions

Affichez vos informations et conditions générales en haut et bas de page. Enregistrez vos préférences afin de gagner du temps lors de vos prochaines factures.

Documents liés

Retrouvez rapidement un devis lié à une facture ou les rappels et avoirs en relation.

Travail collaboratif en temps réel

Travaillez à plusieurs sur une même facture, la synchronisation s’effectue en temps réel.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs sur mesure, comme des textes, nombres ou listes déroulantes.

Placez-les dans vos factures où vous le souhaitez, tout en contrôlant leur visibilité en les rendant publics ou internes.

Vos clients payent en moyenne 3x plus rapidement vos factures

Toolcie donne la possibilité à vos clients de vous payer en ligne facilement et de manière sécurisée.

Faites votre choix parmi plus de 30 méthodes de paiement internationales comme locales.

En quelques clics, acceptez les paiements par cartes bancaires, par virements bancaire ou encore les paiements en versements échelonnés avec des solutions telles que Klarna, Afterpay, Affirm.

Économisez un temps précieux en n'ayant plus à vérifier quotidiennement votre compte bancaire. L’argent est directement reversé sur votre compte une fois le paiement effectué.

Bien sûr, vos clients peuvent également vous payer avec d'autres solutions de paiement définies par vos soins.

Créez et personnalisez vos modèles de factures sans contrainte

Avec Toolcie, vous choissez parmi plus de 14 modèles de factures prédéfinis.

Une fois installés, vous pourrez entièrement les personnaliser (coloris, polices, taille des polices, arrière-fonds, définir les éléments à afficher et leurs emplacements, redimensionner le logo de votre entreprise, etc.).

L'outil vous permet également d'importer vos propres en-têtes de lettre.

Afficher les modèles de factures

Créez et personnalisez vos modèles de factures sans contrainte