Créez des devis complexes et à l'image de votre entreprise

Avec Toolcie, la création de vos devis et offres commerciales prend une nouvelle dimension.

Personnalisez l'apparence de vos offres à l'image de votre entreprise.

Établissez des devis complexes en toute simplicité.

Donnez la possibilité à vos clients d'accepter vos devis en ligne.

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Fonctionnalités phares

Multi-groupes et groupes optionnels

Créez des devis complexes avec des groupes et sous-groupes. A l'intérieur, ajoutez du texte et images. Les groupes peuvent être définis comme optionnels.

Acceptation en ligne et signature électronique

Vous et vos clients pouvez accepter et signer en ligne vos devis et offres commerciales de façon simple et sécurisée.

Convertir un devis en facture

Convertissez vos devis en facture d’acompte, solde ou facture complète. Choisissez les groupes optionnels à conserver et le mode d’affichage à utiliser.

Envoi par e-mail simplifié

Une fois l’offre terminée, envoyez là en toute simplicité à votre client via le logiciel.

Partager en ligne

Partagez vos devis en ligne en un clic de manière simple et sécurisée.

Modèles de documents

Gagnez en productivité grâce à la possibilité de créer des modèles de documents réutilisables.

Nouvelles versions ou variantes

Créez de nouvelles versions ou variantes à partir d'un document existant en un clic. Les documents sont automatiquement liés entre eux pour un suivi optimal.

Aperçu en temps réel

L'interface d'édition permet de visualiser le document final en temps réel sans devoir générer le PDF ou utiliser la fonction de partage.

Multi-réductions

Ajoutez des réductions sur les entrées et groupes de vos devis.

Multi-frais

Ajoutez des frais sur les entrées et groupes de vos devis.

Multi-taxes

Que vous soyez assujetti ou non à une ou plusieurs taxes, gérez cela en toute simplicité. L’affichage détaillé des taxes vous rendra conforme à la loi en vigueur.

Importer des articles

Insérez vos produits, vos services et packs d'articles en un clic dans vos devis. L’affichage détaillé de vos articles ajoutera une plus value à vos offres.

Devis / Offre / Estimation

Selon le type d’offre que vous allez faire, utilisez le terme approprié.

Informations et conditions

Affichez vos informations et conditions générales en haut et bas de page. Enregistrez vos préférences afin de gagner du temps lors de vos prochaines offres.

Travail collaboratif en temps réel

Travaillez à plusieurs sur un même devis, la synchronisation s’effectue en temps réel.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs sur mesure, comme des textes, nombres ou listes déroulantes.

Placez-les dans vos devis où vous le souhaitez, tout en contrôlant leur visibilité en les rendant publics ou internes.

Vos clients acceptent en moyenne 5x plus rapidement vos devis

Toolcie permet à vous et vos clients d'accepter et de signer en ligne vos documents commerciaux tels que vos devis, offres, estimations.

Vos clients n'ont plus besoin d'imprimer, signer, scanner vos devis puis de vous les renvoyer. Tout peut se faire en ligne en quelques clics.

L'acceptation en ligne est simple d'utilisation et sécurisée à la fois. La signature est conforme au règlement européen eIDAS garantissant la validité des signatures électroniques ainsi qu'aux lois américaines ESIGN + UETA.

La signature électronique peut être dessinée, téléchargée ou encore tapée à la main.

Vos clients acceptent en moyenne 5x plus rapidement vos devis

Créez et personnalisez vos modèles de devis sans contrainte

Avec Toolcie, vous choissez parmi plus de 14 modèles de devis prédéfinis.

Une fois installés, vous pourrez entièrement les personnaliser (coloris, polices, taille des polices, arrière-fonds, définir les éléments à afficher et leurs emplacements, redimensionner le logo de votre entreprise, etc.).

L'outil vous permet également d'importer vos propres en-têtes de lettre.

Afficher les modèles de devis

Créez et personnalisez vos modèles de devis sans contrainte