Comment ajouter une pièce jointe lors de l'envoi d'un devis ou d'une facture ?
Il est possible d'ajouter une ou plusieurs pièces jointes lors de l'envoi d'un devis ou d'une facture.
Il y a trois possibilités de le faire :
- Importer la pièce jointe directement dans l'e-mail
- Insérer la pièce jointe dans le message de l'e-mail sous forme de lien
- Incorporer la pièce jointe dans le PDF du document
1. Importer la pièce jointe dans l'e-mail
Pour importer la pièce jointe directement dans l'e-mail, cliquez sur le bouton « Importer une pièce jointe ».
Une fois la bibliothèque de média ouverte, sélectionnez le média désiré ou importez-en un nouveau.
2. Insérer la pièce jointe dans le message de l'e-mail
Pour insérer la pièce jointe dans le message de l'e-mail, cliquez dans la zone de texte « Message » puis dans la barre d'outils, cliquez sur l'icône « Insérer un média ».
Une fois la bibliothèque de média ouverte, sélectionnez le média désiré ou importez-en un nouveau.
La pièce jointe sera alors insérée sous forme de lien directement dans le message de votre e-mail.
Vous pouvez également enregistrer ce message pour une utilisation ultérieure en cliquant sur le bouton « Enregistrer ce texte dans la bibliothèque » situé dans la barre d'outils.
3. Incorporer la pièce jointe dans le PDF du document
Toolcie permet d'ajouter une pièce jointe avant et après le document PDF.