Calcul de la marge et gestion des coûts

Toolcie donne la possibilité de définir les coûts pour chacune de vos entrées dans les devis et factures. Les coûts correspondent aux frais engendrés. Par exemple pour un produit, le coût peut correspondre au prix d'achat HT, aux frais de conditionnement ou encore au montant de la livraison.

Définir les coûts permet au logiciel de calculer automatiquement la marge et son taux de marge. La marge dans Toolcie correspond au total HT moins les coûts. Le pourcentage de la marge correspond au terme technique « taux de marque ».

Comment définir le coût pour un article ou une entrée libre ?

Pour définir le coût ou calculer la marge pour un produit, un service ou encore une entrée libre, lors de l'ajout ou édition, cochez la case « Calcul de la marge ».

Vous pouvez remplir le champ « Coût » et le champ « Marge en % ». Les champs « Prix », « Coût » et « Marge en % » sont liés. Remplir deux de ces champs permettra de remplir automatiquement le troisième.

Vous pouvez associer ou dissocier les champs « Prix » et « Coût » en cliquant sur le bouton situé à droite . L'association aura pour effet que tout changement dans l'un de ces deux champs engendrera une modification dans le deuxième automatiquement basé sur le taux de marge.
Cette option est une simple aide lors du remplissage. Elle n'est pas enregistrée en base de données.

Gestion des frais et coûts

Lors de la création de devis ou factures, vous pouvez ajouter des frais visibles par le client. Le logiciel interprète ces frais par défaut comme étant des coûts et donc imputés à la marge.

Vous avez la possibilité d'indiquer pour chaque frais que ce dernier est à considérer comme un bénéfice en cochant la case « Considérer comme un bénéfice ». Une fois la case cochée, ce frais sera alors considéré avec une marge à 100%.

Une case à cocher supplémentaire « Coût » permet de définir le coût lié à ce frais. Le coût peut être défini en pourcentage ou en un montant fixe.

Affichage de la marge et de son taux de marge

La marge et son taux de marge sont affichés dans les devis et factures en mode édition pour chacune des entrées. La marge globale est affichée en dessous du montant total de chaque groupe.

La marge est également présente dans les pages listant l'ensemble des documents ainsi que sur le tableau de bord de Toolcie. Il est aussi possible de voir la marge totale dégagée par client et par produit.