sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour les auto-entrepreneurs

Créez des devis et factures conformes en quelques minutes. Mentions légales automatiques, signature électronique et paiement en ligne inclus.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les auto‑entrepreneurs

Tous les outils pour gérer votre activité sans vous perdre dans l’administratif

Devis et factures en quelques minutes

Créez vos documents en quelques minutes depuis n’importe quel appareil, sans comptable ni formation technique.

Mentions légales automatiques

Numérotation séquentielle, mentions obligatoires et gestion de la TVA selon votre régime : tout apparaît automatiquement sur chaque document.

Encaissez plus vite

Ajoutez un lien de paiement sur vos factures. Vos clients règlent par carte, virement ou l’une des plus de 30 méthodes disponibles, en quelques secondes.

Documents à votre image

15 modèles gratuits à personnaliser avec votre logo, vos couleurs et vos conditions générales.

Devis → facture en un clic

Convertissez un devis accepté en facture sans ressaisie. Chaque minute gagnée sur l’administratif est une minute de plus pour votre activité.

Notifications d’échéance

Soyez alerté dès qu’une facture dépasse son délai de paiement. Vous gardez la main sur vos encaissements sans suivre chaque document manuellement.

Signature électronique

Signés en ligne, sans impression ni scanner

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté
Paiements en ligne

Vos clients paient 3× plus rapidement

Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic parmi plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales : carte bancaire, virement SEPA ou paiements échelonnés (Klarna, Afterpay, Affirm).

Les méthodes de paiement s'adaptent automatiquement au pays du client. Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement.

  • Méthodes internationales et locales
  • Paiement en un clic pour vos clients
  • Paiement sécurisé et certifié PCI
  • Notification instantanée à chaque paiement
  • Facture mise à jour automatiquement
  • Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles

Visa
Mastercard
Amex
PayPal
Apple Pay
Google Pay
Klarna
SEPA
Visa
Mastercard
Amex
PayPal
Apple Pay
Google Pay
Klarna
SEPA
Virement
iDEAL
Bancontact
Sofort
Maestro
Diners
JCB
Discover
UnionPay
Twint
Virement
iDEAL
Bancontact
Sofort
Maestro
Diners
JCB
Discover
UnionPay
Twint

Des devis à votre image, professionnels dès le premier envoi

Choisissez parmi 15 modèles prédéfinis. Personnalisez entièrement couleurs, polices, arrière-plans, logo et mise en page. Importez vos propres en-têtes de lettre.

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité de A à Z

Devis et factures

Créez vos documents en quelques minutes depuis n’importe quel appareil.

Mentions légales automatiques

Numérotation conforme, mentions obligatoires et gestion de la TVA selon votre régime.

15 modèles gratuits

Personnalisables avec votre logo, vos couleurs et vos conditions générales.

Signature électronique

Vos clients signent en ligne depuis leur téléphone, conforme eIDAS, ESIGN et UETA.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales.

Facturation récurrente

Pour vos clients réguliers, définissez une fréquence et Toolcie génère le brouillon automatiquement.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture dépasse son délai de paiement.

Application mobile

Disponible sur iOS, Android et directement depuis votre navigateur.

Export comptable

Exportez vos documents en PDF ou CSV pour votre comptable.

Multi-devises

Facturez en EUR, CHF, GBP ou dans la devise de vos clients.

Gestion de la TVA

Taux normal, taux réduit, exonération ou TVA non applicable selon votre régime et votre activité.

Conditions générales

Ajoutez vos CGV à chaque devis et facture en un clic.

Devis → facture en un clic

Convertissez un devis accepté en facture sans ressaisie.

Avoirs

Émettez un avoir en quelques secondes en cas d’annulation ou de remboursement.

Données sécurisées

Infrastructure sécurisée, données chiffrées et sauvegardées automatiquement.

Multi-utilisateurs

Invitez un collaborateur ou votre comptable avec des droits adaptés.

Comment ça marche ?

Gérez votre activité en 3 étapes simples

1

Créez votre document

Saisissez vos prestations, vos tarifs et l’identité de votre client. Les mentions légales s’appliquent automatiquement selon votre régime.

En quelques minutesDepuis mobile ou webMentions légales incluses
2

Envoyez pour signature

Votre client reçoit le document par email et le signe électroniquement depuis son téléphone ou ordinateur, en quelques clics.

Par emailSignature eIDASNotification d’acceptation
3

Encaissez en ligne

Ajoutez un lien de paiement à votre facture. Votre client règle par carte, virement ou l’une des plus de 30 méthodes disponibles, où qu’il se trouve.

Plus de 30 méthodesNotification de paiementFacture mise à jour

Des résultats qui parlent

Rejoignez les indépendants qui ont simplifié leur gestion administrative avec Toolcie

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Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+800 000

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Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser avec vos couleurs et votre logo

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

Ils gèrent leur activité avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

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Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

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Quentin M.

Construction · Indépendant

« Je m'en sers surtout pour les factures mensuelles et les devis. La transformation automatique du devis en facture et le suivi via le tableau de bord sont vraiment utiles. »

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Noura J.

Médias · Indépendant

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Basic

Pour les indépendants

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Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour votre auto-entreprise

Oui. Le plan gratuit de Toolcie est disponible sans limite de durée et sans carte bancaire. Il vous permet de créer vos premiers devis et factures, d’utiliser les modèles de base et de partager vos documents en ligne. Pour tester toutes les fonctionnalités Pro sans restriction, l’essai gratuit de 14 jours est disponible sans engagement.

Oui. Lorsque vous configurez le régime de franchise en base de TVA dans vos paramètres, Toolcie applique automatiquement la mention légale « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » sur chaque devis et facture. Vous n’avez pas à la saisir manuellement.

Oui. Toolcie vous permet de créer des devis professionnels à votre image et de les convertir en factures en un seul clic dès qu’ils sont acceptés. La numérotation séquentielle, les mentions obligatoires et la gestion de la TVA sont automatiques. Vous pouvez envoyer vos documents par email et les faire signer électroniquement.

Oui. Toolcie est accessible depuis n’importe quel navigateur, y compris sur mobile. Vous pouvez également installer l’application sur votre téléphone ou tablette pour créer et envoyer vos devis et factures directement, même entre deux rendez-vous clients.

Oui. Toolcie supporte le format Factur-X, le standard européen de facturation électronique hybride PDF + XML. Pour les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA concernés par les prochaines obligations légales, Toolcie sera compatible dès la mise en vigueur. Consultez notre page dédiée à la facturation électronique pour en savoir plus.

Si vous avez activé le paiement en ligne, vos factures incluent un lien de paiement. Votre client clique, choisit sa méthode parmi plus de 30 options disponibles (carte bancaire, virement SEPA, Twint, Bancontact…) et règle en quelques secondes. Vous recevez une notification dès que le paiement est effectué.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Mentions légales obligatoires sur les factures d’auto-entrepreneur

Une facture émise par un auto-entrepreneur doit comporter plusieurs mentions obligatoires : numéro SIREN, numéro séquentiel, date d’émission, identité complète des deux parties, description des prestations, montant, et si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Toolcie applique cette mention automatiquement lorsque vous configurez le régime franchise dans vos paramètres, et assure la numérotation séquentielle sans aucune intervention manuelle.

Devis auto-entrepreneur : obligations légales et signature électronique

La rédaction d’un devis n’est pas systématiquement obligatoire pour un auto-entrepreneur, mais elle est fortement recommandée dès que la prestation dépasse quelques centaines d’euros. Le devis signé constitue une preuve contractuelle en cas de litige. Avec Toolcie, votre client signe électroniquement depuis son téléphone ou ordinateur en quelques secondes. La signature est conforme aux réglementations eIDAS, ESIGN et UETA et a pleine valeur juridique.

Configurer la franchise en base de TVA dans votre logiciel de facturation

Si votre chiffre d’affaires est en dessous du seuil de franchise applicable à votre activité, vous ne collectez pas de TVA mais devez l’indiquer explicitement sur chaque document. Dans Toolcie, configurez le régime franchise TVA dans vos paramètres. La mention légale « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » apparaît ensuite automatiquement sur tous vos devis et factures, sans intervention à chaque création de document.

Logiciel de facturation auto-entrepreneur gratuit : plan permanent et essai 14 jours

Toolcie propose les deux options. Le plan gratuit est permanent : vous créez vos devis et factures sans limite de durée, sans carte bancaire. Il convient pour démarrer et évaluer l’outil. L’essai gratuit de 14 jours vous donne accès au plan Pro sans restriction (paiement en ligne, modèles premium, signature électronique illimitée, factures récurrentes…) pour évaluer les fonctionnalités avancées avant de vous engager.

Facturation électronique 2026-2027 : ce que ça change pour les auto-entrepreneurs

La réforme de la facturation électronique en France concerne les auto-entrepreneurs assujettis à la TVA dès lors qu’ils réalisent des transactions B2B. L’obligation de réception des factures électroniques est prévue dès 2026, celle d’émission à partir de 2027. Toolcie supporte le format Factur-X (standard hybride PDF + XML). Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA, vous n’êtes pas immédiatement concerné par l’obligation d’émission, mais vous serez tenu de réceptionner les factures de vos fournisseurs.