Toolcie
sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour freelances

Propositions de mission au TJM ou forfait, facturation par jalons et encaissement en ligne. Signature électronique conforme eIDAS incluse.

Démarrer gratuitementTélécharger

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les freelances

Du brief au virement reçu, tous les outils pour piloter vos missions et encaisser sans friction

Propositions de mission professionnelles

TJM, forfait ou prix à la prestation : rédigez votre proposition en quelques minutes et envoyez-la pour signature.

Facturation par jalons

Acompte au démarrage, facturation aux livrables intermédiaires, solde final. Votre trésorerie reste sous contrôle sur les missions longues.

Signature électronique eIDAS

Vos clients signent en ligne depuis n’importe quel appareil. Valide juridiquement là où vous exercez.

Clients en retainer

Définissez une fréquence de facturation et Toolcie génère automatiquement le brouillon à chaque échéance.

Clients internationaux

Facturez en EUR, USD, CHF, GBP et dans la devise de chaque client, avec les mentions légales adaptées.

Paiement en ligne mondial

Plus de 30 méthodes : carte, virement SEPA, Twint, iDEAL, Bancontact et bien d’autres méthodes locales.

Signature électronique

Propositions de mission signées à distance

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté
Jalons de mission

De la proposition à l’encaissement par étapes

Pour les missions longues, la facturation par jalons protège votre trésorerie. Émettez un acompte au démarrage, facturez à chaque livrable intermédiaire et clôturez avec la facture de solde. Chaque document est lié à la proposition d’origine pour un suivi complet.

  • Acompte au démarrage (30 à 50 %)
  • Facturation aux jalons de livrables convenus
  • Solde calculé automatiquement en déduisant les acomptes
  • Avoir en un clic en cas de résiliation anticipée
Récurrence

Retainers et missions récurrentes, facturés sans ressaisie

Créez des factures récurrentes en quelques secondes. Définissez la fréquence, la date de départ et la condition d'arrêt. Toolcie génère automatiquement vos factures en brouillon à intervalles définis, prêtes à être vérifiées et envoyées.

Idéal pour les abonnements, les loyers ou tout client à facturation régulière.

  • Fréquence personnalisée : jour, semaine, mois, année
  • Conditions d'arrêt : jamais, date fixe ou après N occurrences
  • Génération automatique en brouillon à intervalles définis
  • Idéal pour les abonnements, loyers ou clients réguliers
  • Modifiable ou annulable à tout moment

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos missions de A à Z

Propositions de mission

TJM ou forfait : rédigez votre proposition en quelques minutes.

Facturation par jalons

Acompte, facturations intermédiaires et solde, tous liés à la proposition acceptée.

Multi-devises

EUR, CHF, GBP, USD : facturez dans la devise de chaque client.

Factures récurrentes

Définissez la fréquence et Toolcie génère le brouillon à chaque échéance.

Signature électronique eIDAS

Vos propositions signées en ligne, avec certificat horodaté. Valide partout où vous exercez.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes : carte, virement, Twint, iDEAL, Bancontact et plus.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture dépasse son délai de paiement.

Application mobile

Créez une proposition de mission depuis un café ou en transit.

Catalogue de prestations

Enregistrez vos articles (TJM, modules) et insérez-les en un clic sur chaque proposition.

Export comptable

Exportez vos données en PDF ou CSV pour votre comptable.

TVA multi-taux

Taux normal, exonéré ou auto-liquidé selon votre pays et votre situation fiscale.

Conditions générales

Ajoutez vos CGV à chaque devis et facture en un clic.

Multi-utilisateurs

Invitez un associé ou votre assistante avec des droits adaptés.

Devis → facture en un clic

Convertissez une proposition acceptée en facture sans ressaisie.

Conformité internationale

Mentions légales adaptées à votre pays d’exercice et aux réglementations locales.

Suivi des paiements

Visualisez en un coup d’œil les montants encaissés, en attente et en retard.

Comment ça marche ?

De la proposition de mission à l’encaissement en 3 étapes

1

Rédigez votre proposition

Décrivez la mission, précisez votre TJM ou forfait et envoyez votre devis pour signature électronique.

TJM ou forfaitConditions inclusesEnvoi par email
2

Votre client signe en ligne

Il reçoit la proposition par email et la signe depuis son téléphone ou ordinateur, sans impression, avec pleine valeur juridique.

Signature eIDASSans impressionNotification immédiate
3

Facturez et encaissez

Émettez un acompte au démarrage, facturez à chaque jalon et encaissez en ligne dans la devise de votre client.

Jalons de missionMulti-devisesPaiement en ligne

Des résultats qui parlent

Rejoignez les freelances qui ont accéléré leur activité avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de propositions de mission créées chaque mois

×5

Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils gèrent leurs missions avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Capterra
4.8/5
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Gratuit

Pour débuter

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  • 3 devis et 3 factures / mois
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  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
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  • Facturation électronique
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour les freelances

Oui. Créez un article « Journée de prestation » avec votre TJM comme prix unitaire. Sur chaque devis ou facture, saisissez le nombre de jours réalisés et le montant se calcule automatiquement. Vous pouvez créer plusieurs articles pour différents niveaux d’intervention ou profils de mission.

Depuis votre devis de mission accepté dans Toolcie, cliquez sur « Convertir en facture » et choisissez « Acompte » pour le premier jalon. Définissez le montant ou le pourcentage souhaité. Pour les jalons suivants, répétez l’opération depuis le même devis. La facture de solde déduit automatiquement les montants déjà facturés.

Depuis n’importe quelle facture dans Toolcie, activez l’option « Facture récurrente ». Définissez la fréquence (mensuelle, trimestrielle…), la date de départ et la condition d’arrêt (date fixe ou après N occurrences). À chaque échéance, Toolcie génère automatiquement un brouillon. Vous le vérifiez et l’envoyez quand vous le souhaitez.

Oui. Toolcie fonctionne partout dans le monde et gère les devis et factures en multi-devises (EUR, USD, CHF, GBP…) avec les mentions légales adaptées. Les standards de facturation électronique sont intégrés nativement selon le pays : Factur-X pour la France, Peppol pour la Belgique. Vos clients internationaux peuvent régler en ligne via leur méthode de paiement locale.

La facturation freelance suit quatre étapes avec un outil comme Toolcie : rédigez votre devis au TJM ou au forfait depuis le logiciel de devis, faites-le signer électroniquement par votre client, convertissez-le en facture en un clic à la livraison, puis encaissez en ligne parmi plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales. Toolcie applique automatiquement les mentions légales de votre entreprise, la TVA selon votre régime et la numérotation séquentielle de vos factures.

Tout dépend du format de mission. Sur une mission ponctuelle, la facture est émise à la livraison ou en fin de mois. Sur une mission longue, mieux vaut facturer par jalons : un acompte au démarrage, des factures intermédiaires aux livrables, puis le solde. Pour un client en retainer, la facture part en début ou en fin de période selon votre accord, et Toolcie génère automatiquement le brouillon à chaque échéance.

Toolcie est un outil de facturation freelance : devis, factures, signature électronique et paiement en ligne. Un logiciel de comptabilité comme Indy ou Tiime gère votre déclaration de chiffre d’affaires, votre livre des recettes et votre fiscalité. Les deux sont complémentaires : Toolcie exporte vos données en PDF ou CSV pour votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité.

Oui. En France, la réception des factures électroniques est déjà obligatoire pour toutes les entreprises depuis septembre 2026, et l’émission le devient progressivement jusqu’en 2027. Toolcie génère le format Factur-X et transmet vos factures via sa plateforme agréée partenaire, sans changer d’outil. Si vous facturez en Belgique, Toolcie prend aussi en charge Peppol, obligatoire depuis janvier 2026.

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Logiciel de devis

Propositions de mission, TJM, jalons et signature électronique. Toutes les fonctionnalités pour le freelance.

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Logiciel de facturation freelance : de la proposition à l’encaissement en quelques clics

Un outil de facturation freelance couvre le cycle complet d’une mission : proposition signée électroniquement, facturation par jalons (acompte au démarrage, facturations intermédiaires, solde à la livraison) et encaissement en ligne, avec passage automatique de la facture au statut payé et notification dès réception. Toolcie gère l’ensemble de ce cycle depuis un seul espace, accessible depuis votre navigateur ou notre application installable. Une offre gratuite est disponible pour démarrer votre activité sans engagement.

TJM ou forfait : les deux modes de facturation du freelance

Les freelances utilisent souvent deux modes de facturation selon les missions : le TJM (taux journalier moyen, facturé en régie selon les jours réalisés) et le forfait (prix fixe pour un livrable défini). Dans Toolcie, créez des articles adaptés à chaque mode depuis votre logiciel de devis : un article « Journée de prestation » avec votre TJM pour la régie, ou un article « Mission développement » avec un prix forfaitaire. Les deux modes peuvent se combiner sur un même devis si la mission comporte des phases distinctes.

Facturation internationale : devises, TVA et mentions légales

Facturer des clients à l’étranger implique plusieurs considérations : la devise du client (USD, GBP, CHF…), les règles de TVA applicables selon votre pays d’exercice et celui du client (exonération B2B hors UE, TVA intracommunautaire, auto-liquidation), et les mentions légales spécifiques. Toolcie gère les multi-devises nativement et permet de configurer la devise par document, les taxes, exceptions et mentions légales.

Retainer freelance : facturation récurrente et brouillon automatique

Un client en retainer mensuel est une source de revenu stable qui génère de l’administration répétitive. Avec Toolcie, configurez une facture récurrente en définissant la fréquence et la date de départ. À chaque échéance, Toolcie génère automatiquement un brouillon : vous vérifiez le contenu, ajustez si besoin (jours supplémentaires, frais…) et envoyez. L’envoi n’est jamais automatique, ce qui vous garde maître de chaque document. Idéal pour les rédacteurs en retainer éditorial, les consultants en accompagnement mensuel, les développeurs en maintenance ou les designers sous abonnement de production.

Comptabilité freelance : Toolcie alimente votre expert-comptable

Toolcie n’est pas un logiciel de comptabilité, c’est un outil de facturation freelance qui alimente votre comptabilité. Vous suivez votre chiffre d’affaires en temps réel, vous gérez la TVA selon votre régime (taux normal, exonéré, auto-liquidé), et vous exportez vos données en PDF ou CSV pour votre expert-comptable ou votre logiciel de comptabilité. Les freelances en micro-entreprise ou en portage salarial conservent ainsi Toolcie pour la partie commerciale et délèguent la partie déclarative à leur outil habituel (Toolcie vs Tiime, Toolcie vs Pennylane). Pour les auto-entrepreneurs, voir notre page dédiée.

Facturation électronique 2026 : Toolcie connecté à une plateforme agréée (PA)

La réforme de facturation électronique s’applique progressivement en France : réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis septembre 2026, émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI depuis la même date, puis pour les PME, TPE et micro-entreprises à partir de septembre 2027. Toolcie génère dès maintenant le format Factur-X et transmet vos factures électroniques via sa plateforme agréée partenaire, sans démarche complexe avec l’administration.

Toolcie pour les autres profils d’indépendants

Vous êtes auto-entrepreneur, en micro-entreprise ou vous gérez une TPE/PME ? Toolcie propose une page dédiée à chaque profil : logiciel de devis et facturation pour auto-entrepreneur, logiciel de facturation TPE/PME. Pour le détail des fonctionnalités, voir notre logiciel de facturation ou comparer Toolcie à ses alternatives (Henrri, Zervant, tous les comparatifs).