Créez des factures professionnelles et encaissez en ligne
De la facture au paiement final, gérez l'ensemble du processus au même endroit. Convertissez vos devis en factures en un clic.
Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.
Pourquoi Toolcie pour vos factures ?
Un outil complet pour gérer vos factures de bout en bout
Gain de temps
Convertissez un devis en facture en un clic. La structure multi-groupes est conservée automatiquement.
Paiement en ligne intégré
Vos clients paient directement depuis la facture, par carte, virement ou en plusieurs fois.
Rappels automatiques
Soyez alerté des échéances imminentes et lancez un rappel en un clic depuis la liste de vos factures.
Personnalisation complète
15 modèles adaptables : couleurs, polices, logo, en-tête de lettre personnalisé.
Conformité multi-pays
Utilisé dans plus de 30 pays. Conformité locale intégrée selon votre marché d'activité.
Archivage sécurisé
Toutes vos factures sont conservées et accessibles à tout moment, en toute sécurité.
Vos clients paient 3× plus rapidement
Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic parmi plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales : carte bancaire, virement SEPA ou paiements échelonnés (Klarna, Afterpay, Affirm).
Les méthodes de paiement s'adaptent automatiquement au pays du client. Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement.
- Méthodes internationales et locales
- Paiement en un clic pour vos clients
- Paiement sécurisé et certifié PCI
- Notification instantanée à chaque paiement
- Facture mise à jour automatiquement
- Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)
Plus de 30 méthodes de paiement disponibles
Conforme aux obligations de votre pays
France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.
Ne laissez plus aucune facture sans réponse
Toolcie vous alerte dès qu'une facture approche de son échéance. Lancez un rappel en un clic sans quitter votre liste de factures.
- Notification dès qu'une échéance approche
- Factures en retard identifiées visuellement en un coup d'œil
- Rappel créé en un clic depuis la liste de vos factures
- Conversion en avoir disponible depuis la même vue
- Aucun retard de paiement ne passe inaperçu
Automatisez votre facturation récurrente
Créez des factures récurrentes en quelques secondes. Définissez la fréquence, la date de départ et la condition d'arrêt. Toolcie génère automatiquement vos factures en brouillon à intervalles définis, prêtes à être vérifiées et envoyées.
Idéal pour les abonnements, les loyers ou tout client à facturation régulière.
- Fréquence personnalisée : jour, semaine, mois, année
- Conditions d'arrêt : jamais, date fixe ou après N occurrences
- Génération automatique en brouillon à intervalles définis
- Idéal pour les abonnements, loyers ou clients réguliers
- Modifiable ou annulable à tout moment
Créez et personnalisez vos modèles de factures sans contrainte
15 modèles prédéfinis. Personnalisez couleurs, polices, tailles, arrière-plans et logo. Importez vos propres en-têtes de lettre.
Encore plus de fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour une facturation impeccable
Aperçu PDF en temps réel
Visualisez le rendu final de votre facture sans générer de fichier. Exactement ce que verra votre client.
Partage en ligne sécurisé
Partagez un lien sécurisé vers votre facture. Votre client y accède sans compte.
Envoi par e-mail
Envoyez directement depuis Toolcie, sans changer d'outil.
Convertir en rappel ou avoir
Convertissez vos factures en rappel ou avoir en un clic. Choisissez le pourcentage de frais à appliquer.
Rapport CA & taxes
Visualisez votre chiffre d'affaires et vos taxes depuis le tableau de bord.
Facture / Acompte / Solde
Appelez-la Facture, Note d'honoraires ou tout autre terme. Les types sont entièrement personnalisables : créez, modifiez ou supprimez-les selon votre usage.
Multi-groupes
Structure conservée à la conversion devis → facture. Groupes et sous-groupes maintenus automatiquement.
Encaissement partiel & acomptes
Gérez les acomptes et paiements partiels. Soldez une facture en plusieurs fois.
Multi-réductions & multi-frais
Appliquez plusieurs réductions et frais par ligne ou groupe, en montant fixe ou pourcentage.
Multi-taxes
Gérez une ou plusieurs taxes, assujetti ou non. Affichage détaillé conforme à la loi.
Importer des articles
Insérez produits, services et packs en un clic depuis votre catalogue.
Informations & conditions
Affichez vos CGV en haut et bas de page. Sauvegardez vos préférences.
Documents liés
Chaîne complète devis → facture → rappel → avoir. Navigation intuitive entre documents liés.
Unités multidimensionnelles
Supportez de 2 à 7 dimensions avec formule personnalisée. Affiché ou masqué sur le PDF.
Champs personnalisés
Ajoutez des champs publics ou internes, obligatoires ou optionnels, selon vos besoins.
Adresse de livraison distincte
Spécifiez une adresse de facturation et une adresse de livraison indépendantes.
Travail collaboratif
Collaboration en temps réel avec vos associés et employés, avec droits d'accès personnalisables.
Tags
Classez et retrouvez vos factures instantanément grâce aux étiquettes personnalisées.
Multi-devises
Facturez en EUR, CHF, GBP et bien d'autres devises pour vos clients internationaux.
Multilingue
Générez vos factures en français et en anglais selon la langue de votre client.
Comment ça marche ?
De la création à l'encaissement en 3 étapes simples.
Créez votre facture
Saisissez vos lignes, appliquez vos taxes et remises
Envoyez & encaissez
Par e-mail, lien en ligne, paiement direct ou via votre réseau de facturation électronique (Peppol)
Suivez en temps réel
Statuts, alertes d'échéance, tableau de bord
Des résultats qui parlent
Rejoignez les professionnels qui encaissent plus vite avec Toolcie
+2 000
Professionnels actifs
Artisans, indépendants et PME nous font confiance pour leur facturation
+500 000
Factures générées
Des milliers de factures créées et envoyées chaque mois avec Toolcie
+30
Méthodes de paiement
Carte, virement, paiement échelonné. Vos clients paient comme ils le souhaitent.
Ils facturent avec Toolcie
Des professionnels de tous secteurs témoignent
Des tarifs transparents
Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme
14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la facturation avec Toolcie
Complétez votre solution
Toolcie va bien plus loin que la facturation
Logiciel de devis
Créez des devis complexes multi-groupes avec signature électronique. Convertissez-les en factures en un clic.
Facturation électronique
Factur-X pour la France, Peppol pour la Belgique. Mettez-vous en conformité avec les obligations légales de votre pays.
Gestion des contacts
Centralisez tous vos clients et prospects. Retrouvez en un instant tous les devis et factures associés à chaque contact.
Commencez votre essai gratuit de 14 jours
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