Toolcie
sur Capterra

Créez vos devis et factures gratuitement, pour toujours

14 jours d’accès complet sans carte bancaire, puis plan gratuit permanent. Créez des devis et factures professionnels, personnalisez vos modèles et gérez vos contacts sans engagement.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pourquoi choisir Toolcie gratuitement ?

Un vrai plan gratuit, sans fonctionnalité cachée ni limite de durée

Plan gratuit à vie, sans engagement

Toolcie ne vous demande pas de carte bancaire pour démarrer. Le plan gratuit reste accessible sans limite dans le temps, que vous facturiez peu ou pas encore.

Opérationnel en moins de 2 minutes

Créez votre compte, choisissez un modèle et envoyez votre premier document dans la foulée. Aucun logiciel à installer, aucune formation requise.

15 modèles professionnels inclus

Personnalisez vos documents avec votre logo, vos couleurs et votre police. 15 modèles disponibles dès le plan gratuit, tous entièrement modifiables.

Sur tous vos appareils

Application web, application de bureau et application mobile incluses dans le plan gratuit. Créez vos documents depuis votre ordinateur ou en déplacement.

Tableau de bord et statistiques

Visualisez vos encaissements, vos documents en attente et la santé financière de votre activité. Le tableau de bord est inclus dès le plan gratuit.

Évoluez sans perdre vos données

Votre activité grandit ? Passez à un plan payant en un clic et retrouvez tous vos documents, contacts et paramètres exactement là où vous les avez laissés.

Alertes & rappels

Ne laissez plus aucune facture sans réponse

Toolcie vous alerte dès qu'une facture approche de son échéance. Lancez un rappel en un clic sans quitter votre liste de factures.

  • Notification dès qu'une échéance approche
  • Factures en retard identifiées visuellement en un coup d'œil
  • Rappel créé en un clic depuis la liste de vos factures
  • Conversion en avoir disponible depuis la même vue
  • Aucun retard de paiement ne passe inaperçu

Des modèles de factures prêts à l’emploi, personnalisables gratuitement

15 modèles prédéfinis. Personnalisez couleurs, polices, tailles, arrière-plans et logo. Importez vos propres en-têtes de lettre.

Afficher les modèles de factures

Encore plus de fonctionnalités

Toutes ces fonctionnalités sont incluses dans le plan gratuit, sans carte bancaire

Devis professionnels

Créez vos devis avec aperçu PDF en temps réel, personnalisez-les à votre image et envoyez-les par e-mail.

Factures conformes

Numérotation automatique et mentions légales appliquées sur chaque facture, selon votre activité et votre pays.

Contacts et articles

Gérez vos clients et vos produits ou services dans une base de données intégrée, accessible depuis tous vos appareils.

Logo, couleurs et polices

Personnalisez entièrement l’apparence de vos documents à l’image de votre entreprise.

Multi-devises

Facturez en euros, francs suisses, livres sterling ou dans la devise de vos clients.

Documents en deux langues

Générez vos devis et factures en français ou en anglais selon la langue de votre client.

Application mobile

Créez et envoyez vos documents depuis votre smartphone iPhone ou Android, en déplacement.

Export CSV et PDF

Exportez vos données en CSV pour votre comptable ou vos documents en PDF groupés dans un ZIP.

Statistiques et tableau de bord

Suivez vos encaissements, vos documents en attente et l’évolution de votre activité.

Gestion des stocks

Suivez la disponibilité de vos produits et gérez votre inventaire directement depuis Toolcie.

Données sécurisées

Vos données sont transmises via HTTPS et hébergées sur des serveurs sécurisés et sauvegardés automatiquement.

Support par e-mail

Notre équipe répond à vos questions par e-mail, même avec le plan gratuit.

Comment ça marche ?

Créez votre première facture en 3 étapes

1

Créez votre compte gratuitement

Inscrivez-vous en moins de 2 minutes, sans carte bancaire. Choisissez votre modèle de document parmi les 15 disponibles et configurez vos informations d’entreprise une seule fois.

Aucune carte bancaire2 minutes pour démarrerSans engagement
2

Rédigez votre premier devis ou facture

Saisissez les informations de votre client, décrivez vos prestations et ajustez la TVA selon votre activité. L’aperçu PDF se met à jour à chaque modification.

Mentions légales automatiquesAperçu PDF en temps réelMulti-devises inclus
3

Envoyez et suivez en temps réel

Partagez votre document par e-mail directement depuis Toolcie. Suivez l’état de chaque devis ou facture depuis votre tableau de bord : envoyé, accepté, en attente.

Envoi par e-mailSuivi des statutsTableau de bord inclus

Des professionnels qui nous font confiance

Rejoignez les indépendants et les entreprises qui ont simplifié leur gestion administrative avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser avec vos couleurs et votre logo

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire dès 2026

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils gèrent leur activité avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Capterra
4.8/5
Recommandé sur Capterra

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur le plan gratuit Toolcie

Oui, sans carte bancaire, sans publicité et sans limite de durée. Le plan gratuit vous permet de créer 3 devis et 3 factures par mois, de gérer 20 contacts et 20 articles, et d’utiliser l’ensemble des modèles de personnalisation. Pour tester toutes les fonctionnalités sans restriction, l’essai de 14 jours vous donne accès au plan Pro complet, sans engagement.

Le plan gratuit n’est pas une période d’essai limitée dans le temps : c’est une offre permanente que nous finançons par les plans payants (Basic et Pro) souscrits par les indépendants et entreprises qui ont besoin de plus de documents par mois. Aucune publicité, aucune revente de données, aucune carte bancaire demandée à l’inscription.

Le plan gratuit est permanent mais limité en volume (3 devis et 3 factures par mois). L’essai de 14 jours donne accès au plan Pro sans restriction (documents illimités, signature électronique, paiement en ligne, facturation récurrente) pour évaluer Toolcie en condition réelle avant de vous engager. À l’issue des 14 jours, vous choisissez de continuer avec le plan gratuit ou de passer à un abonnement.

Oui. Le plan gratuit est conçu pour démarrer une activité d’auto-entrepreneur ou de micro-entreprise sans coût : sans carte bancaire, sans limite de durée, avec la mention d’exonération de TVA configurée automatiquement selon votre régime. Toolcie est par ailleurs conforme à la réforme de facturation électronique 2026 que les auto-entrepreneurs sont tenus de respecter, sans surcoût pour vous.

Non. La loi anti-fraude TVA en vigueur depuis 2018 oblige toute entreprise française assujettie à la TVA à utiliser un logiciel qui garantit que les données de facturation ne peuvent pas être modifiées après coup. Excel et les tableurs ne répondent pas à cette exigence et peuvent exposer à une amende en cas de contrôle. Toolcie répond à cette obligation.

Toolcie est un logiciel en ligne (SaaS) : aucun téléchargement, aucune installation. Il fonctionne directement dans votre navigateur, sur Mac, PC, Linux ou tablette. L’application mobile dédiée est disponible sur Android et iPhone.

Oui. Toolcie est conforme à la réforme française 2026 via Factur-X transmis par notre Plateforme Agréée partenaire, immatriculée par la DGFiP, et à l’obligation Peppol en Belgique depuis 2026.

Oui, entièrement. Les 15 modèles de documents sont disponibles dès le plan gratuit. Vous personnalisez les couleurs, la police, le logo, l’en-tête et le pied de page de chaque document. La marque blanche (suppression du logo Toolcie) est disponible à partir du plan Basic.

Oui. L’application mobile Toolcie est disponible sur Android et iPhone (installation directe, sans passer par l’App Store). Elle est incluse dans le plan gratuit et vous permet de créer et envoyer vos devis et factures depuis votre téléphone, en déplacement ou chez un client.

Explorez toutes nos fonctionnalités

Des outils adaptés à votre activité, disponibles dès le plan gratuit

Logiciel de devis

Créez des devis professionnels en quelques minutes, envoyez-les par e-mail et faites-les signer électroniquement.

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Logiciel de facturation

Facturez vos clients en toute conformité avec numérotation automatique, gestion de la taxe et mentions légales.

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Comparez les plans Gratuit, Basic, Pro et Entreprise pour trouver celui qui correspond à votre activité.

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Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

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Faire une facture gratuite : logiciel complet vs générateur ponctuel

Il existe deux catégories d’outils pour créer une facture gratuitement en ligne. Les générateurs ponctuels (Adobe Express, Canva, PDF24) produisent un PDF en quelques secondes, sans compte, mais sans numérotation automatique, sans suivi client ni archivage. Toolcie est un logiciel de facturation complet, avec un module devis intégré : vos factures sont numérotées en séquence, vos clients sauvegardés, vos statuts suivis en temps réel dans un tableau de bord, et vos paiements consolidés en un seul endroit. Le plan gratuit reste accessible sans publicité, sans frais cachés et sans carte bancaire à l’inscription.

De l’inscription à la première facture envoyée en moins de 2 minutes

Créez votre compte Toolcie en moins de 2 minutes. Une fois connecté, choisissez un modèle parmi les 15 disponibles et renseignez les informations de votre entreprise (une seule fois). Ajoutez votre premier client, saisissez vos prestations, vérifiez les montants dans l’aperçu PDF en temps réel, puis envoyez la facture par e-mail directement depuis Toolcie. La numérotation séquentielle et les mentions légales s’appliquent automatiquement selon votre activité et votre pays.

Pour quel profil : auto-entrepreneur, indépendant, TPE, PME

Le plan gratuit est conçu pour démarrer une activité sans coût. Les auto-entrepreneurs bénéficient de la mention d’exonération de TVA configurée automatiquement. Les freelances qui dépassent 3 factures par mois trouvent dans les plans payants la version illimitée avec signature électronique et paiement en ligne intégrés. Les TPE et PME profitent du multi-utilisateurs et de la facturation récurrente.

Pourquoi un logiciel comme Toolcie plutôt qu’Excel ou un modèle Word

La loi anti-fraude TVA en vigueur depuis 2018 oblige toute entreprise française assujettie à la TVA à utiliser un logiciel qui garantit l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données de facturation. Excel et les tableurs ne répondent pas à ces exigences. Toolcie y répond : les données de facturation sont inaltérables une fois finalisées, les corrections passent par avoir d’annulation, l’archivage est automatique. Cette obligation est distincte de la réforme 2026 mais touche les mêmes entreprises.

Logiciel de facturation gratuit et conforme à la réforme 2026

Beaucoup de logiciels gratuits ne sont pas conformes à la réforme de facturation électronique 2026. Toolcie l’est : génération Factur-X pour la France, Peppol pour la Belgique, avec transmission via Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Vous êtes prêt avant l’échéance de septembre 2026.