Toolcie
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Le logiciel de devis et facturation collaboratif pour les TPE et PME

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui facturent, collaborent et pilotent leur équipe depuis un seul espace.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les TPE et PME

Tous les outils pour collaborer efficacement et garder le contrôle de votre activité

Rôles sur mesure

Créez vos propres rôles et définissez précisément ce que chaque collaborateur peut voir ou faire.

Multi-entreprises

Passez d’une entreprise à une autre en un clic, sans vous reconnecter.

Collaboration en temps réel

Les listes et les documents s’actualisent en temps réel pour toute l’équipe, sans rechargement.

Données cloisonnées

Chaque entreprise dispose de son propre espace, entièrement isolé.

Accès granulaire

Contrôlez les droits par module : devis, factures, contacts, articles, paramètres.

Notifications d’événements

Recevez une notification quand un devis est accepté ou une facture payée.

Rôles et permissions

Définissez exactement ce que chaque collaborateur peut faire

Créez des rôles personnalisés et assignez des permissions module par module : devis, factures, contacts, articles, paramètres. Chaque collaborateur accède uniquement à ce dont il a besoin, ni plus, ni moins.

  • Création de rôles personnalisés (Commercial, Comptable, Employé…)
  • Permissions distinctes par module et par action
  • Modification des rôles à tout moment
  • Assignation du rôle à l’invitation de l’utilisateur
Multi-entreprises

Gérez plusieurs entreprises depuis un seul compte

Vous êtes associé, consultant ou gérez plusieurs structures ? Passez de l’une à l’autre en un seul clic depuis le menu entreprises, sans vous déconnecter. Devis, factures, contacts, articles et paramètres sont entièrement cloisonnés entre chaque entreprise.

  • Passage d’une entreprise à l’autre sans reconnexion
  • Données 100 % cloisonnées entre chaque structure
  • Abonnement et configuration indépendants par entreprise
  • Création d’une nouvelle entreprise directement depuis le menu
Temps réel

Votre équipe travaille ensemble, sans friction

Où que vous soyez dans l’application, vos données se synchronisent instantanément avec celles de vos collaborateurs, sans rechargement. Et quand un devis est accepté ou une facture payée, les utilisateurs concernés reçoivent une notification immédiate.

  • Synchronisation instantanée sur toutes les pages de l’application
  • Notification quand un devis est accepté ou une facture payée
  • Aucun conflit ni doublon entre utilisateurs simultanés

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont votre équipe a besoin pour collaborer et gérer votre activité

Rôles personnalisés

Créez vos propres rôles et nommez-les selon votre organisation.

Permissions par module

Définissez les droits d’accès sur chaque module : devis, factures, contacts, articles, paramètres.

Multi-entreprises

Gérez plusieurs structures depuis un seul compte, sans reconnexion.

Données cloisonnées

Chaque entreprise dispose de son propre espace entièrement isolé.

Invitations par e-mail

Invitez vos collaborateurs par e-mail et assignez-leur un rôle en quelques secondes.

Mise à jour en temps réel

Vos données se synchronisent instantanément pour tous les collaborateurs connectés, où qu’ils soient dans l’application.

Notifications d’événements clés

Recevez une notification quand un devis est accepté ou une facture payée.

Gestion des utilisateurs actifs/inactifs

Activez ou désactivez un collaborateur en un clic, sans supprimer ses données.

Transfert de propriété

Transférez la propriété d’une entreprise à un autre utilisateur en quelques clics.

Travail collaboratif

Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sans conflit ni doublon.

Abonnement par entreprise

Chaque entreprise dispose de son propre abonnement et de sa propre configuration.

Accès mobile

Accédez à votre espace et gérez votre équipe depuis votre téléphone ou tablette.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs publics ou internes, rendez-les obligatoires selon vos besoins métier.

Conforme RGPD

Vos données sont traitées en conformité avec le règlement général sur la protection des données.

Hébergement sécurisé

Infrastructure sécurisée avec chiffrement des données et sauvegardes automatiques.

Support multilingue

Interface disponible en plusieurs langues pour vos équipes internationales.

Comment ça marche ?

Structurez votre équipe en 3 étapes simples

1

Invitez votre équipe

Ajoutez vos collaborateurs par e-mail et assignez-leur un rôle en quelques secondes

Invitation par e-mailRôle assigné à l’invitationAccès immédiat
2

Définissez les accès

Configurez les permissions de chaque rôle module par module, selon vos besoins

Permissions par moduleModification à tout momentAccès granulaire
3

Travaillez ensemble

Vos équipes collaborent et vos données se synchronisent automatiquement, où que chacun se trouve dans l’application

Temps réelNotifications d’événementsSynchronisation automatique

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà structuré leur équipe avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire dès 2026

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils gèrent leur équipe avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« J'apprécie la facilité du logiciel de s'adapter à presque tout type de charte graphique et tout type d'activité, ainsi qu'un service client très réactif pour toute demande. »

SJ

Sergiu J.

Génie civil · Petite entreprise

« Je me sers de Toolcie quasiment tous les jours, c'est d'une grande simplicité. On peut avoir un catalogue de produits fixe et modifier les articles directement sur le devis. Un vrai gain de temps. »

GA

Gaëlle A.

Commerce de détail · Petite entreprise

Capterra
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Des tarifs transparents

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Gratuit

Pour débuter

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  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Pour les indépendants

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  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

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Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion d’équipe avec Toolcie

Oui. Depuis l’espace Paramètres > Utilisateurs, cliquez sur « Ajouter un utilisateur », saisissez l’adresse e-mail de votre collaborateur et assignez-lui un rôle. Il recevra une invitation par e-mail et pourra accéder à l’application avec les droits que vous lui avez attribués.

Vous créez des rôles personnalisés (Commercial, Comptable, Employé…) depuis l’onglet « Rôles et permissions ». Pour chaque rôle, vous définissez les actions autorisées par module : voir ses propres documents, voir tous les documents, créer, modifier, supprimer. Chaque collaborateur invité se voit assigner un rôle au moment de l’invitation.

Oui. Depuis le menu de sélection d’entreprise en haut de l’interface, vous pouvez passer d’une entreprise à l’autre en un seul clic, sans vous déconnecter. Vous pouvez également créer une nouvelle entreprise directement depuis ce menu.

Oui, les données sont entièrement cloisonnées. Chaque entreprise dispose de son propre espace : devis, factures, contacts, articles, utilisateurs et abonnement sont indépendants. Un collaborateur invité dans l’entreprise A n’a pas accès aux données de l’entreprise B, même si vous êtes membre des deux.

Vous recevez une notification lorsqu’un devis est accepté ou refusé par votre client, et lorsqu’une facture est payée. D’autres événements déclenchent également des notifications (changement de rôle, renouvellement d’abonnement…). Vous pouvez choisir de recevoir ces notifications par e-mail depuis vos préférences.

La gestion multi-utilisateurs est disponible à partir du plan Basic. Le plan Pro vous permet d’inviter des collaborateurs avec des rôles et permissions personnalisés. Consultez notre page Tarifs pour connaître les détails de chaque formule.

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Des outils adaptés à tous vos besoins de gestion

Logiciel de devis

Créez des devis professionnels en quelques minutes, envoyez-les par e-mail et faites-les signer électroniquement.

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Logiciel de facturation

Facturez vos clients en toute conformité avec numérotation automatique, TVA et mentions légales.

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Gestion des contacts

Centralisez vos clients et prospects, suivez leur chiffre d’affaires et accédez à leur historique complet.

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Logiciel de facturation pour TPE et PME : devis, factures et gestion d’équipe dans un seul outil

Un logiciel de facturation pour TPE/PME va bien au-delà de la simple création de devis et factures. Il permet de structurer votre activité commerciale, de collaborer avec votre équipe et de garder le contrôle sur l’accès aux données sensibles de votre entreprise.

Gérer plusieurs entreprises depuis un seul outil

Si vous gérez plusieurs structures, Toolcie centralise tout depuis un compte unique. Chaque entreprise dispose de son propre espace cloisonné : devis, factures, contacts, articles, utilisateurs et abonnement sont entièrement séparés. Vous passez de l’une à l’autre en un clic, sans reconnexion.

Rôles et permissions d’équipe : chaque collaborateur accède uniquement à ce dont il a besoin

Dans une TPE ou une PME, chaque collaborateur n’a pas besoin d’accéder à l’ensemble des données. Toolcie vous permet de définir précisément ce que chaque rôle peut voir et faire : un commercial crée et modifie ses propres devis, un comptable accède aux factures, un employé consulte sans pouvoir supprimer. Vous gardez le contrôle total.

Choisir un logiciel de facturation pour une petite entreprise : les critères essentiels

Pour une TPE ou une PME, un bon logiciel de facturation doit avant tout être pris en main rapidement, sans formation technique. Les critères essentiels : la gestion des devis et factures, la personnalisation des documents à vos couleurs, le suivi des paiements et la possibilité d’inviter des collaborateurs avec des droits adaptés à leur rôle. Un essai gratuit sans carte bancaire vous permet de tester l’ensemble des fonctionnalités avant de vous engager.