sur Capterra

Le logiciel de devis professionnel pour les projets complexes

Créez des devis complexes multi-groupes avec images et signature électronique. Vos clients acceptent 5× plus vite, sans effort de votre part.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pourquoi Toolcie pour vos devis ?

Plus qu'un simple outil, un avantage compétitif réel

Gain de temps sur la création de devis

Construisez un devis complexe en quelques minutes grâce aux modèles, aux articles enregistrés et à la navigation intuitive.

Zéro erreur de calcul

Totaux, sous-totaux, taxes et réductions sont calculés automatiquement en temps réel. Fini les erreurs de tableur.

Image professionnelle auprès des clients

Des devis soignés, avec votre logo et vos couleurs, donnent immédiatement une impression sérieuse et rassurante.

Conformité légale intégrée

Chaque devis respecte les mentions légales obligatoires de votre pays, sans configuration technique de votre part.

Vos clients acceptent 5× plus rapidement

Signature électronique intégrée, accessible en un clic depuis l'email. Plus d'impressions ni d'attente.

Convertissez en facture en un clic

Transformez un devis accepté en facture d'acompte, de solde ou complète en un clic. Les groupes optionnels sont gérés automatiquement.

Multi-groupes

Devis complexes multi-groupes

Structurez vos devis comme vous travaillez. Chaque groupe peut contenir exactement ce dont vous avez besoin. Une flexibilité rare que la plupart des logiciels de devis ne proposent pas.

Dans chaque groupe :

  • Articlesproduits, services, packs en un clic
  • Lignes libressaisissez une description, quantité et prix à la volée, sans passer par le catalogue d'articles. Idéal pour les prestations ponctuelles ou sur-mesure.
  • Sous-groupes imbriquésorganisation hiérarchique illimitée
  • Lignes de texte libre + imagesdescriptions, plans, photos de chantier
  • Éditeur de texte richemise en forme, titres, listes et images directement dans la description de chaque ligne
  • Images intégréesn'importe où dans le groupe
  • Zone de texte en bas de groupenotes, conditions, détails techniques
  • Réductions par ligne ou groupemontant fixe ou pourcentage
  • Frais par ligne ou groupefrais de livraison, installation…
  • Sous-total par groupeautomatiquement recalculé

Groupes optionnels

Marquez un groupe comme optionnel. Le client l'accepte ou le refuse à la signature. Toolcie calcule automatiquement le sous-total des groupes non optionnels, le sous-total des groupes optionnels, et le total général.

Unités multidimensionnelles

Unités multidimensionnelles

Créez des unités de 2 à 7 dimensions avec une formule de calcul personnalisée (racines carrées, puissances, parenthèses incluses). Le détail des dimensions peut être affiché ou masqué sur le document final, selon vos préférences.

  • Menuisiers & vitriers
  • Carreleurs & peintres
  • Charpentiers & couvreurs
  • Électriciens & plombiers
  • Maçons & terrassiers
  • Architectes & BTP
Signature électronique

Signature électronique légalement valide

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté

Créez et personnalisez vos modèles de devis sans contrainte

Choisissez parmi 15 modèles prédéfinis. Personnalisez entièrement couleurs, polices, arrière-plans, logo et mise en page. Importez vos propres en-têtes de lettre.

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour des devis parfaits, sans exception

Aperçu PDF en temps réel

Visualisez le rendu final de votre devis sans générer de fichier. Exactement ce que verra votre client.

Partager en ligne

Partagez vos devis via un lien sécurisé en un clic.

Envoi par e-mail

Envoyez directement depuis Toolcie, sans changer d'outil.

Versions & variantes en un clic

Créez de nouvelles versions ou variantes d'un devis en un clic. Les documents sont automatiquement liés entre eux.

Multi-réductions & multi-frais

Appliquez plusieurs réductions et frais sur chaque entrée ou groupe, en montant fixe ou en pourcentage.

Réduction par ligne

Appliquez une réduction en montant fixe ou en pourcentage directement sur chaque ligne de votre devis.

Calcul de la marge

Saisissez votre coût unitaire et définissez votre marge en pourcentage sur chaque ligne. Le prix de vente est calculé automatiquement.

Multi-taxes

Gérez une ou plusieurs taxes, assujetti ou non. Affichage détaillé conforme à la loi.

Importer des articles

Insérez produits, services et packs en un clic depuis votre catalogue.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs publics ou internes, rendez-les obligatoires selon vos besoins métier.

Choix du terme

Appelez-le Devis, Offre, Estimation ou tout autre terme. Les types de documents sont entièrement personnalisables.

Conditions générales

Ajoutez vos informations et conditions en haut et en bas de page, personnalisées par modèle.

Tags & étiquettes

Étiquetez et retrouvez vos devis en un clic. Organisez votre activité à votre façon.

Travail collaboratif

Collaborez en temps réel sur vos devis avec vos associés et employés, avec des droits d'accès personnalisables.

Multi-devises

Facturez en EUR, CHF, GBP et bien d'autres devises. Idéal pour les activités internationales.

Multilingue

Générez vos devis en français et en anglais selon la langue de votre client.

Comment ça marche ?

De la personnalisation à la signature acceptée en 3 étapes simples.

1

Choisissez un modèle et personnalisez-le à vos couleurs

Sélectionnez parmi 15 modèles. Ajoutez votre logo, choisissez vos couleurs et polices.

15 modèles prêtsLogo & couleursImport d'en-tête
2

Ajoutez vos prestations, groupes et images

Structurez votre devis par groupes, insérez vos articles, images et textes libres.

Articles & servicesMulti-groupesImages produits
3

Envoyez votre devis. Votre client signe en ligne.

Envoyez en un clic. Votre client signe électroniquement depuis n'importe quel appareil.

Envoi par emailSignature en ligneNotification temps réel

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Entièrement personnalisables et gratuits à installer

Ils font leurs devis avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

AC

Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
Démarrer gratuitement

Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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Entreprise

Sur demande

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  • Tout Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Support téléphonique
  • Développement sur-mesure
  • Connecteur CRM / ERP
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur les devis avec Toolcie

Oui. Un devis signé par les deux parties constitue un engagement contractuel : le prestataire s'engage à réaliser les prestations au prix indiqué, et le client à les payer. La signature électronique renforce cette valeur juridique grâce à un certificat horodaté conforme aux normes eIDAS (Europe), ESIGN et UETA (États-Unis).

La durée de validité d'un devis dépend de votre secteur et des règles applicables dans votre pays. En règle générale, elle est fixée librement par le prestataire et doit être mentionnée sur le document. Toolcie vous permet de définir une date de validité sur chaque devis, affichée clairement pour votre client. Dans la liste de vos devis, une pastille colorée indique en un coup d'œil le temps restant avant échéance.

Un devis est obligatoire dans certains secteurs (travaux à domicile, déménagement, vente à distance…) et au-delà de certains seuils, selon les règles applicables dans votre pays et votre activité. Dans tous les cas, il est fortement recommandé d'en établir un avant toute prestation, même lorsqu'il n'est pas légalement exigé : il engage les deux parties sur le périmètre et le prix, et prévient les litiges. Toolcie génère un devis conforme en quelques minutes, avec les mentions adaptées à votre profil.

Votre client reçoit un lien sécurisé vers votre devis, envoyé par email ou partagé comme vous le souhaitez. Il l'ouvre sur n'importe quel appareil (téléphone, tablette, ordinateur) et signe en un geste. Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document. Toolcie est conforme aux normes eIDAS (Europe), ESIGN et UETA (États-Unis).

Oui. Le lien de signature est optimisé pour tous les appareils. Votre client ouvre l'email sur n'importe quel appareil, visualise le devis complet et signe en quelques secondes. Aucune installation ni compte n'est requis de leur côté.

Oui. Chaque devis généré avec Toolcie respecte les mentions légales obligatoires (numéro de devis, validité, conditions de paiement, etc.) selon votre pays. La signature électronique est conforme aux normes européennes eIDAS et américaines ESIGN/UETA, avec valeur juridique garantie.

Entièrement. Toolcie propose 15 modèles prédéfinis, que vous pouvez personnaliser avec vos couleurs, polices, logo et arrière-plan. Vous pouvez aussi importer vos propres en-têtes de lettre pour une identité visuelle parfaitement cohérente.

Oui, Toolcie est conçu pour les devis complexes. Vous pouvez créer autant de groupes que nécessaire, et chaque groupe peut contenir des sous-groupes imbriqués. C'est idéal pour structurer un devis par lots, corps de métier ou phases de projet.

Vous pouvez marquer n'importe quel groupe de votre devis comme optionnel. À la signature, votre client peut accepter ou refuser chaque option. Toolcie calcule automatiquement le sous-total des prestations obligatoires, le sous-total des options retenues et le total général, sans aucune manipulation manuelle.

Toolcie supporte des unités de 2 à 7 dimensions avec une formule personnalisée, compatible avec les racines carrées, les puissances et les parenthèses. Vous saisissez les dimensions (longueur, largeur, hauteur…) et le logiciel calcule la quantité automatiquement. Le détail des dimensions peut être affiché ou masqué sur le document final selon vos préférences.

Absolument. Vous pouvez ajouter des images directement dans chaque article (photo du produit, référence visuelle), mais aussi insérer des lignes de texte libre avec images n'importe où dans un groupe, parfaites pour des plans, photos de chantier, fiches techniques ou visuels de matériaux.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Toolcie, votre logiciel de devis professionnel au quotidien

Toolcie structure votre activité commerciale : création des documents, calcul automatique de la TVA et organisation de vos données. Cette solution est conçue pour les projets complexes multi-lots, multi-groupes et sous-groupes imbriqués. Toolcie s'adresse aux TPE, PME, entrepreneurs et entreprises de toutes tailles qui veulent professionnaliser leurs offres sans alourdir leur quotidien.

Créer un devis professionnel en 3 étapes

Personnaliser un modèle, ajouter vos prestations depuis votre catalogue, envoyer pour signature en ligne. De l'entrepreneur indépendant à l'ETI, dans le BTP comme dans les services, structurez vos projets complexes par lot, phase, chantier ou corps de métier. Une solution pensée pour les entreprises qui veulent générer une offre complète rapidement, même sur plusieurs dizaines de lignes.

Les mentions légales obligatoires sur un devis

Tout devis doit afficher les coordonnées de l'entreprise, désigner les prestations avec prix HT et TTC, mentionner la TVA applicable et préciser une durée de validité. Pour les entreprises qui travaillent à l'international, Toolcie prend en charge les standards de facturation électronique : Factur-X en France, Peppol en Belgique et Swiss QR Code en Suisse.

Devis ou facture : les différences clés pour bien choisir

Le devis engage les deux parties avant la prestation ; la facture acte la vente et déclenche le paiement. Avec Toolcie, vous passez d'un devis accepté à une facture en un clic, sans ressaisir les données.

Les 4 critères pour choisir son logiciel de devis

Simplicité de création, conformité légale, couverture du cycle complet (signature, paiements en ligne, suivi des ventes) et capacité à gérer les projets complexes (multi-groupes, sous-groupes imbriqués, unités multidimensionnelles, options sélectionnables par le client). Pensez aussi à vérifier les options d'export de vos contacts et de votre catalogue vers vos autres outils. Comparez les avis d'entrepreneurs sur Capterra avant de choisir.

Logiciels de devis gratuits : ce qu'ils permettent vraiment

Un plan gratuit convient à une activité très occasionnelle. L'essai gratuit de 14 jours permet aux entreprises de tester toutes les fonctionnalités sans carte bancaire : signature électronique, devis multi-groupes, export des données. La solution Pro reste préférée des PME structurées et des entrepreneurs qui gèrent un volume d'activité important.