Toolcie
sur Capterra

Gérez vos produits et services, vendez plus vite

Centralisez votre catalogue, créez des packs en un clic, et insérez vos articles directement dans vos devis et factures. Visualisez vos meilleures ventes en temps réel.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pourquoi Toolcie pour votre catalogue ?

Un catalogue d'articles structuré, connecté à toute votre activité commerciale

Catalogue centralisé

Tous vos produits et services au même endroit, accessibles en un clic depuis vos documents.

Insertion en un clic

Ajoutez un article dans un devis ou une facture sans ressaisie.

Packs & lots

Regroupez plusieurs articles en un pack, insérez-les en une seule action.

Meilleures ventes identifiées

Visualisez le chiffre d'affaires généré par article en temps réel.

Gestion des stocks

Suivez et mettez à jour votre stock directement depuis le listing.

Import / Export CSV

Importez ou exportez votre catalogue en masse en quelques minutes.

Intégration documents

Vos articles au cœur de vos devis et factures

Fini la ressaisie. Depuis n'importe quel devis ou facture, ouvrez votre catalogue, sélectionnez un article ou un pack et il est inséré instantanément avec son nom, sa référence, son prix et sa taxe. Produits et services s'affichent en sections distinctes dans votre document. Chaque article reste lié à votre catalogue pour un suivi cohérent.

  • Sélection en un clic depuis le devis ou la facture
  • Prix, référence et taxe pré-remplis automatiquement
  • Filtrage par type : Produits, Services, Packs
  • Affichage séparé Produits / Services dans le document
  • Champs personnalisés publics ou internes sur chaque article
Packs & lots

Créez des packs, gagnez du temps sur chaque devis

Regroupez plusieurs produits et services en un seul pack. À l'insertion dans un devis ou une facture, choisissez d'insérer le pack tel quel ou d'éclater ses articles individuellement. Idéal pour les offres récurrentes et les prestations groupées.

  • Création de packs multi-articles en quelques secondes
  • Choix à l'insertion : pack conservé ou articles éclatés
  • Description et référence propres au pack
  • Images des articles du pack affichées dans le document
Analyse des ventes

Identifiez vos articles les plus rentables en un coup d'œil

Visualisez en temps réel quels produits et services génèrent le plus de chiffre d'affaires. Classement automatique, part des ventes en %, quantité vendue : toutes les données pour concentrer vos efforts là où ils comptent.

  • Chiffre d'affaires généré par article
  • Part des ventes en % avec camembert interactif
  • Quantité vendue par référence
  • Filtrable par période

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour un catalogue d'articles professionnel complet

Champs personnalisés

Ajoutez des informations spécifiques à votre métier (dimensions, matière, fournisseur…), rendez-les internes ou visibles sur vos documents.

Notes internes

Ajoutez une note confidentielle sur chaque article, visible uniquement par votre équipe.

Code-barres

Associez un code-barres à chaque article pour une saisie rapide.

Photo produit

Associez une photo à chaque article pour l'identifier rapidement dans votre catalogue.

Packs & lots

Créez des packs d'articles et insérez-les en un seul clic.

Réduction par article

Appliquez une réduction en pourcentage ou en montant fixe directement sur chaque article.

Calcul de la marge

Définissez votre coût unitaire et visualisez la marge générée par article.

Prix HT ou TTC

Saisissez votre prix en HT ou en TTC. Le montant opposé est calculé automatiquement selon la taxe sélectionnée.

Unités multidimensionnelles

Gérez des unités complexes : m², L, h, kg — à la pièce ou en lot.

Tags & étiquettes

Classez et retrouvez vos articles instantanément.

Recherche et filtres avancés

Retrouvez n'importe quel article en quelques secondes.

Colonnes personnalisables

Choisissez les colonnes affichées dans votre listing d'articles.

Gestion des stocks

Suivez et mettez à jour votre stock directement depuis le listing.

Import & export CSV

Importez ou exportez votre catalogue en masse en quelques minutes.

Travail collaboratif en temps réel

Partagez votre catalogue avec votre équipe sans conflits.

Accès multi-utilisateurs

Gérez les droits d'accès à votre catalogue par utilisateur ou par rôle.

Comment ça marche ?

De la création de vos premiers articles au suivi de vos meilleures ventes en 3 étapes.

1

Créez vos articles

Renseignez la fiche article : désignation, description, tarif et TVA

Création rapideImport CSVMulti-articles
2

Incluez-les dans vos documents

Sélectionnez vos articles lors de la création d'un devis ou d'une facture

Zéro ressaisieMontants calculésTVA automatique
3

Analysez vos meilleures ventes

Consultez les articles les plus vendus et votre chiffre d'affaires par produit

Quantité vendue% des ventesChiffre d'affaires

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui gagnent du temps chaque jour

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME font confiance à Toolcie au quotidien

+200 000

Articles gérés

Références produits et services centralisées dans Toolcie

1 clic

Pour insérer un article

Prix, TVA et référence renseignés automatiquement dans vos devis et factures

Ils gèrent leur catalogue avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Je me sers de Toolcie quasiment tous les jours, c'est d'une grande simplicité. On peut avoir un catalogue de produits fixe et modifier les articles directement sur le devis. Un vrai gain de temps. »

GA

Gaëlle A.

Commerce de détail · Petite entreprise

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

Capterra
4.8/5
Recommandé sur Capterra

Des tarifs transparents

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Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

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  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur la gestion des articles avec Toolcie

Ouvrez la section Articles, cliquez sur « Nouvel article » et renseignez la désignation, le prix (HT ou TTC) et la taxe applicable. L'article est immédiatement disponible dans vos devis et factures. Pour un catalogue existant, l'import CSV vous permet de migrer toutes vos références en quelques minutes, sans ressaisie manuelle.

Oui, Toolcie permet l'import de votre catalogue d'articles via un fichier CSV. Vous pouvez importer en quelques minutes vos références depuis Excel ou tout autre outil, et mapper vos colonnes aux champs de Toolcie (nom, référence, prix, description, unité, etc.).

Oui. Modifier un article met à jour automatiquement toutes ses occurrences dans les documents en brouillon. Pour suivre les ventes, activez le filtre Meilleures ventes dans le listing des articles : chaque référence affiche la quantité vendue, sa part dans vos ventes et le chiffre d'affaires généré sur la période. Ajoutez un filtre par référence pour isoler un article précis.

Oui. Lors de la création ou de la modification d'un article, vous choisissez si le prix saisi est hors taxes (HT) ou toutes taxes comprises (TTC). Le montant opposé est calculé automatiquement en fonction de la taxe sélectionnée. Vous travaillez ainsi dans l'unité qui correspond à votre activité, sans calcul manuel.

Ouvrez la fiche de l'article concerné, modifiez les informations souhaitées (prix, description, taxe…) et enregistrez. La mise à jour s'applique automatiquement dans tous les documents en brouillon où l'article est présent. Les documents déjà émis, eux, conservent les valeurs qui étaient en vigueur au moment de leur création.

Un pack regroupe plusieurs produits et services sous une seule référence. Au moment de l'insérer dans un devis ou une facture, vous choisissez de le conserver comme pack (ses articles s'affichent en détail) ou de l'éclater en produits et services distincts. Idéal pour les offres récurrentes.

Oui, Toolcie intègre un suivi de stock par article. Vous définissez un stock initial, et chaque vente ou ajustement met automatiquement à jour la quantité disponible. Vous pouvez consulter et modifier le stock directement depuis le listing des articles.

Oui. Toolcie propose des champs personnalisés sur chaque fiche article. Ajoutez les informations spécifiques à votre métier (dimensions, matière, fournisseur, référence interne…), choisissez si elles restent internes ou apparaissent sur vos documents, et rendez-les obligatoires si nécessaire.

Oui. La gestion complète des articles (création, import, packs, insertion dans les documents, statistiques de ventes) est disponible dès le plan gratuit. Pour tester toutes les fonctionnalités sans restriction, profitez de l'essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire ni engagement.

Complétez votre solution

Toolcie va bien plus loin que la gestion des articles

Logiciel de Devis

Créez des devis complexes multi-groupes avec signature électronique. Convertissez-les en factures en un clic.

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Logiciel de facturation

Transformez vos devis acceptés en factures conformes. Paiements en ligne, récurrence, alertes d'échéance.

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Gestion des Contacts & Clients

Centralisez vos clients et prospects. Rattachez-les en un clic à vos devis et factures.

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Catalogue produits et services centralisé, relié directement à vos devis et factures

Un logiciel de gestion de catalogue centralise tous vos articles (produits, services et packs) dans un seul outil. Contrairement à un tableur, il relie chaque article à vos devis et factures, automatise la saisie et vous donne une vision complète de vos performances commerciales par référence.

Mise à jour du catalogue d'articles : modification unitaire ou import CSV en masse

Modifier un article dans Toolcie ne prend que quelques secondes : ouvrez la fiche, ajustez le prix, la description ou la taxe, puis enregistrez. La mise à jour s'applique à tous les documents en brouillon, sans modifier les devis et factures déjà émis. Pour des modifications en masse, exportez le catalogue en CSV, éditez-le sous tableur et réimportez-le. Une routine simple à adopter à chaque révision tarifaire.

Catalogue d'articles : les limites d'Excel face à un logiciel connecté à vos documents

Un tableur liste vos références mais ne les relie pas à vos documents commerciaux. Chaque devis nécessite une ressaisie manuelle, les erreurs de prix s'accumulent et vous n'avez aucune visibilité sur ce que vous vendez réellement. Dans Toolcie, chaque article est connecté à vos devis et factures : prix, référence et taxes sont insérés automatiquement. Et si vous avez déjà un catalogue sous Excel, l'import CSV vous permet de migrer en quelques minutes.

Démarrer son catalogue d'articles en tant qu'indépendant ou auto-entrepreneur

Pour un indépendant ou un auto-entrepreneur, un catalogue structuré transforme la facturation du quotidien. Plutôt que de ressaisir vos prestations à chaque document, vous sélectionnez un article et toutes les informations s'insèrent automatiquement. Commencez avec quelques références clés et complétez au fil des missions. Le plan gratuit de Toolcie est adapté aux profils qui démarrent, avec la possibilité de tester toutes les fonctionnalités pendant 14 jours sans engagement.