sur Capterra

Modèles de devis gratuits à personnaliser et installer

15 modèles de base, des possibilités illimitées. Choisissez un modèle, personnalisez-le à votre image et envoyez vos devis à vos clients. Aucun fichier à télécharger, tout se passe dans Toolcie.

Modèle de devis Classic

Classic

Installer
Modèle de devis Black Print

Black Print

Installer
Modèle de devis Turquoise

Turquoise

Installer
Modèle de devis Mountains

Mountains

Installer
Modèle de devis Digital

Digital

Installer
Modèle de devis Painting

Painting

Installer
Modèle de devis Simple

Simple

Installer
Modèle de devis Triangular

Triangular

Installer
Modèle de devis Network

Network

Installer
Personnalisation

Des modèles entièrement à votre image

Chaque modèle est un point de départ, pas un résultat figé. Couleurs, polices, logo, arrière-plan, emplacement des éléments. Tout se modifie directement dans Toolcie, sans aucune compétence technique. Chaque modèle peut donner naissance à autant de variantes que vous le souhaitez : un style pour vos devis standard, un autre pour vos offres premium, un autre encore pour un client spécifique. Et l’installation est illimitée et totalement gratuite.

  • Plus de 900 polices de caractères disponibles
  • Couleurs des textes, arrière-plans et bordures
  • Logo de votre entreprise, taille ajustable
  • Arrière-plan en-tête, pied de page et motif global
  • Papier à en-tête importable
  • Pièce jointe avant/après le document (page de couverture, plaquette)
  • Emplacement précis de l’adresse client
  • Masquage ou déplacement de chaque élément

Comme Excel et Word, mais en mieux

Imaginez un outil avec la puissance de calcul d’Excel et la facilité de mise en page de Word, mais spécialisé dans la création de devis et estimations professionnelles. Avec Toolcie, vous n’avez pas à vous soucier des sauts de page, des erreurs de calcul ou d’oublier une mention légale. Tout est géré automatiquement.

Pourquoi Toolcie pour vos devis ?

Un modèle pour l'apparence, un outil complet pour aller jusqu'à la signature.

Conforme dès l'installation

Mentions légales, numérotation automatique, taux de TVA : chaque modèle intègre les zones obligatoires. Aucune configuration technique de votre part.

Aperçu et envoi en ligne

Visualisez le rendu final avant d'envoyer, puis partagez un lien direct à votre client. Pas de pièce jointe, pas de fichier à gérer.

Signature électronique incluse

Votre client signe directement depuis le lien reçu par email. Vous êtes notifié instantanément, et l'original signé est archivé automatiquement.

Suivi des statuts en temps réel

Chaque devis affiche son état en temps réel, du brouillon jusqu'à la réponse du client. Vous savez exactement où en est chaque affaire.

Conversion en facture en un clic

Dès qu'un devis est accepté, convertissez-le en facture d'acompte, de solde ou complète. Le modèle s'applique automatiquement aux deux documents.

Un modèle pour tous vos documents

Logo, couleurs et mise en page se retrouvent sur tous vos documents. Vous définissez votre identité visuelle une fois, elle est cohérente partout.

Comment ça marche ?

Trois étapes simples pour installer et utiliser votre modèle de devis gratuit.

1

Choisissez votre modèle

Parcourez la bibliothèque et cliquez sur « Installer » pour le modèle qui vous correspond

15 modèlesAperçu completInstallation gratuite
2

Créez votre compte gratuitement

L'inscription prend quelques minutes, sans carte bancaire

Sans engagementCompte gratuitAccès immédiat
3

Votre devis est prêt

Le modèle est automatiquement appliqué à votre compte, personnalisable à volonté

Prêt à l'emploi100% personnalisableVariantes illimitées

Encore plus de fonctionnalités

Un modèle Toolcie, c'est aussi toutes ces fonctionnalités incluses

Aperçu PDF en temps réel

Visualisez le rendu final sans générer de fichier. Exactement ce que verra votre client.

Partage par lien sécurisé

Envoyez un lien direct, pas une pièce jointe. Votre client accède au devis depuis n'importe quel appareil, sans compte.

Envoi par e-mail

Envoyez directement depuis Toolcie avec un message personnalisable. Aucun aller-retour entre votre boîte mail et votre logiciel.

Versions et variantes

Créez une nouvelle version ou variante en un clic. Les documents sont automatiquement liés entre eux.

Multi-groupes et sous-totaux

Structurez votre devis en sections avec sous-totaux par groupe. Idéal pour les projets en phases ou les offres combinées.

Unités multidimensionnelles

Calculez en m², m³, ml ou avec n'importe quelle formule personnalisée. Le résultat s'affiche directement dans la ligne.

Calcul de la marge

Saisissez votre coût unitaire et votre marge cible. Le prix de vente est calculé automatiquement.

Multi-réductions et frais

Appliquez plusieurs réductions et frais par ligne ou par groupe, en montant fixe ou en pourcentage.

Multi-taxes

Gérez plusieurs taux de TVA sur un même document. Affichage détaillé et conforme selon votre pays.

Multi-devises

Facturez en EUR, CHF, GBP et bien d'autres devises pour vos clients à l'international.

Multilingue

Générez vos devis en français ou en anglais selon la langue de votre client. Un seul modèle, deux langues disponibles.

Conditions générales

Ajoutez vos conditions en haut et en bas de page. Les préférences sont sauvegardées par modèle.

Importer des articles

Insérez vos produits, services et packs depuis votre catalogue en un clic. Pas de ressaisie.

Choix du terme

Appelez-le Devis, Offre, Estimation ou Proposition. Les types de documents sont entièrement personnalisables.

Travail collaboratif

Travaillez à plusieurs sur vos devis avec des droits d'accès adaptés. Idéal pour les équipes et les associés.

Tags et étiquettes

Classez et retrouvez vos devis instantanément grâce aux étiquettes personnalisées.

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Entièrement personnalisables et gratuits à installer

Ils adorent Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Je me sers de Toolcie quasiment tous les jours, c'est d'une grande simplicité. On peut avoir un catalogue de produits fixe et modifier les articles directement sur le devis. Un vrai gain de temps. »

GA

Gaëlle A.

Commerce de détail · Petite entreprise

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« J'utilise Toolcie depuis plusieurs années dans le cadre de mon activité, et c'est un outil fiable qui me fait gagner un temps précieux pour la gestion des devis et factures. La prise en main est simple et l'utilisation au quotidien est fluide. »

ML

Manuela L.

Marketing · Petite entreprise

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
Démarrer gratuitement

Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
Démarrer gratuitement
Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
Démarrer gratuitement

Entreprise

Sur demande

Sur demande

  • Tout Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Support téléphonique
  • Développement sur-mesure
  • Connecteur CRM/ERP
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur les modèles Toolcie

Oui, absolument. Tous les modèles sont gratuits à installer. Vous pouvez installer autant de modèles que vous le souhaitez et créer autant de variantes personnalisées que nécessaire. Pour créer vos devis sans restriction, l’essai gratuit de 14 jours vous donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Pro, sans carte bancaire.

Avec Toolcie, vous créez vos devis directement en ligne, sans télécharger de fichier ni gérer de formules. Choisissez un modèle dans la bibliothèque et installez-le en un clic : après la création de votre compte, il est configuré automatiquement dans votre espace en ligne. Vous remplissez ensuite vos informations dans l’interface, et les calculs, la numérotation et les mentions obligatoires sont gérés pour vous. Le résultat est un devis PDF professionnel, envoyable par lien ou par e-mail.

Oui. Chaque modèle dispose d’un aperçu complet dans la bibliothèque. Passez votre curseur sur un modèle pour faire défiler ses pages, ou cliquez sur l’image pour l’agrandir et examiner chaque détail avant de l’installer.

Oui. Les modèles Toolcie intègrent tous les champs requis par la réglementation pour un devis conforme : identifiants de l’émetteur, numérotation automatique, durée de validité, taux de TVA avec calcul automatique, mention d’exonération de taxe lorsque applicable, etc. Vous renseignez vos informations une seule fois, Toolcie se charge de les appliquer et de les mettre en forme sur chaque document.

Oui, vous pouvez importer votre propre papier à en-tête, logo et éléments de marque. Chaque modèle est entièrement personnalisable : couleurs, polices, arrière-plans, logo, emplacement des éléments, etc.

Oui. Par défaut, le même modèle s’applique à vos devis et à vos factures pour une cohérence visuelle parfaite. Vous pouvez aussi définir un modèle spécifique pour chaque type de document si vous souhaitez les différencier. Retrouvez aussi nos modèles de factures gratuits.

Oui. Chaque modèle est un point de départ que vous pouvez décliner en autant de versions que vous le souhaitez : un style pour vos devis standard, un autre pour vos offres premium, un autre encore pour un client précis. Vous pouvez installer et changer de modèle à tout moment depuis votre compte, et même en utiliser plusieurs simultanément. La personnalisation est illimitée et gratuite.

Pour faire un devis professionnel en quelques minutes avec Toolcie, choisissez un modèle dans la bibliothèque, installez-le en un clic, renseignez les coordonnées du client, ajoutez vos prestations depuis votre catalogue d’articles, puis envoyez le devis par e-mail ou par lien, avec signature électronique si vous le souhaitez. Les calculs, la numérotation et la TVA s’appliquent automatiquement, et les mentions obligatoires sont reprises de vos informations d’entreprise. Pour aller plus loin, consultez notre logiciel de devis.

Pas toujours. En France, il devient obligatoire pour les travaux du bâtiment, les dépannages, certaines prestations à la personne et de santé, les prestations supérieures à 1 500 €, ou dès que le client en fait la demande. Hors de ces cas, il reste fortement recommandé pour sécuriser la prestation et éviter les litiges sur le prix ou le périmètre.

On distingue le devis descriptif (inventaire détaillé de chaque prestation), le devis quantitatif (établi à partir des quantités, courant dans le bâtiment) et le devis estimatif (vue globale avant le démarrage). Les modèles Toolcie s’adaptent aux trois formats selon la manière dont vous organisez vos lignes et vos groupes.

Oui. Les modèles Toolcie sont neutres et conviennent à tous les types de prestations de service : conseil, formation, développement, design, rédaction, traduction. Vous décrivez librement chaque ligne (titre, description, quantité, prix unitaire), avec la possibilité de regrouper les prestations par phase ou par livrable. Si vous travaillez en indépendant, découvrez notre logiciel pour freelance.

Oui. Les modèles Toolcie s’adaptent aux devis du bâtiment et des travaux : pièces et main-d’œuvre sur des lignes distinctes, sous-totaux par groupe, plusieurs taux de TVA sur un même document (en France par exemple, 5,5 %, 10 % ou 20 % selon la nature des travaux). Pour les artisans, consultez nos pages dédiées : maçon, plombier, électricien, peintre ou notre page bâtiment.

Toolcie n’exporte pas les modèles bruts au format Word ou Excel. En revanche, chaque devis créé dans Toolcie est généré en PDF, prêt à imprimer ou à partager. Si vous cherchez un fichier Word ou Excel à remplir à la main, Toolcie n’est donc pas le bon outil. Si vous préférez gagner du temps avec des calculs automatiques, une numérotation automatique et un envoi en ligne, démarrez avec notre logiciel de facturation gratuit ou testez toutes les fonctionnalités pendant 14 jours.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Modèle de devis professionnel : mise en page, mentions légales et calculs préconfigurés

Un modèle de devis est une base de document pré-formatée qui permet de créer des devis rapides, cohérents et professionnels sans repartir de zéro à chaque fois. Il définit la mise en page, les couleurs, la typographie et l’emplacement des informations clés : coordonnées, lignes de produits, totaux, mentions légales. Toolcie propose une bibliothèque de modèles entièrement personnalisables, utilisables aussi bien pour vos devis que pour vos factures.

Devis obligatoire : les cas prévus par la loi

En France, le devis n’est pas systématiquement obligatoire, mais la loi l’impose dans plusieurs situations : travaux du bâtiment (BTP), opérations de dépannage/entretien/réparation, prestations de services supérieures à 1 500 €, prestations récurrentes de services à la personne supérieures à 100 € par mois, location de voiture, déménagement, certaines prestations de santé (optique, podologie, chirurgie dentaire), ou lorsque le client le demande explicitement. Hors de ces cas, le devis reste fortement recommandé pour sécuriser la relation commerciale et éviter tout litige sur les prix, délais ou périmètre. Dans Toolcie, votre client peut signer le devis en ligne et l’original signé est archivé automatiquement, ce qui laisse une trace claire de son accord.

Devis descriptif, quantitatif, estimatif : choisir le bon format

On distingue trois grands types de devis. Le devis descriptif détaille de manière précise et exhaustive l’ensemble des prestations, comme un inventaire. Le devis quantitatif liste les quantités de produits et services et reste le format de référence dans le bâtiment. Le devis estimatif fournit une estimation globale, souvent avant le démarrage de la prestation. Toolcie permet de produire ces trois formats en jouant sur la granularité des lignes et le regroupement par groupes depuis son logiciel de devis. Pour un devis quantitatif, les unités multidimensionnelles (m², m³, ml) calculent directement les quantités dans la ligne.

Mentions légales obligatoires sur un devis : la liste à vérifier

En France, pour qu’un devis ait pleine valeur contractuelle, il doit comporter au minimum :

  • la date d’émission et la durée de validité ;
  • la mention « Devis » apparente ;
  • la raison sociale, la forme juridique et les coordonnées de l’émetteur ;
  • le numéro SIRET et le numéro de TVA intracommunautaire ;
  • le nom et les coordonnées du client ;
  • la description détaillée de la prestation et sa durée estimée ;
  • les prix unitaires HT et le prix global HT et TTC ;
  • le taux de TVA applicable, ou la mention d’exonération ;
  • les conditions de paiement et de livraison ;
  • les modalités annexes (pénalités de retard, acompte, frais divers) ;
  • la mention « EI » pour les entrepreneurs individuels ;
  • la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les micro-entreprises en franchise.

Les modèles Toolcie intègrent ces zones par défaut : vous renseignez une seule fois vos informations d’entreprise (SIRET, numéro de TVA, mentions liées à votre statut) et elles sont reportées sur chaque devis.

Durée de validité d’un devis : bonnes pratiques et indicateur visuel

La durée de validité d’un devis fixe le délai pendant lequel votre offre reste engageante. Une fois ce délai expiré, vous n’êtes plus tenu par les prix et conditions indiqués. Les pratiques varient selon les secteurs et les pays, mais une durée de 30 à 90 jours est fréquente. Au-delà, les coûts matières, les charges ou les disponibilités peuvent évoluer. Les modèles Toolcie incluent un champ dédié à la durée de validité, et la liste de vos devis affiche un indicateur visuel (vert, orange, rouge) avec le nombre de jours restants pour que rien ne passe inaperçu.

Modèle de devis pour les prestations de service

Une grande partie des devis émis chaque jour concernent une prestation de service : mission de conseil, formation, développement web, design, rédaction, traduction, accompagnement. Les modèles Toolcie sont pensés pour ce type de chiffrage : description libre des prestations, quantité en heures ou en jours, prix unitaire HT, calcul automatique des sous-totaux et de la TVA. Vous pouvez regrouper plusieurs prestations par phase pour clarifier votre offre, et enregistrer vos prestations les plus vendues dans votre catalogue d’articles pour les insérer en un clic. Découvrez notre logiciel pour freelance.

Modèle de devis pour le bâtiment (BTP) et les travaux

Le devis du bâtiment a ses spécificités : séparation pièces/main-d’œuvre, sous-totaux par poste, plusieurs taux de TVA selon la nature des travaux (en France par exemple, 5,5 %, 10 % ou 20 % pour la rénovation énergétique, la rénovation classique ou le neuf). Toolcie permet de structurer ces devis avec des lignes distinctes, des groupes avec sous-totaux, plusieurs taux de TVA sur un même document et des unités en m², m³ ou ml. Les modèles conviennent à tous les corps de métier : maçon, plombier, électricien, peintre, couvreur, menuisier, plaquiste, carreleur, chauffagiste, paysagiste ou notre page bâtiment.

Modèle de devis adapté à votre statut : auto-entrepreneur, freelance, PME

Selon votre statut, les mentions légales d’un devis varient. En France, un auto-entrepreneur en franchise de TVA doit indiquer « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Un freelance facture souvent au TJM ou au forfait. Une PME a souvent besoin de convertir un devis accepté en facture d’acompte ou de solde, et de travailler à plusieurs avec des droits d’accès adaptés. Toolcie répond à ces situations et propose des pages dédiées : logiciel pour auto-entrepreneur, logiciel pour freelance, logiciel pour TPE/PME.

Modèle de devis vs Excel ou Word : ce que le logiciel gère automatiquement

Excel et Word permettent de créer des devis, mais ils ne sont pas conçus pour cela. Les sauts de page sont imprévisibles, les formules se cassent facilement, et les mentions légales obligatoires sont souvent oubliées. Un outil comme Toolcie intègre ces contraintes nativement : calculs automatiques, numérotation, archivage et conformité sont gérés sans effort supplémentaire. Pour comparer Toolcie à d’autres solutions du marché, consultez nos comparatifs (Toolcie vs Zervant, Toolcie vs Henrri, tous les comparatifs) ou notre logiciel de facturation gratuit.