sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour menuisiers

Chiffrez vos fenêtres, portes et escaliers sur mesure avec les dimensions exactes, faites signer en ligne et encaissez un acompte avant de lancer la fabrication.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les menuisiers et agenceurs

Du sur-mesure à l’encaissement, tous les outils pour vos chantiers de menuiserie

Dimensions sur mesure

Créez des unités (L × H, L × H × P) adaptées à chaque type d’ouvrage. Le prix se calcule automatiquement.

Devis structuré

Organisez par type d’ouvrage (extérieur, intérieur, agencement) avec sous-totaux.

Photos de référence

Intégrez vos photos de réalisations ou de l’existant directement dans le devis.

Signature électronique

Faites signer vos devis en ligne, conforme eIDAS, depuis n’importe quel appareil.

Acompte à la commande

Encaissez un acompte avant la fabrication et le solde après la pose.

TVA multi-taux

Taux réduit ou taux normal selon la nature des travaux et votre pays d’exercice.

Devis structuré

Extérieur, intérieur, agencement : chaque ouvrage dans son groupe

Un chantier de menuiserie couvre souvent plusieurs types d’ouvrages dans un même devis. Dans Toolcie, organisez vos lignes par groupe : menuiseries extérieures (fenêtres, portes d’entrée, baies vitrées), menuiseries intérieures (portes, placards) et agencement (escaliers, dressing). Chaque groupe affiche son sous-total et peut contenir des photos de référence.

  • Groupes par type d’ouvrage : extérieur, intérieur, agencement
  • Sous-totaux automatiques par groupe
  • Photos de référence intégrées dans chaque groupe
  • TVA réduit ou normal applicable par groupe selon la nature des travaux
Dimensions sur mesure

Le prix se calcule à partir des mesures

Créez vos unités de mesure adaptées à chaque ouvrage : fenêtre (L × H), parquet (L × l avec marge de chutes), volet. Renseignez les dimensions lors de la prise de cotes et le prix s’ajuste automatiquement. Le détail des dimensions s’affiche sur le PDF envoyé à votre client.

  • Dimensions L × H pour fenêtres, portes et volets sur mesure
  • Prix calculé automatiquement à partir des mesures saisies
  • Marge de chutes pour parquet et lames intégrée à la formule
  • Détail des dimensions affiché sur le PDF client
Acompte à la commande

Sécurisez la fabrication dès la signature

La menuiserie sur mesure engage des coûts de fabrication avant la pose. Depuis votre devis accepté, émettez une facture d’acompte en un clic (50 % à la commande, par exemple). La facture de solde est générée après la pose, avec déduction automatique de l’acompte perçu.

  • Acompte à la commande pour financer la fabrication
  • Calcul automatique du solde après déduction de l’acompte
  • Avoir en un clic si annulation
  • Historique complet des documents par chantier

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos chantiers de menuiserie

Dimensions sur mesure

Unités L × H ou L × H × P calculées automatiquement.

Devis multi-groupes

Menuiseries extérieures, intérieures, agencement : groupes avec sous-totaux.

TVA multi-taux

Taux réduit, taux normal ou auto-liquidée, différent par ligne.

Groupes optionnels

Proposez des variantes (store, volet roulant). Le client choisit.

Photos de référence

Réalisations similaires, matériaux, état de l’existant dans chaque section.

Acomptes et soldes

Acompte à la commande, solde après la pose, avec déduction automatique.

Calcul automatique du solde

Le solde est calculé en déduisant les acomptes déjà perçus.

Signature électronique eIDAS

Dessinée, uploadée ou tapée. Certificat horodaté intégré au PDF.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une échéance approche ou est dépassée.

Export comptable

Exportez vos données en CSV ou PDF pour votre comptable.

Multi-utilisateurs

Collaborez avec votre équipe et définissez les droits d’accès.

Multi-devises

Facturez dans la devise de vos clients : EUR, CHF, GBP et bien d’autres.

Accès mobile

Créez et envoyez vos devis depuis votre téléphone ou tablette.

Conformité fiscale

Conforme aux réglementations fiscales où que vous exerciez.

Factures d’avoir

Émettez un avoir en un clic si une commande est annulée ou partiellement modifiée.

Comment ça marche ?

Du devis de menuiserie à l’encaissement en 3 étapes

1

Chiffrez le sur-mesure

Renseignez les dimensions de chaque ouvrage : le prix se calcule automatiquement selon votre tarif

Dimensions L × HPrix automatiquePhotos de référence
2

Faites signer en ligne

Votre client reçoit le devis et le signe depuis son téléphone, avant que vous lanciez la fabrication

Envoi par emailSignature eIDASAccord avant commande
3

Encaissez et facturez

Percevez un acompte à la commande et la facture de solde après la pose

Acompte fabricationSolde après posePaiement en ligne

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Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

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Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

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Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

Ils gèrent leurs chantiers avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

AC

Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour la menuiserie

Dans Toolcie, créez une unité personnalisée « Fenêtre sur mesure » avec la formule L × H. Renseignez les dimensions de chaque ouvrage : le prix se calcule automatiquement en fonction de votre tarif au m². Vous pouvez créer des variantes par matériau (PVC, aluminium, bois) ou par type (simple, double vitrage, oscillo-battant). Le détail des dimensions s’affiche sur le PDF envoyé au client.

Oui. Toolcie vous permet de structurer votre devis en groupes : menuiseries extérieures (fenêtres, baies vitrées, portes d’entrée), menuiseries intérieures (portes, placards, parquet) et agencement (escaliers, dressing). Chaque groupe a son propre sous-total et peut contenir des photos de référence.

Une fois votre devis signé par votre client, ouvrez-le dans Toolcie et cliquez sur « Convertir en facture ». Choisissez « Acompte » et définissez le montant (par exemple 50 % à la commande pour financer la fabrication). La facture de solde est émise après la pose, avec déduction automatique de l’acompte perçu.

Oui. Vous pouvez ajouter des photos dans chaque groupe ou chaque ligne de votre devis : photo de l’ouverture à remplacer, exemple de fenêtre dans le même matériau, détail d’une ferrure ou d’une quincaillerie. C’est utile pour présenter votre travail et valider les choix esthétiques avec le client avant commande.

Le taux de TVA applicable dépend de la nature des travaux et du type de bâtiment. En rénovation de logement, un taux réduit s’applique généralement. En construction neuve, c’est le taux normal. Les taux varient selon la réglementation en vigueur dans votre pays. Toolcie vous permet de définir le bon taux par ligne ou par groupe.

Oui. Toolcie utilise une signature électronique conforme au règlement européen eIDAS ainsi qu’aux lois américaines ESIGN et UETA. Le certificat horodaté est intégré au PDF. Votre client peut signer depuis son téléphone, sans impression ni scan.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

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Logiciel de devis menuisier : chiffrer le sur-mesure sans se tromper

La menuiserie est un métier de précision : chaque fenêtre, porte ou escalier a ses dimensions propres. Toolcie intègre un système d’unités personnalisées qui vous permet de définir des formules avec les dimensions exactes de chaque ouvrage. Les prix se calculent automatiquement à partir des mesures saisies, sans tableur ni risque d’erreur.

Devis menuiserie extérieure et intérieure

Qu’il s’agisse de fenêtres PVC, de portes en bois sur mesure ou d’un escalier en chêne, Toolcie s’adapte. Chaque ligne de devis peut avoir ses propres dimensions et son propre prix. Vous pouvez aussi organiser le devis en groupes (menuiseries extérieures, intérieures, agencement) avec un sous-total par catégorie.

Photos de chantier dans vos devis de menuiserie

Ajouter une photo de l’ouverture existante à remplacer, du matériau proposé ou d’une réalisation similaire rassure le client et réduit les incompréhensions. Dans Toolcie, intégrez vos photos directement dans chaque ligne ou groupe de votre devis, sans outil supplémentaire.

Acomptes et facturation pour les commandes de menuiserie

La menuiserie sur mesure nécessite souvent un acompte à la commande avant fabrication. Depuis un devis accepté dans Toolcie, générez une facture d’acompte en un clic (montant ou pourcentage). La facture de solde est émise une fois la pose terminée, avec déduction automatique de l’acompte.

Logiciel de facturation menuisier gratuit

Le plan gratuit de Toolcie est disponible sans engagement. Créez votre premier devis de menuiserie avec calcul automatique des dimensions, envoyez-le pour signature et convertissez-le en facture dès aujourd’hui, sans carte bancaire.