Modèles de factures gratuits à personnaliser et installer
15 modèles de base, des possibilités illimitées. Acomptes, récurrences, avoirs : un seul modèle couvre tous vos types de factures. Aucun fichier à télécharger, tout se passe dans Toolcie.
Des modèles entièrement à votre image
Chaque modèle est un point de départ, pas un résultat figé. Couleurs, polices, logo, arrière-plan, emplacement des éléments. Tout se modifie directement dans Toolcie, sans aucune compétence technique. Chaque modèle peut donner naissance à autant de variantes que vous le souhaitez : un style pour vos factures standard, un autre pour vos acomptes, un autre encore pour un client spécifique. Et l’installation est illimitée et totalement gratuite.
- Plus de 900 polices de caractères disponibles
- Couleurs des textes, arrière-plans et bordures
- Logo de votre entreprise, taille ajustable
- Arrière-plan en-tête, pied de page et motif global
- Papier à en-tête importable
- Pièce jointe avant/après le document (page de couverture, plaquette)
- Emplacement précis de l’adresse client
- Masquage ou déplacement de chaque élément
Comme Excel et Word, mais en mieux
Imaginez un outil avec la puissance de calcul d’Excel et la facilité de mise en page de Word, mais spécialisé pour l’édition de vos factures professionnelles. Avec Toolcie, vous n’avez pas à vous soucier des sauts de page, des erreurs de calcul, d’oublier une mention légale ou de la conformité applicable. Tout est géré automatiquement.
Pourquoi Toolcie pour vos factures ?
Un modèle pour l'apparence, un logiciel pour tout le reste.
Paiement en ligne intégré
Vos clients paient directement depuis la facture, par carte, virement ou en plusieurs fois. Plus besoin d'échanges pour transmettre votre IBAN.
Notifications d'échéance
Soyez alerté dès qu'une facture approche de son échéance. Envoyez un rappel en un clic, sans suivi manuel.
Acomptes, avoirs et récurrentes
Un seul modèle couvre tous vos types de documents. Toolcie adapte automatiquement la présentation et les mentions selon le type de facture créé.
Facturation récurrente
Configurez une facture pour qu'elle se recrée automatiquement à la fréquence que vous choisissez. Un brouillon est généré, vous l'envoyez quand vous êtes prêt.
Archivage légal inclus
Toutes vos factures sont conservées et accessibles à tout moment sur des serveurs sécurisés, sans limite de durée.
Rapport CA et taxes
Suivez votre chiffre d'affaires et vos taxes directement dans Toolcie. Exportez en PDF ou CSV pour votre comptable en un clic.
Comment ça marche ?
Trois étapes simples pour installer et utiliser votre modèle de facture gratuit.
Choisissez votre modèle
Parcourez la bibliothèque et cliquez sur « Installer » pour le modèle qui vous correspond
Créez votre compte gratuitement
L'inscription prend quelques minutes, sans carte bancaire
Votre facture est prête
Le modèle est automatiquement appliqué à votre compte, personnalisable à volonté
Encore plus de fonctionnalités
Un modèle Toolcie, c'est aussi toutes ces fonctionnalités de facturation incluses
Aperçu PDF en temps réel
Visualisez le rendu final sans générer de fichier. Exactement ce que verra votre client.
Partage par lien sécurisé
Partagez un lien direct vers votre facture. Votre client y accède depuis n'importe quel appareil, sans compte.
Envoi par e-mail
Envoyez directement depuis Toolcie avec un message personnalisable. Aucun aller-retour entre votre boîte mail et votre logiciel.
Avoir et rappel en un clic
Convertissez une facture en avoir ou en rappel directement depuis la liste. Choisissez le montant à appliquer.
Multi-groupes
La structure de votre devis est conservée à la conversion. Groupes et sous-totaux maintenus automatiquement dans la facture.
Encaissement partiel
Gérez les acomptes et paiements partiels sur une même facture. Le solde restant est recalculé en temps réel.
Multi-réductions et frais
Appliquez plusieurs réductions et frais par ligne ou par groupe, en montant fixe ou en pourcentage.
Champs personnalisés
Ajoutez des informations internes ou publiques sur chaque facture, selon vos besoins métier.
Multi-taxes
Gérez plusieurs taux de TVA sur un même document. Affichage détaillé et conforme selon votre pays.
Multi-devises
Facturez en EUR, CHF, GBP et bien d'autres devises pour vos clients à l'international.
Multilingue
Générez vos factures en français ou en anglais selon la langue de votre client. Un seul modèle, deux langues disponibles.
Conditions générales
Affichez vos CGV en haut et en bas de page. Les préférences sont sauvegardées par modèle.
Documents liés
Retrouvez toute la chaîne devis, facture et avoir en un clic. Navigation intuitive entre les documents associés.
Choix du terme
Appelez-la Facture, Note d'honoraires ou tout autre terme. Les types de documents sont entièrement personnalisables.
Travail collaboratif
Collaborez en temps réel avec vos associés et employés, avec des droits d'accès personnalisables.
Tags et étiquettes
Classez et retrouvez vos factures instantanément. Organisez votre activité à votre façon.
Des résultats qui parlent
Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité
+2 000
Professionnels
Artisans, indépendants et PME nous font confiance
+500 000
Factures générées
Des milliers de factures créées chaque mois avec Toolcie
15
Modèles disponibles
Entièrement personnalisables et gratuits à installer
Conforme aux obligations de votre pays
France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.
Ils adorent Toolcie
Des professionnels de tous secteurs témoignent
Des tarifs transparents
Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme
14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur les modèles Toolcie
Allez plus loin
Découvrez nos autres fonctionnalités
Logiciel de facturation
Transformez vos devis acceptés en factures conformes. Paiements en ligne, récurrence, alertes d'échéance.
Logiciel de devis
Créez des devis professionnels multi-groupes avec signature électronique et suivi.
Modèles de devis
Découvrez nos modèles de devis gratuits, personnalisables et prêts à installer.
Commencez votre essai gratuit de 14 jours
Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.
Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.
Modèle de facture professionnel : base pré-formatée avec mise en page et mentions légales
Mentions légales obligatoires sur une facture en France : les mentions essentielles
En France, pour qu’une facture ait pleine valeur comptable et juridique, elle doit comporter au minimum :
- le numéro de facture, unique et séquentiel ;
- la date d’émission et la date d’exécution de la prestation ;
- la raison sociale, la forme juridique et les coordonnées de l’émetteur ;
- le numéro SIRET et, le cas échéant, le numéro de TVA intracommunautaire ;
- le nom et les coordonnées du client ;
- la description détaillée des prestations ou des produits ;
- les prix unitaires HT, le total HT et le total TTC ;
- le taux de TVA applicable, ou la mention d’exonération ;
- les conditions et le délai de paiement ;
- les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € ;
- la mention « EI » pour les entrepreneurs individuels ;
- la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » pour les micro-entreprises en franchise de TVA.
Les modèles Toolcie intègrent ces zones par défaut et adaptent les mentions selon votre statut professionnel.