sur Capterra

Modèles de factures gratuits à personnaliser et installer

15 modèles de base, des possibilités illimitées. Acomptes, récurrences, avoirs : un seul modèle couvre tous vos types de factures. Aucun fichier à télécharger, tout se passe dans Toolcie.

Modèle de facture Classic

Classic

Installer
Modèle de facture Black Print

Black Print

Installer
Modèle de facture Turquoise

Turquoise

Installer
Modèle de facture Mountains

Mountains

Installer
Modèle de facture Digital

Digital

Installer
Modèle de facture Painting

Painting

Installer
Modèle de facture Simple

Simple

Installer
Modèle de facture Triangular

Triangular

Installer
Modèle de facture Network

Network

Installer

Pourquoi Toolcie pour vos factures ?

Un modèle pour l'apparence, un logiciel pour tout le reste.

Paiement en ligne intégré

Vos clients paient directement depuis la facture, par carte, virement ou en plusieurs fois. Plus besoin d'échanges pour transmettre votre IBAN.

Notifications d'échéance

Soyez alerté dès qu'une facture approche de son échéance. Envoyez un rappel en un clic, sans suivi manuel.

Acomptes, avoirs et récurrentes

Un seul modèle couvre tous vos types de documents. Toolcie adapte automatiquement la présentation et les mentions selon le type de facture créé.

Facturation récurrente

Configurez une facture pour qu'elle se recrée automatiquement à la fréquence que vous choisissez. Un brouillon est généré, vous l'envoyez quand vous êtes prêt.

Archivage légal inclus

Toutes vos factures sont conservées et accessibles à tout moment sur des serveurs sécurisés, sans limite de durée.

Rapport CA et taxes

Suivez votre chiffre d'affaires et vos taxes directement dans Toolcie. Exportez en PDF ou CSV pour votre comptable en un clic.

Personnalisation

Des modèles entièrement à votre image

Chaque modèle est un point de départ, pas un résultat figé. Couleurs, polices, logo, arrière-plan, emplacement des éléments. Tout se modifie directement dans Toolcie, sans aucune compétence technique. Chaque modèle peut donner naissance à autant de variantes que vous le souhaitez : un style pour vos factures standard, un autre pour vos acomptes, un autre encore pour un client spécifique. Et l’installation est illimitée et totalement gratuite.

  • Plus de 900 polices de caractères disponibles
  • Couleurs des textes, arrière-plans et bordures
  • Logo de votre entreprise, taille ajustable
  • Arrière-plan en-tête, pied de page et motif global
  • Papier à en-tête importable
  • Pièce jointe avant/après le document (page de couverture, plaquette)
  • Emplacement précis de l’adresse client
  • Masquage ou déplacement de chaque élément

Comme Excel et Word, mais en mieux

Imaginez un outil avec la puissance de calcul d’Excel et la facilité de mise en page de Word, mais spécialisé pour l’édition de vos factures professionnelles. Avec Toolcie, vous n’avez pas à vous soucier des sauts de page, des erreurs de calcul, d’oublier une mention légale ou de la conformité applicable. Tout est géré automatiquement.

Encore plus de fonctionnalités

Un modèle Toolcie, c'est aussi toutes ces fonctionnalités de facturation incluses

Aperçu PDF en temps réel

Visualisez le rendu final sans générer de fichier. Exactement ce que verra votre client.

Partage par lien sécurisé

Partagez un lien direct vers votre facture. Votre client y accède depuis n'importe quel appareil, sans compte.

Envoi par e-mail

Envoyez directement depuis Toolcie avec un message personnalisable. Aucun aller-retour entre votre boîte mail et votre logiciel.

Avoir et rappel en un clic

Convertissez une facture en avoir ou en rappel directement depuis la liste. Choisissez le montant à appliquer.

Multi-groupes

La structure de votre devis est conservée à la conversion. Groupes et sous-totaux maintenus automatiquement dans la facture.

Encaissement partiel

Gérez les acomptes et paiements partiels sur une même facture. Le solde restant est recalculé en temps réel.

Multi-réductions et frais

Appliquez plusieurs réductions et frais par ligne ou par groupe, en montant fixe ou en pourcentage.

Champs personnalisés

Ajoutez des informations internes ou publiques sur chaque facture, selon vos besoins métier.

Multi-taxes

Gérez plusieurs taux de TVA sur un même document. Affichage détaillé et conforme selon votre pays.

Multi-devises

Facturez en EUR, CHF, GBP et bien d'autres devises pour vos clients à l'international.

Multilingue

Générez vos factures en français ou en anglais selon la langue de votre client. Un seul modèle, deux langues disponibles.

Conditions générales

Affichez vos CGV en haut et en bas de page. Les préférences sont sauvegardées par modèle.

Documents liés

Retrouvez toute la chaîne devis, facture et avoir en un clic. Navigation intuitive entre les documents associés.

Choix du terme

Appelez-la Facture, Note d'honoraires ou tout autre terme. Les types de documents sont entièrement personnalisables.

Travail collaboratif

Collaborez en temps réel avec vos associés et employés, avec des droits d'accès personnalisables.

Tags et étiquettes

Classez et retrouvez vos factures instantanément. Organisez votre activité à votre façon.

Comment ça marche ?

Trois étapes simples pour installer et utiliser votre modèle de facture gratuit.

1

Choisissez votre modèle

Parcourez la bibliothèque et cliquez sur « Installer » pour le modèle qui vous correspond

15 modèlesAperçu completInstallation gratuite
2

Créez votre compte gratuitement

L'inscription prend quelques minutes, sans carte bancaire

Sans engagementCompte gratuitAccès immédiat
3

Votre facture est prête

Le modèle est automatiquement appliqué à votre compte, personnalisable à volonté

Prêt à l'emploi100% personnalisableVariantes illimitées

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+500 000

Factures générées

Des milliers de factures créées chaque mois avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Entièrement personnalisables et gratuits à installer

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

Ils adorent Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

AC

Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
Démarrer gratuitement

Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
Démarrer gratuitement
Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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Entreprise

Sur demande

Sur demande

  • Tout Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Support téléphonique
  • Développement sur-mesure
  • Connecteur CRM / ERP
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur les modèles Toolcie

Oui. Les modèles Toolcie intègrent tous les champs requis pour une facture conforme : identifiants de l'émetteur, numérotation automatique, date d'émission, taux de TVA avec calcul automatique, mention d'exonération lorsque applicable, conditions de paiement, etc. Vous renseignez vos informations une seule fois, Toolcie se charge de les appliquer et de les mettre en forme sur chaque document.

Non, aucun téléchargement n'est nécessaire. Toolcie ne fonctionne pas avec des fichiers Word ou Excel à télécharger. Lorsque vous cliquez sur « Installer », vous créez votre compte et le modèle est automatiquement configuré dans votre espace en ligne. Vous travaillez directement dans l'application web.

Oui. Par défaut, le même modèle s'applique à vos factures et à vos devis pour une cohérence visuelle parfaite. Vous pouvez aussi définir un modèle spécifique pour chaque type de document si vous souhaitez les différencier.

Oui. Un seul modèle couvre tous vos types de documents : factures standard, acomptes, avoirs et factures récurrentes. Toolcie adapte automatiquement la présentation et les mentions légales en fonction du type de document que vous créez, sans configuration supplémentaire.

Oui, absolument. Tous les modèles sont gratuits à installer. Vous pouvez installer autant de modèles que vous le souhaitez et créer autant de variantes personnalisées que nécessaire. Pour créer vos factures sans restriction, l'essai gratuit de 14 jours vous donne accès à toutes les fonctionnalités du plan Pro, sans carte bancaire.

Depuis votre compte Toolcie, vous pouvez importer votre logo, choisir vos couleurs, modifier la typographie et utiliser votre propre papier à en-tête. Chaque modèle est entièrement personnalisable : vous pouvez créer autant de variantes que nécessaire, par exemple un style pour vos factures standard et un autre pour vos acomptes.

Oui, c'est exactement le but ! Chaque modèle est un point de départ que vous pouvez décliner en autant de versions que vous le souhaitez : un style pour vos factures standard, un autre pour vos acomptes, un autre encore pour un client spécifique. La personnalisation est illimitée et gratuite.

Oui, vous pouvez installer et changer de modèle à tout moment depuis votre compte Toolcie. Vous pouvez même utiliser plusieurs modèles différents simultanément selon vos besoins.

Oui. Chaque modèle dispose d'un aperçu complet dans la bibliothèque. Passez votre curseur sur un modèle pour faire défiler ses pages, ou cliquez sur l'image pour l'agrandir et examiner chaque détail avant de l'installer.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Modèle de facture professionnel : base pré-formatée avec mise en page et mentions légales

Un modèle de facture est une base de document pré-formatée qui permet de créer des factures rapides, cohérentes et professionnelles sans repartir de zéro à chaque fois. Il définit la mise en page, les couleurs, la typographie et l'emplacement des informations clés : coordonnées, lignes de produits, totaux HT et TTC, mentions légales obligatoires.

Mentions légales sur une facture professionnelle : ce que les modèles Toolcie intègrent

Une facture professionnelle doit généralement inclure : le numéro de facture, la date d'émission, les coordonnées complètes de l'émetteur et du client, la description précise des prestations, les prix unitaires HT, les taux de TVA applicables, le total TTC, et les conditions de paiement. Les exigences précises varient selon le pays et le type d'activité. Les modèles Toolcie s'adaptent à votre contexte et intègrent ces zones par défaut pour éviter tout oubli.

Modèle de facture vs Excel ou Word : ce que le logiciel automatise

Excel et Word permettent de créer des factures, mais ils ne sont pas conçus pour cela. Les sauts de page sont imprévisibles, les formules se cassent facilement, et les mentions légales obligatoires sont souvent oubliées. Un logiciel comme Toolcie intègre ces contraintes nativement : calculs automatiques, numérotation, archivage et conformité sont gérés sans effort supplémentaire.

Modèle de facture gratuit vs logiciel de facturation : ce qui change en pratique

Un modèle Word, Excel ou PDF est un fichier statique : vous le remplissez manuellement à chaque nouvelle facture, vous gérez vous-même la numérotation, les totaux et l'archivage. Un logiciel de facturation comme Toolcie automatise tout cela : numérotation continue, calcul de la TVA, suivi des paiements, notifications d'échéance et archivage centralisé. Les modèles Toolcie combinent les deux : une apparence entièrement personnalisable et toute la puissance d'un logiciel en arrière-plan.

Modèles de facture adaptés à chaque secteur : artisans, freelances, PME et agences

Oui. Les modèles Toolcie sont pensés pour les artisans, les freelances, les agences, les PME et tous les secteurs de services. Vous pouvez personnaliser les intitulés de colonnes, ajouter des unités propres à votre métier et ajuster les taux de TVA selon votre activité. Chaque modèle est un point de départ que vous adaptez à votre image : logo, couleurs, typographie, papier à en-tête. Le résultat est une facture à votre image, sans compétence technique.

Modèles de facture pour auto-entrepreneurs et indépendants : mentions spécifiques préconfigurées

Oui. Que vous exerciez en auto-entreprise, en freelance ou en entreprise individuelle, les modèles Toolcie s'adaptent à votre situation. Les travailleurs indépendants ont souvent des obligations spécifiques selon leur pays et leur statut : dispense de TVA, mentions particulières, numérotation stricte. Toolcie intègre ces zones par défaut et les configure en fonction de votre activité lors de la création de votre compte, sans réglage manuel.