· Guide & comparatifPennylane : avis 2026 et alternative Toolcie
Guide complet sur Pennylane, avis et comparatif fonctionnel avec Toolcie. Tout ce qu'il faut savoir avant de choisir votre logiciel de facturation.
Pennylane, c'est quoi ?
Pennylane est un logiciel de gestion financière français fondé en 2020, conçu autour de la collaboration entre le dirigeant d'entreprise et son expert-comptable. Il réunit dans une même interface la comptabilité, la banque (compte pro avec cartes), les notes de frais, la trésorerie et la facturation.
Sa particularité est d'être disponible en deux modes : une interface pour le dirigeant, une autre pour l'expert-comptable. Les deux travaillent sur les mêmes données en temps réel, ce qui supprime les échanges de fichiers et les saisies doubles. C'est un argument fort pour les cabinets comptables qui ont adopté la plateforme.
Pennylane est exclusivement disponible en France. Il n'est pas adapté aux entreprises ayant des activités en Belgique, en Suisse ou à l'international.
Comment faire une facture sur Pennylane ?
La création d'une facture sur Pennylane se fait depuis l'espace « Ventes » de votre tableau de bord :
- 1Connectez-vous à votre espace sur pennylane.com.
- 2Dans le menu latéral, ouvrez « Ventes » puis cliquez sur « Factures ».
- 3Cliquez sur « Nouvelle facture » et sélectionnez votre client.
- 4Ajoutez vos lignes : désignation, quantité, prix unitaire et taux de TVA.
- 5Vérifiez les totaux et renseignez l'échéance de paiement.
- 6Envoyez la facture par e-mail ou téléchargez-la en PDF.
Pennylane ne propose pas d'aperçu PDF en temps réel pendant la saisie. Vous devez générer ou télécharger la facture pour voir son rendu final avant envoi. Les modèles disponibles sont également plus limités que chez des logiciels de facturation dédiés.
Comment faire un devis sur Pennylane ?
La création d'un devis suit la même logique que la facture, depuis l'espace « Ventes » :
- 1Ouvrez « Ventes » puis « Devis » dans le menu latéral.
- 2Cliquez sur « Nouveau devis » et sélectionnez votre client.
- 3Ajoutez vos lignes de prestation avec quantités, prix et TVA.
- 4Définissez une date de validité et vos conditions de règlement.
- 5Envoyez le devis par e-mail. Votre client peut l'accepter en ligne.
- 6Une fois accepté, convertissez-le en facture en un clic.
La signature électronique sur devis n'est disponible qu'à partir du plan Essentiel. Pennylane ne permet pas de structurer un devis en plusieurs groupes distincts ni d'intégrer des images dans les lignes, ce qui peut limiter les professionnels dont les projets comprennent plusieurs corps de métier ou sections.
Tarifs Pennylane en 2026
Les 4 formules disponibles et leurs inclusions.
Annuel, indépendants et micro-entrepreneurs
Annuel, TPE jusqu'à 5 salariés
Annuel, PME avec multi-utilisateurs
Au-delà de 15 salariés
Avis Pennylane : forces et limites en 2026
Notre analyse, sans parti pris.
Ce qu'on apprécie
- Comptabilité et facturation dans un même outil, connectés à l'expert-comptable
- Factur-X et Chorus Pro déjà disponibles pour la facturation électronique française
- Compte pro intégré avec cartes et suivi de trésorerie en temps réel
- Collaboration en temps réel entre le dirigeant et son cabinet comptable
Les limites
- Prix élevé pour les petites structures : la signature électronique est réservée aux plans supérieurs, et la facturation monte vite pour plusieurs utilisateurs
- Courbe d'apprentissage notable à la mise en route : paramétrer les flux et comprendre l'ensemble des fonctionnalités prend du temps
- Aucun support des devis multi-groupes, des images dans les lignes ou des unités multidimensionnelles
Comparatif fonctionnel
Fonctionnalité par fonctionnalité, découvrez ce que chaque logiciel propose.
| Fonctionnalité | |  |
|---|---|---|
| Documents | ||
| Devis et factures | Illimité (dès Basique) | Illimité (Pro) / 3 ou 10 (Gratuit/Basic) |
| Aperçu PDF en temps réel | – | |
| Multi-groupes et sous-groupes | – | |
| Images intégrées dans les documents | – | |
| Multi-groupes avec sous-total par section | – | |
| Unités multidimensionnelles (L × l × H...) | – | |
| Groupes optionnels sélectionnables par le client | – | |
| Convertir devis en facture | Dès Basic | |
| Factures récurrentes | Dès Basic | |
| Acomptes | ||
| Contacts & Articles | ||
| Carnet de contacts | Illimité | 20 Gratuit / Illimité dès Basic |
| Multi-contacts par entreprise | – | |
| Import & export CSV | ||
| Gestion des stocks | – | |
| Personnalisation | ||
| Marque blanche (sans mention logiciel) | Dès Basic | |
| Multi-devises | ||
| Multilingue | FR uniquement | FR / EN |
| Modèles personnalisables | 2 à 5 modèles selon le plan | 15 modèles |
| Signature & Paiements | ||
| Signature électronique | Dès Essentiel | Dès Basic |
| Paiement en ligne | 30+ méthodes | |
| Acceptation en ligne des devis | Dès Basic | |
| Facturation Électronique | ||
| Factur-X / PDF A-3 (France) | Bientôt disponible | |
| Chorus Pro (France) | Bientôt disponible | |
| Peppol (Belgique) | – | |
| Swiss QR Code (Suisse) | – | |
| Collaboration & Accès | ||
| Nombre d'utilisateurs | Limité selon le plan, sur devis au-delà de 15 | 1 (Gratuit/Basic) / 1–25 (Pro) / Illimité (Entreprise) |
| Utilisateurs en lecture seule gratuits | – | Dès Basic |
| Gestion des rôles et permissions | Pro | |
| Travail collaboratif en temps réel | Dès Basic | |
| Plateforme | ||
| Application mobile (iPhone & Android) | Oui (fonctionnalités limitées) | |
| Application desktop | – | |
| Disponibilité internationale | France uniquement | FR, BE, CH et international |
Pourquoi choisir Toolcie ?
Les différences qui comptent vraiment au quotidien.
Un outil de facturation, pas un logiciel de comptabilité
Pennylane est conçu pour la comptabilité collaborative entre dirigeant et expert-comptable. Si vous voulez simplement créer des devis et des factures sans vous soucier de la comptabilité, c'est trop. Toolcie se concentre sur ce que font les artisans, les indépendants et les TPE au quotidien : des documents bien présentés, envoyés vite, payés plus tôt.
Un tarif accessible, sans frais qui grimpent
Les plans Pennylane montent rapidement dès que l'activité dépasse un indépendant seul, et la signature électronique n'est pas incluse dans le plan d'entrée de gamme. Toolcie propose un plan Basic accessible, avec signature électronique, marque blanche et paiement en ligne inclus.
Prise en main immédiate, sans courbe d'apprentissage
Pennylane est souvent cité pour sa complexité initiale : la mise en route demande du temps pour paramétrer les flux et maîtriser les fonctionnalités. Toolcie est conçu pour être opérationnel en quelques minutes, sans formation ni accompagnement nécessaire.
Des résultats qui parlent
Rejoignez les professionnels qui gagnent du temps chaque jour
+2 000
Professionnels
Artisans, indépendants et TPE nous font confiance
+800 000
Documents créés
Devis et factures générés avec Toolcie
×3
Gain de temps administratif
Sur la création de vos devis et factures
Ils adorent Toolcie
Des professionnels de tous secteurs témoignent
Des tarifs transparents, sans surprise
Comparez les offres et leur rapport qualité-prix.
Annuel, indépendants et micro-entrepreneurs
Annuel, TPE jusqu'à 5 salariés
Annuel, PME avec multi-utilisateurs
Au-delà de 15 salariés
Sans mention Toolcie, sans limite de durée
Annuel, signature électronique incluse
Annuel, jusqu'à 25 utilisateurs
14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment
Démarrer gratuitementQuestions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de choisir
Découvrez nos solutions
Des outils adaptés à chaque besoin
Logiciel de devis
Créez des devis professionnels et personnalisés en quelques minutes. Multi-groupes, images, conditions générales.
Logiciel de facturation
Facturez vos clients en toute conformité. Paiements en ligne, récurrence, alertes d'échéance.
Gestion des contacts
Centralisez toutes vos informations clients. Multi-contacts par entreprise, import CSV, historique complet.
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Pennylane vs Toolcie : comptabilité collaborative vs facturation dédiée
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Pennylane exige un expert-comptable partenaire pour en tirer profit
Pennylane ou Toolcie : comment choisir ?
Les informations présentées sur cette page sont basées sur les données publiques disponibles sur le site de Pennylane et des sources tierces indépendantes. Elles sont vérifiées régulièrement mais peuvent avoir évolué. Pour toute information officielle, consultez pennylane.com.