Toolcie
sur Capterra

Devis et factures soignés pour lancer votre activité

Vos premiers clients jugent votre sérieux sur vos documents. Démarrez avec des devis et factures soignés, à votre image, sans y passer vos soirées. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.

Démarrer gratuitementTélécharger

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Tout pour bien démarrer, rien de superflu

Quand tout reste à construire, vos documents commerciaux ne doivent pas vous ralentir

Crédible dès le premier envoi

Logo, couleurs, conditions générales : vos devis et factures ressemblent à ceux d’une entreprise installée, même le jour du lancement.

15 modèles prêts à l’emploi

Choisissez un modèle, ajoutez votre identité et envoyez. Vous n’avez rien à concevoir ni à mettre en page.

Prise en main simple

Un compte, vos coordonnées, un premier client : vous êtes prêt à créer votre premier devis, sans formation préalable.

Signature électronique

Vos premiers clients signent depuis leur téléphone. Fini l’impression et le scanner.

Encaissement en ligne

Activez le paiement en ligne et ajoutez un lien de règlement à vos factures. Vos clients règlent selon les méthodes que vous activez.

Gratuit pour commencer

Essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités, puis plan gratuit permanent (avec des limites) si vous préférez rester léger. Aucune carte bancaire demandée.

Un modèle choisi en deux minutes, une image professionnelle pour toujours

Choisissez parmi 15 modèles prédéfinis. Personnalisez entièrement couleurs, polices, arrière-plans, logo et mise en page. Importez vos propres en-têtes de lettre.

Afficher les modèles de devis
Signature électronique

Un accord signé avant même d’avoir imprimé quoi que ce soit

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté
Paiements en ligne

Vos premiers clients paient 3× plus rapidement

Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic. Toolcie permet d’accepter plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales (carte bancaire, virement SEPA, paiements échelonnés comme Klarna, Afterpay ou Affirm), selon votre configuration.

Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement. Le QR code de paiement (EPC pour la zone SEPA, Swiss QR Code pour la Suisse) fonctionne même sans paiement en ligne activé.

  • Méthodes internationales et locales
  • Paiement en un clic pour vos clients
  • QR code de paiement (zone SEPA et Suisse)
  • Paiement sécurisé et certifié PCI
  • Notification instantanée à chaque paiement
  • Facture mise à jour automatiquement
  • Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles

Encore plus de fonctionnalités

Les fonctionnalités utiles quand on lance son activité, sans usine à gaz

Devis et factures

Créez vos documents depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.

15 modèles personnalisables

Logo, couleurs, polices et mise en page à votre image.

Signature électronique

Vos clients signent en ligne, conforme eIDAS, ESIGN et UETA.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.

Application installable

Installez Toolcie sur mobile ou sur bureau et facturez depuis le terrain.

Fichier clients et prestations

Enregistrez vos contacts et votre catalogue pour ne plus tout ressaisir.

Import CSV

Reprenez votre liste de clients existante au lieu de la ressaisir.

Conditions générales

Ajoutez vos CGV à chaque devis et facture.

Aperçu PDF en temps réel

Vérifiez le rendu final pendant que vous remplissez le document.

Acomptes

Sécurisez vos premières commandes en demandant un acompte.

Notifications d’échéance

Soyez alerté quand une facture dépasse son délai de paiement.

Export PDF et CSV

Transmettez vos données à votre expert-comptable.

Comment ça marche ?

De l’ouverture de votre compte au premier règlement en 3 étapes

1

Posez votre identité

Renseignez vos coordonnées, ajoutez votre logo et choisissez l’un des 15 modèles. Vos documents prennent vos couleurs.

Un seul réglage initial15 modèles au choixConditions générales incluses
2

Envoyez votre premier devis

Ajoutez votre client, saisissez vos prestations et envoyez le devis par e-mail. Il le signe en ligne depuis son téléphone.

Envoi par e-mailSignature électroniqueNotification d’acceptation
3

Facturez et encaissez

Une fois la mission livrée, émettez la facture et, si vous avez activé le paiement en ligne, joignez un lien de règlement.

Facture depuis le devisMéthodes de paiement à activerStatut mis à jour

Une confiance qui se construit

Des milliers de professionnels ont démarré et développé leur activité avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser avec vos couleurs et votre logo

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils ont lancé leur activité avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Simple d'utilisation au quotidien pour rédiger ses factures et les envoyer aux clients. La facilité à enregistrer un client et ses articles convient très bien pour une petite entreprise. »

MD

Michaël D.

Construction · Indépendant

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Capterra
4.8/5
Recommandé sur Capterra

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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Sur demande

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  • Utilisateurs illimités
  • Support téléphonique
  • Développement sur-mesure
  • Connecteur CRM/ERP
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Les questions que se posent les créateurs d’entreprise avant leur première facture

Oui. À l’inscription, vous profitez de 14 jours d’essai avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Ensuite, vous choisissez un plan : le plan gratuit est permanent mais limité (nombre de documents, de contacts et d’articles notamment). Si vous voulez tester sans contrainte, c’est pendant l’essai que vous le ferez le mieux.

Le devis est obligatoire pour certaines activités, par exemple les travaux et dépannages dans le bâtiment ou le déménagement (service-public.gouv.fr), et fortement recommandé ailleurs : une fois signé, il fixe le prix et le périmètre. La facture, elle, est obligatoire pour toute vente entre professionnels. Dans Toolcie, vous créez le devis, le faites signer en ligne, puis vous le convertissez en facture.

Une facture comporte notamment l’identité des deux parties, un numéro unique, la date d’émission, le détail des prestations, le prix hors taxes et la TVA applicable. Les mentions exactes dépendent de votre statut, de votre régime de TVA et de votre client : vérifiez-les auprès de votre expert-comptable ou sur le site officiel entreprendre.service-public.gouv.fr. Dans Toolcie, vous saisissez les informations de votre entreprise, vous choisissez un taux de TVA par ligne (ou une exonération, taux à 0 %) ou vous désactivez la taxe sur tout le document, et vous pouvez ajouter du texte libre en en-tête ou en pied de page. La numérotation est séquentielle.

Oui. Que vous démarriez en micro-entreprise, en société ou en indépendant, vous créez vos devis et factures de la même façon. Pour les particularités de votre situation, consultez les pages dédiées aux auto-entrepreneurs, aux freelances ou aux TPE et PME.

Le plus simple est de soigner les documents que vos clients reçoivent. Choisissez parmi les 15 modèles de devis, ajoutez votre logo et vos couleurs, joignez vos conditions générales, puis proposez la signature électronique et le paiement en ligne. Vos clients voient un parcours clair, du devis au règlement.

Toolcie est un outil de devis et de facturation, pas un logiciel de comptabilité. Il vous permet d’émettre vos documents, de suivre leurs statuts et d’exporter vos données en PDF ou CSV pour votre expert-comptable. Si vous tenez votre comptabilité vous-même, vous pouvez utiliser ces exports pour alimenter votre outil habituel.

Cela dépend de votre pays. En France, la réception des factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026, et l’émission le sera pour les TPE et PME à partir de septembre 2027. En Belgique, la facturation électronique entre entreprises est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Toolcie prend en charge la facturation électronique au format Factur-X en France et via le réseau Peppol en Belgique. Retrouvez le détail sur nos pages facturation électronique en France et facturation électronique en Belgique.

Retrouvez votre situation

Chaque statut a ses habitudes de facturation : choisissez la page qui vous ressemble

Auto-entrepreneur

Devis et factures pour la micro-entreprise, avec paiement en ligne et 15 modèles personnalisables.

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Freelance

Facturez vos missions, vos forfaits et vos clients à l’international depuis un seul outil.

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TPE et PME

Quand l’activité grandit : plusieurs utilisateurs, droits adaptés et collaboration en temps réel.

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Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

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Chiffrer une prestation en plusieurs phases dans un seul devis

Un projet de lancement (site, aménagement, formation) se découpe rarement en une seule ligne. Toolcie permet de structurer le devis en groupes et sous-groupes avec un titre par phase, d’y intégrer des images et de choisir des unités adaptées (heures, jours, mètres carrés ou dimensions multiples). Votre client lit un document clair, et vous pouvez demander un acompte à la commande.

Encaisser en ligne dès les premiers clients

Une trésorerie fragile se joue souvent sur quelques jours de retard. Si vous activez le paiement en ligne, vos factures affichent un lien de règlement et vous recevez une notification dès qu’un client a payé. Les notifications d’échéance vous alertent quand une facture dépasse son délai, et la facture se met à jour une fois le règlement effectué.

Facturer entre deux rendez-vous depuis son téléphone

Au début, vous êtes seul pour tout faire, souvent sur le terrain. L’application installable de Toolcie se place sur l’écran d’accueil de votre mobile ou de votre bureau. Vous préparez un devis chez le client, vous le faites signer sur place et vous le retrouvez sur votre ordinateur le soir.

Poser dès le départ un fichier clients bien tenu

Plus vous enregistrez tôt vos contacts, moins vous ressaisissez ensuite. Toolcie conserve vos fiches clients, avec plusieurs contacts par entreprise, des étiquettes pour les classer et une carte de localisation sur chaque fiche. Si vous avez déjà une liste dans un tableur, l’import CSV vous évite de tout recopier.

Suivre chaque devis et chaque facture d’un coup d’œil

Quand les documents s’accumulent, l’important est de savoir ce qui attend une réponse ou un règlement. Toolcie affiche le statut de chaque document, avec une couleur selon l’échéance et le nombre de jours restants ou dépassés. Depuis une facture, vous créez en un clic un rappel de paiement ou un avoir, qui reste lié au document d’origine.

Votre catalogue d’articles suit votre activité, quel que soit le statut

Vos articles et services, regroupés au besoin en packs, servent à chaque devis sans ressaisie. C’est ce socle que vous gardez en tête en choisissant un statut : la page auto-entrepreneur détaille la facturation en micro-entreprise, la page entreprise individuelle celle de l’exploitant en nom propre, et la page SASU celle d’une société à associé unique. Les informations de votre entreprise se saisissent dans les paramètres, avec du texte libre en pied de page si besoin.