Toolcie
sur Capterra

Facturation et devis des professions libérales

Devis de consultation ou de prestation, factures claires, signature électronique et paiement en ligne. Vous gardez du temps pour vos clients, pas pour l’administratif.

Démarrer gratuitementTélécharger

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour le quotidien d’un cabinet

Santé, conseil, droit, technique, bien-être : une même logique, du premier devis au règlement

Devis de prestation clairs

Détaillez votre consultation, votre mission ou votre forfait, ajoutez vos conditions et envoyez le devis par e-mail en quelques minutes.

Signature électronique

Votre client valide depuis son téléphone, sans impression ni rendez-vous supplémentaire. Conforme eIDAS.

Facture claire en un clic

Convertissez le devis accepté en facture sans ressaisie. Numérotation continue, avec TVA ou exonération selon votre situation.

Acompte et solde

Pour un suivi en plusieurs étapes, émettez un acompte puis le solde depuis le même devis accepté.

Paiement en ligne

Activez le paiement en ligne et vos clients règlent depuis la facture, parmi les méthodes de paiement que vous avez activées.

Suivi des paiements

Repérez d’un coup d’œil les factures payées, en attente ou en retard, et soyez alerté à l’échéance.

Signature électronique

Devis et conventions signés à distance

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté
Paiements en ligne

Vos clients règlent directement depuis la facture

Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic. Toolcie permet d’accepter plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales (carte bancaire, virement SEPA, paiements échelonnés comme Klarna, Afterpay ou Affirm), selon votre configuration.

Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement. Le QR code de paiement (EPC pour la zone SEPA, Swiss QR Code pour la Suisse) fonctionne même sans paiement en ligne activé.

  • Méthodes internationales et locales
  • Paiement en un clic pour vos clients
  • QR code de paiement (zone SEPA et Suisse)
  • Paiement sécurisé et certifié PCI
  • Notification instantanée à chaque paiement
  • Facture mise à jour automatiquement
  • Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles

Alertes & rappels

Gardez la main sur les règlements en attente

Toolcie vous alerte dès qu'une facture approche de son échéance. Lancez un rappel en un clic sans quitter votre liste de factures.

  • Notification dès qu'une échéance approche
  • Factures en retard identifiées visuellement en un coup d'œil
  • Rappel créé en un clic depuis la liste de vos factures
  • Conversion en avoir disponible depuis la même vue
  • Aucun retard de paiement ne passe inaperçu

Encore plus de fonctionnalités

Les outils utiles à un cabinet, sans la complexité d’un logiciel de gestion

Devis de prestation

Consultation, séance, mission ou forfait : un devis propre en quelques minutes.

Catalogue d’articles

Enregistrez vos actes et prestations types, puis insérez-les en un clic.

Signature électronique

Devis signés en ligne, conformes eIDAS, avec certificat horodaté.

Devis → facture en un clic

Convertissez un devis accepté en facture sans ressaisie.

Acompte et solde

Facturez en plusieurs étapes à partir du même devis accepté.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.

QR code de paiement

Activez le QR code de paiement (SEPA/EPC, Swiss QR Code) pour l’ajouter à vos factures.

Notifications d’échéance

Une alerte quand une facture dépasse son délai de paiement.

Suivi des paiements

Montants encaissés, en attente et en retard, en un coup d’œil.

TVA ou exonération

Un taux par ligne, une exonération par ligne (taux à 0 %) ou sur tout le document en désactivant la taxe.

Fiches clients

Gardez coordonnées et historique de chaque client au même endroit.

Avoirs

Corrigez ou annulez une facture avec un avoir, en quelques clics.

Multi-utilisateurs

Donnez accès à votre secrétaire ou à un associé, avec des droits adaptés.

Application installable

Créez un devis ou consultez vos factures depuis votre mobile.

Export pour l’expert-comptable

Exportez vos documents en PDF ou CSV pour votre comptable.

Modèles personnalisables

Logo, couleurs et mentions : des documents à l’image de votre cabinet.

Comment ça marche ?

De la prestation convenue au règlement en 3 étapes

1

Rédigez votre devis

Décrivez la consultation ou la mission, ajoutez vos honoraires et vos conditions, puis envoyez le devis par e-mail.

Articles enregistrésConditions inclusesEnvoi par e-mail
2

Votre client signe en ligne

Il valide depuis son téléphone ou son ordinateur, sans impression. Vous êtes notifié dès la signature.

Signature eIDASSans impressionNotification immédiate
3

Facturez et suivez le règlement

Transformez le devis en facture, avec acompte si besoin, puis suivez les paiements reçus et en attente.

Devis → factureAcompte et soldeSuivi des paiements

Des résultats qui parlent

Des indépendants de tous secteurs ont simplifié leur facturation avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois

×5

Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Des indépendants font confiance à Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

AC

Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

Capterra
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  • 3 devis et 3 factures / mois
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  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour les professions libérales

Ajoutez une ligne pour chaque acte ou prestation (consultation, séance, heure de conseil, forfait d’étude) : soit un article enregistré dans votre catalogue, soit une ligne personnalisée saisie directement dans votre devis, avec la quantité. Un article inséré reste modifiable dans le document. Ajoutez vos conditions, envoyez le document par e-mail et votre client peut l’accepter et le signer en ligne. Une fois accepté, il se convertit en facture en un clic.

Cela dépend de votre activité et de votre situation. En France, certaines prestations de soins à la personne réalisées par des professions de santé réglementées sont exonérées de TVA. D’autres activités libérales sont soumises à la TVA ou relèvent de la franchise en base, qui impose alors la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI » sur vos factures. Dans Toolcie, vous choisissez un taux par ligne, une exonération par ligne (taux à 0 %) ou une exonération pour tout le document en désactivant la taxe. En cas de doute, validez votre situation avec votre expert-comptable ou votre service des impôts.

Oui, si vous avez activé le paiement en ligne. Le client règle depuis un lien de paiement, parmi les méthodes de paiement que vous avez activées, et la facture est mise à jour une fois le paiement reçu. Vous pouvez aussi activer un QR code de paiement sur vos factures.

Ouvrez le devis accepté et cliquez sur « Convertir en facture », puis choisissez « Acompte » ou « Solde ». Vous pouvez facturer un acompte au démarrage et le solde à la fin de la mission, chaque facture restant liée au devis d’origine.

Oui. Votre client signe en ligne depuis son téléphone ou son ordinateur, sans impression. La signature électronique de Toolcie est conforme eIDAS ainsi qu’aux lois américaines ESIGN et UETA, et le document signé est horodaté.

Non. Toolcie gère vos devis, vos factures et le suivi des paiements. Pour votre comptabilité, vous exportez vos documents en PDF ou CSV et vous les transmettez à votre expert-comptable ou à votre outil habituel.

Oui. Vous pouvez inviter des collaborateurs et définir ce que chacun peut voir ou modifier (devis, factures, contacts, articles, paramètres), pour que votre assistante prépare les documents sans accéder au reste.

Découvrez nos solutions

Des outils adaptés à tous vos besoins de gestion

Logiciel de devis

Devis de prestation, catalogue d’actes, signature électronique et conversion en facture.

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Logiciel de facturation

Factures, acomptes, avoirs, paiement en ligne et suivi des règlements.

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Fiches clients

Centralisez les coordonnées et l’historique de vos clients.

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Facturer son activité libérale sans y passer ses soirées

Entre les consultations, les rendez-vous et les dossiers, la facturation finit souvent le soir ou le week-end. Avec Toolcie, vos prestations types sont enregistrées dans le catalogue d’articles : un devis ou une facture se compose en quelques clics, avec numérotation continue et mentions de votre cabinet. Une offre gratuite permet de démarrer sans engagement.

Un devis aux couleurs de votre cabinet : logo, conditions et mentions

Un document soigné rassure avant même la première séance. Toolcie propose des modèles de devis et de facture personnalisables : logo, couleurs, polices et mise en page. Vous pouvez aussi ajouter vos conditions générales d’un clic et saisir du texte libre dans l’en-tête ou le pied de page. Retrouvez le détail dans le logiciel de devis.

Corriger une facture déjà émise : l’avoir plutôt que la modification

Une erreur de montant ou de client se découvre parfois après l’envoi. Selon votre pays, une facture sortie du statut brouillon peut ne plus être modifiable : on la corrige alors en émettant un avoir, qui annule tout ou partie du document d’origine. Dans Toolcie, la procédure est détaillée dans l’article créer un avoir ou une note de crédit, sans repartir d’une page blanche.

Retrouver l’historique d’un client avant un rendez-vous

Avant de recevoir un client, vous voulez savoir ce qui lui a déjà été proposé et facturé. Dans les fiches clients de Toolcie, chaque contact est relié à ses devis et à ses factures : vous consultez l’historique complet depuis une seule fiche, sans fouiller vos dossiers.

Facturer un client étranger dans sa propre devise

Un client installé hors de la zone euro attend souvent un montant dans sa monnaie. Toolcie gère les devis et factures en plusieurs devises (EUR, CHF, GBP…) : vous choisissez la devise de chaque document, pour que le montant affiché corresponde à ce que votre client va régler.

Préparer une facture depuis son téléphone, entre deux rendez-vous

Un créneau libre entre deux consultations suffit pour envoyer un devis ou vérifier un règlement. Toolcie s’utilise depuis le navigateur ou via l’application installable sur mobile, avec les mêmes devis, factures et fiches clients que sur votre ordinateur.

Libéral, freelance, entreprise individuelle ou SASU : une page par statut

Un cabinet libéral ne facture pas tout à fait comme un freelance, qui vend surtout des missions au jour ou au forfait, ni comme un entrepreneur sous statut d’entreprise individuelle, ni comme une société unipersonnelle de type SASU. Les trois partagent pourtant le même socle dans Toolcie : devis de prestation signé en ligne, conversion en facture en un clic, puis suivi des paiements. Choisissez la page qui correspond le mieux à votre situation pour retrouver des exemples adaptés.