Toolcie
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Facturez vos prestations de services

Du devis à l’encaissement, chaque prestation se chiffre à l’heure, à la séance ou au forfait, et vos contrats mensuels se facturent sans ressaisie. Signature électronique conforme eIDAS incluse.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour qui vend du temps et du savoir-faire

Une prestation n’a pas de stock à gérer : ce qui compte, c’est un devis clair, une facture juste et un paiement qui arrive à temps

Devis de prestation lisibles

Décrivez l’intervention, la durée et le tarif. Votre client sait exactement ce qu’il commande avant de signer.

Catalogue de prestations

Enregistrez une fois vos tarifs, vos forfaits et vos déplacements, puis insérez-les dans chaque devis sans ressaisie.

Contrats facturés sans ressaisie

Maintenance, entretien, abonnement : Toolcie prépare le brouillon à chaque échéance, vous relisez et vous envoyez.

Acomptes en un clic

Sécurisez la commande avant l’intervention, puis facturez le solde depuis le même devis accepté.

Signature en ligne

Vos clients valident le devis depuis leur téléphone ou leur ordinateur. Signature conforme eIDAS.

Paiements sous contrôle

Statuts de vos factures, paiement en ligne et notifications d’échéance : vous voyez ce qui est encaissé et ce qui traîne.

Heure, séance ou forfait

Chaque prestation facturée à sa bonne unité

Une heure de dépannage, une journée de formation, un forfait mensuel de maintenance : ces prestations ne se chiffrent pas de la même façon. Choisissez l’unité de chaque ligne, qu’elle vienne de votre catalogue ou qu’elle soit personnalisée, et retrouvez-la automatiquement sur vos devis et vos factures.

  • Prix à l’heure ou à la journée selon l’intervention
  • Formations et ateliers chiffrés par participant et par jour
  • Forfait mensuel ou annuel pour les contrats d’entretien
  • Déplacements et frais ajoutés en une ligne depuis le catalogue
Récurrence

Contrats de prestation : un brouillon de facture à chaque échéance

Créez des factures récurrentes en quelques secondes. Définissez la fréquence, la date de départ et la condition d'arrêt. Toolcie génère automatiquement vos factures en brouillon à intervalles définis, prêtes à être vérifiées et envoyées.

Idéal pour les abonnements, les loyers ou tout client à facturation régulière.

  • Fréquence personnalisée : jour, semaine, mois, année
  • Conditions d'arrêt : jamais, date fixe ou après N occurrences
  • Génération automatique en brouillon à intervalles définis
  • Idéal pour les abonnements, loyers ou clients réguliers
  • Modifiable ou annulable à tout moment
Acompte et solde

Commencez l’intervention avec un acompte encaissé

Pour une prestation importante (événement, mission de conseil, chantier de rénovation de bureaux), convertissez le devis accepté en facture d’acompte en un clic. Une fois la prestation réalisée, la facture de solde déduit ce que votre client a déjà réglé.

  • Acompte en pourcentage ou en montant fixe
  • Solde calculé après déduction des acomptes déjà facturés
  • Chaque facture reste liée au devis d’origine
  • Avoir en un clic si la prestation est annulée

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce qu’il faut pour facturer vos prestations, du premier devis au dernier règlement

Devis de prestation

Description, durée, tarif et conditions sur un document propre à votre image.

Catalogue d’articles

Vos prestations et forfaits enregistrés une fois, insérés en un clic.

Packs de prestations

Regroupez plusieurs lignes en un forfait prêt à insérer dans vos devis.

Unités personnalisées

Heures, jours, participants, mois : l’unité qui correspond à votre prestation.

Factures récurrentes

Fréquence et date de départ définies, un brouillon à relire à chaque échéance.

Acomptes et solde

Depuis le devis accepté, en un clic, avec déduction automatique.

Signature électronique

Devis signés en ligne, conformes eIDAS, sans impression.

Devis → facture

Convertissez un devis accepté en facture sans retaper une ligne.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.

Suivi des paiements

Facture envoyée, payée ou en retard : chaque statut est visible dans votre liste.

Notifications d’échéance

Vous êtes alerté quand une facture dépasse son délai de paiement.

TVA par ligne ou par document

Un taux par ligne, une exonération par ligne (taux à 0 %), ou une exonération sur tout le document en désactivant la taxe.

Multi-utilisateurs

Invitez un associé ou un collaborateur avec les droits adaptés.

Application installable

Créez un devis chez le client, depuis votre mobile.

Export PDF et CSV

Transmettez vos données à votre expert-comptable en quelques clics.

Modèles personnalisables

Logo, couleurs et conditions générales sur chaque document.

Comment ça marche ?

De la demande du client au paiement en 3 étapes

1

Chiffrez la prestation

Piochez dans votre catalogue ou saisissez une ligne personnalisée, ajustez la durée ou le forfait et envoyez le devis pour signature électronique.

Catalogue de prestationsUnité adaptéeEnvoi par e-mail
2

Votre client valide en ligne

Il signe depuis son téléphone ou son ordinateur. Vous pouvez demander un acompte avant de démarrer.

Signature eIDASAcompte en un clicSans impression
3

Facturez et suivez le paiement

Convertissez le devis en facture, ou laissez le brouillon récurrent se préparer, puis suivez l’encaissement.

Factures récurrentesPaiement en ligneStatuts de paiement

Des résultats qui parlent

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Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

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Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils facturent leurs prestations avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« J'utilise Toolcie depuis plusieurs années dans le cadre de mon activité, et c'est un outil fiable qui me fait gagner un temps précieux pour la gestion des devis et factures. La prise en main est simple et l'utilisation au quotidien est fluide. »

ML

Manuela L.

Marketing · Petite entreprise

« Je me sers de Toolcie quasiment tous les jours, c'est d'une grande simplicité. On peut avoir un catalogue de produits fixe et modifier les articles directement sur le devis. Un vrai gain de temps. »

GA

Gaëlle A.

Commerce de détail · Petite entreprise

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Des tarifs transparents

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  • Support par e-mail
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Questions fréquentes

Les questions les plus fréquentes des prestataires de services

Créez votre devis en ajoutant vos prestations, depuis votre catalogue ou en lignes personnalisées, ajustez la durée ou le prix, puis envoyez-le pour signature électronique. Une fois la prestation réalisée, convertissez le devis accepté en facture en un clic : les lignes, les prix et les taxes sont repris sans ressaisie. Il ne reste qu’à envoyer la facture et à suivre son paiement.

Oui. Chaque ligne, article du catalogue ou ligne personnalisée, porte sa propre unité : une heure d’intervention, une journée de formation, un forfait mensuel de maintenance. Vous pouvez les mélanger sur un même devis, par exemple un diagnostic au forfait suivi d’heures de travail, et le total se calcule automatiquement.

Activez l’option « Facture récurrente » sur une facture : choisissez la fréquence, la date de départ et la condition d’arrêt. À chaque échéance, Toolcie prépare un brouillon. Il n’est jamais envoyé tout seul : vous le relisez, vous ajoutez au besoin des heures supplémentaires ou des frais, puis vous l’envoyez.

Ouvrez le devis accepté, cliquez sur « Convertir en facture » puis choisissez « Acompte », en pourcentage ou en montant fixe. Le jour de la livraison, répétez l’opération avec « Solde » : la facture finale déduit automatiquement l’acompte déjà facturé.

On retrouve toujours l’identité du prestataire et du client, le numéro unique et la date d’émission de la facture, la date de la prestation (ou de la fin de son exécution), sa description détaillée, les prix unitaires hors taxes avec le taux de TVA applicable, les totaux hors taxes et toutes taxes comprises, ainsi que la date d’échéance et les pénalités de retard. Dans Toolcie, vous saisissez les informations de votre entreprise et vous pouvez ajouter du texte libre (en-tête, pied de page, conditions) sur vos documents. Pour les mentions propres à votre statut, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Chaque facture a un statut visible dans votre liste : brouillon, envoyée, payée ou en retard. Si vous activez le paiement en ligne, la facture passe à Payé dès que votre client règle. Quand une échéance est dépassée, vous recevez une notification pour pouvoir contacter le client.

Non, Toolcie couvre la partie commerciale : devis, factures, paiements. Pour la comptabilité, vous exportez vos documents en PDF ou en CSV et vous les transmettez à votre expert-comptable ou à votre outil de comptabilité habituel.

Découvrez nos solutions

Des outils adaptés à tous vos besoins de gestion

Logiciel de devis

Devis de prestation, signature électronique, acomptes et conversion en facture.

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Logiciel de facturation

Factures récurrentes, paiement en ligne et suivi de chaque règlement.

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Prestations, forfaits et packs enregistrés une fois, réutilisés dans chaque document.

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Modèle de devis de prestation de service : les rubriques qui évitent les litiges

Un devis flou se discute après coup : périmètre de l’intervention, durée, ce qui est exclu, conditions d’annulation. Partez d’un des modèles de devis gratuits de Toolcie, personnalisez le logo et les couleurs, puis ajoutez vos conditions générales en pied de page. Le client voit ce qu’il signe, et vous avez un document de référence si la mission évolue.

Prestataire avec des clients à l’étranger : facturer dans la devise du client

Un devis de conseil, de traduction ou de formation pour un client hors de la zone euro pose vite la question de la devise et de la TVA. Dans Toolcie, vous changez la devise du document sans refaire le devis. Côté taxe, vous choisissez un taux par ligne, une exonération par ligne ou une exonération pour tout le document, selon la règle qui s’applique à votre situation.

Prestation avec fournitures : séparer le service des produits sur un même devis

Une intervention de maintenance avec des pièces, un événement avec du matériel loué : le client veut distinguer la main-d’œuvre de ce qui est fourni. Les articles de votre catalogue sont classés en produits et en services, et le document les affiche dans des sections séparées, ce qui rend la facture plus lisible pour le service comptable de votre client.

Catalogue de prestations : des tarifs réutilisables d’un devis à l’autre

Retaper les mêmes lignes à chaque devis fait perdre du temps et provoque des écarts de prix. Le catalogue d’articles de Toolcie garde vos prestations, vos forfaits et vos frais de déplacement au même endroit. Vous pouvez aussi les regrouper en packs, ou importer et exporter votre catalogue en CSV.

Facturation électronique : ce qui change pour les prestataires de services

En France, la réception des factures électroniques s’impose à toutes les entreprises depuis septembre 2026, et l’émission devient obligatoire pour les PME et les TPE à partir de septembre 2027. En Belgique, la facturation électronique entre entreprises est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Toolcie génère le format Factur-X et transmet vos factures via sa plateforme agréée partenaire en France, et via le réseau Peppol en Belgique. Le détail est sur les pages facturation électronique en France et facturation électronique en Belgique.

Freelance, SASU, TPE et PME : la page adaptée à votre façon de facturer

Tous ces profils partent du même geste : un devis accepté converti en facture. Ce qui change, c’est ce que vous facturez ensuite. Si vous vendez des journées de mission, la page freelance détaille le TJM et les jalons, là où cette page parle de contrats mensuels et de forfaits. Si vous exercez via une société dont vous êtes l’unique associé, la page SASU vous concerne. Dès que plusieurs personnes émettent des devis, la page TPE et PME présente les rôles et les droits par utilisateur. Pour une activité précise, voyez aussi le nettoyage, le conseil et la formation ou l’informatique et les télécoms.