Au cours des derniers mois, nous avons travaillé à l'amélioration du logiciel et à l'ajout de nouvelles fonctionnalités. Voici une sélection de nouveautés qui devraient vous être utiles.

Facturation électronique

La facturation électronique est déjà disponible pour nos clients en Belgique depuis fin 2025. Elle arrive prochainement en France, où l'obligation entrera en vigueur en septembre 2026. Toolcie sera prêt bien avant l'échéance.

Rôles et permissions personnalisés

Vous pouvez désormais créer vos propres rôles et définir précisément les permissions associées à chacun. Chaque utilisateur peut être assigné à un rôle adapté à sa fonction : commercial, comptable, employé, ou tout autre rôle que vous définissez.

Bonne nouvelle : les utilisateurs ayant uniquement des accès en lecture sont désormais gratuits sur les plans Basic, Pro et Entreprise.

Unités multidimensionnelles

Créez des unités de 2 à 7 dimensions avec une formule de calcul personnalisée. Idéal pour les métiers du bâtiment et de l'artisanat qui travaillent en surface, volume ou longueur : menuisiers, carreleurs, couvreurs, électriciens…

Le détail des dimensions peut être affiché ou masqué sur le document final, selon vos préférences.

Conversion devis vers facture améliorée

Lors de la conversion d'un devis en facture de solde, Toolcie sélectionne désormais automatiquement les acomptes déjà émis liés à ce devis. Vous pouvez visualiser chaque facture concernée, les décocher si nécessaire, ou saisir un montant manuel. Le récapitulatif (déjà facturé / à facturer / solde restant) est affiché en temps réel.

Adresse de livraison sur les devis

L'adresse de livraison est maintenant disponible directement sur les devis, comme c'était déjà le cas sur les factures.

Affichage du détail des articles

Dans vos devis et factures, vous choisissez maintenant comment afficher le détail des articles : dans le tableau, en bas de page, ou pas du tout.

Envoi d'e-mails : 6 fournisseurs disponibles

Pour améliorer la délivrabilité de vos e-mails, vous pouvez désormais choisir parmi 6 fournisseurs : Toolcie, Google (Gmail), Microsoft (Outlook, Hotmail, Live), iCloud, Yahoo et AOL. Un mode avancé SMTP est également disponible pour les configurations personnalisées.

Utiliser votre propre fournisseur d'envoi est la meilleure façon de s'assurer que vos devis et factures arrivent bien dans la boîte de réception de vos clients. En savoir plus sur la délivrabilité

Gestion des stocks

Quelques améliorations ont été apportées à la gestion des stocks :

• Choix du moment de déduction du stock : à la finalisation, à l'envoi ou au paiement de la facture.
• Possibilité de bloquer la finalisation d'une facture si le stock est insuffisant.
• Historique complet des mouvements de stock.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dès maintenant dans votre espace Toolcie.