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sur Capterra

Vos factures suisses
avec le Swiss QR Code

Générez automatiquement vos QR-factures depuis votre IBAN suisse. Compatible avec tous les e-bankings suisses, montants en CHF ou EUR.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pourquoi Toolcie pour la QR-facture suisse ?

Le Swiss QR Code intégré nativement, sans configuration complexe

Swiss QR Code automatique

Généré à chaque facture dès que votre IBAN suisse est renseigné. Aucune manipulation manuelle.

Compatible tous e-bankings

Vos clients paient en scannant le QR depuis leur e-banking UBS, PostFinance, Raiffeisen et tous les autres.

CHF et EUR

Facturer en francs suisses ou en euros selon votre marché. Le QR s’adapte automatiquement.

Toutes les infos incluses

Émetteur, client, montant, devise et motif de paiement : tout est encodé dans le QR.

Retrouvez vos factures facilement

Le numéro de référence affiché dans votre e-banking permet de retrouver la facture en un clic.

Données sécurisées

Hébergement sécurisé, sauvegardes automatiques et confidentialité garantie.

Configuration

Un IBAN suisse suffit pour activer le Swiss QR Code

Renseignez votre IBAN suisse ou liechtensteinois dans vos modes de paiement. Toolcie génère automatiquement le Swiss QR Code sur toutes vos factures en CHF ou EUR. Aucune configuration supplémentaire.

  • IBAN suisse (CH) ou liechtensteinois (LI) requis
  • Activation automatique sur toutes les factures CHF et EUR
  • Banque, BIC/SWIFT, titulaire du compte configurables
  • Mode de paiement par défaut paramétrable
Swiss QR Code

Le QR Code s’affiche automatiquement sur vos factures

Dès que votre IBAN est renseigné et que la facture est en CHF ou EUR, le Swiss QR Code apparaît dans la section Informations de paiement. En mode brouillon, un QR d’exemple est affiché. Une fois la facture finalisée, le vrai QR est généré avec toutes les données de la transaction.

  • QR d’exemple en brouillon, définitif à la finalisation
  • Contient : émetteur, client, montant, devise, motif
  • Affiché dans l’aperçu et sur le PDF envoyé au client
  • Généré sans manipulation, dès l’IBAN renseigné
Paiement

Vos clients paient en quelques secondes depuis leur e-banking

Votre client scanne le Swiss QR Code depuis son application bancaire : toutes les informations sont pré-remplies automatiquement. Plus d’erreurs de saisie, plus de virements incomplets. Le numéro de référence affiché dans son e-banking vous permet de retrouver la facture liée en un clic.

  • Scan depuis n’importe quel e-banking suisse
  • Toutes les données pré-remplies automatiquement
  • Zéro erreur de saisie, zéro virement incomplet
  • Numéro de référence traçable dans Toolcie
  • Recherche par numéro RF dans le listing des factures

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour émettre des QR-factures suisses

Swiss QR Code automatique

Généré à chaque facture dès que votre IBAN suisse est renseigné.

Compatible tous e-bankings

UBS, PostFinance, Raiffeisen et tous les e-bankings suisses sans exception.

CHF et EUR

Facturer en francs suisses ou en euros. Le QR s’adapte automatiquement à la devise.

Référence de paiement traçable

Numéro RF unique par facture, visible dans votre e-banking.

Aperçu en temps réel

Visualisez le Swiss QR Code directement dans l’aperçu de votre facture.

QR sur le PDF

Le Swiss QR Code est intégré au PDF envoyé automatiquement à votre client.

Recherche par numéro RF

Retrouvez une facture instantanément depuis le numéro de référence e-banking.

Statuts personnalisables

Créez vos propres statuts ou utilisez les prédéfinis : Brouillon, Envoyé, Payé.

Mode brouillon et finalisé

QR d’exemple en brouillon, QR définitif généré à la finalisation.

Export PDF et CSV

Exportez vos factures en PDF ou CSV pour votre comptable.

Multi-devises

CHF, EUR et autres devises supportées selon votre marché.

Données sécurisées

Hébergement sécurisé, sauvegardes automatiques et confidentialité garantie.

Comment ça marche ?

De la configuration IBAN au paiement client en 3 étapes simples.

1

Renseignez votre IBAN

Depuis vos paramètres, ajoutez votre mode de paiement avec votre IBAN suisse. Toolcie active automatiquement le Swiss QR Code sur toutes vos factures CHF et EUR.

ParamètresIBAN suisseActivation automatique
2

Créez et envoyez vos factures

Créez votre facture normalement. Le Swiss QR Code apparaît automatiquement dans la section Informations de paiement, sur l’aperçu et sur le PDF.

QR automatiqueCHF ou EURPDF inclus
3

Votre client paie en un scan

Votre client scanne le QR depuis son e-banking. Toutes les informations sont pré-remplies. Le numéro de référence vous permet de retrouver la facture en un clic.

E-banking suisseZéro erreurRéférence traçable

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels suisses qui émettent des QR-factures avec Toolcie

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Des professionnels suisses font confiance à Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« J'apprécie la facilité du logiciel de s'adapter à presque tout type de charte graphique et tout type d'activité, ainsi qu'un service client très réactif pour toute demande. »

SJ

Sergiu J.

Génie civil · Petite entreprise

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

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Construction · Indépendant

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur le Swiss QR Code avec Toolcie

Le Swiss QR Code est le standard suisse de paiement par QR. Il encode toutes les informations de paiement : émetteur, client, montant, devise et motif. Vos clients peuvent payer directement depuis leur e-banking en scannant le code.

Depuis octobre 2022, les anciens bulletins de versement orange et rouge ne sont plus acceptés par les banques suisses. La QR-facture est le seul format de paiement par virement reconnu. Si vous émettez des factures avec une section de paiement, vous devez utiliser le Swiss QR Code.

Oui, le Swiss QR Code nécessite un IBAN suisse (CH) ou liechtensteinois (LI). Dès que cet IBAN est renseigné dans vos modes de paiement et que la facture est en CHF ou EUR, le QR est généré automatiquement.

Oui, le Swiss QR Code est compatible avec les factures en CHF et en EUR. La devise est encodée dans le QR et votre client voit le montant exact à régler dans son e-banking.

Oui. Le Swiss QR Code est le standard officiel suisse, compatible avec UBS, PostFinance, Raiffeisen et tous les e-bankings suisses sans exception.

Chaque paiement effectué via Swiss QR Code génère un numéro de référence visible dans le détail de la transaction de votre e-banking. Vous pouvez utiliser ce numéro directement dans la recherche de votre listing de factures Toolcie pour retrouver la facture liée en un clic.

Disponible dans d’autres pays

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La QR-facture, successeur des bulletins de versement en Suisse

Depuis octobre 2022, les bulletins de versement orange et rouge ont été retirés de la circulation en Suisse. La QR-facture est devenue le seul standard de paiement par virement accepté par les banques suisses. Elle réunit en un seul document la facture et le justificatif de paiement : le Swiss QR Code imprimé dans la section de paiement contient toutes les informations nécessaires pour un virement sans erreur.

Ce que contient le Swiss QR Code

Le Swiss QR Code encode plusieurs catégories d’informations : les coordonnées du bénéficiaire, son IBAN suisse (préfixe CH ou LI), le montant et la devise (CHF ou EUR), le motif du paiement et un numéro de référence traçable. Lorsque votre client scanne ce code depuis son e-banking, toutes ces données sont importées automatiquement dans le formulaire de virement, sans aucune saisie manuelle.

QR-facture obligatoire en Suisse depuis octobre 2022 : ce que ça implique

Depuis le 1er octobre 2022, les bulletins de versement classiques ne sont plus acceptés par les banques suisses. Toute entreprise qui émet des factures avec une section de paiement doit utiliser la QR-facture. Il n’existe pas d’obligation légale de joindre un justificatif de paiement, mais l’usage du Swiss QR Code est aujourd’hui la norme attendue par vos clients et partenaires commerciaux en Suisse.

Simplifiez le paiement de vos clients suisses

En ajoutant le Swiss QR Code à vos factures, vous offrez à vos clients une expérience de paiement fluide et sans erreur. Ils scannent le QR depuis leur e-banking, toutes les informations sont pré-remplies automatiquement. Le numéro de référence généré vous permet ensuite de retrouver la facture correspondante en un clic dans Toolcie.