Facturation électronique Belgique
conforme Peppol
Envoyez et recevez des factures électroniques B2B dès maintenant via le réseau Peppol. Activation simple depuis vos paramètres, factures fournisseurs reçues automatiquement dans Toolcie.
Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.
Pourquoi Toolcie pour la facturation électronique Belgique ?
Une solution native Peppol, sans configuration complexe
Conforme Peppol
Format UBL sur réseau Peppol, interopérable avec tous les logiciels compatibles.
Factures fournisseurs intégrées
Recevez les factures de vos fournisseurs directement dans Toolcie, sans saisie manuelle.
Gain de temps
Fini la saisie manuelle, les relances et les erreurs de traitement.
Zéro papier
Envoi et réception 100% dématérialisés, traçabilité complète.
Statuts et notifications
Suivez chaque facture envoyée et reçue avec statuts et alertes automatiques.
Données sécurisées
Hébergement sécurisé, sauvegardes automatiques et confidentialité garantie.
Une activation simple depuis vos paramètres
Depuis vos paramètres entreprise, cliquez sur Configurer, vérifiez votre raison sociale et numéro de TVA, puis choisissez votre mode d’échange. Votre demande est transmise automatiquement à notre partenaire Peppol pour validation. Vous recevez une notification dans Toolcie dès que votre accès est actif.
- Vérification de la raison sociale et du numéro de TVA belge
- Choix du mode : envoi uniquement ou envoi et réception
- Suivi automatique avec notification dans Toolcie
- Notification dans Toolcie dès que votre accès est actif
- Activation et suivi entièrement dans Toolcie
Envoyez vos factures via le réseau Peppol en un clic
Une fois la facturation électronique activée, l’envoi reste aussi simple qu’avant. Pour un client B2B, Toolcie sélectionne automatiquement l’onglet Facturation électronique. Il suffit de cliquer sur Envoyer en e-facture : la transmission au réseau Peppol est instantanée et le statut passe automatiquement à Envoyé.
- Format UBL conforme Peppol, généré automatiquement
- Onglet Facturation électronique présélectionné pour les clients B2B
- Transmission instantanée via le réseau Peppol
- Statut automatique : Envoyé / Brouillon en cas d’erreur
- Notification en cas d’erreur de transmission
- Compatible avec tous les logiciels Peppol de votre client
Recevez vos factures fournisseurs automatiquement
En mode Envoi et réception, chaque facture reçue via le réseau Peppol apparaît automatiquement dans votre section Factures fournisseurs. Filtrez, triez, changez les statuts, exportez en PDF ou CSV. Tout est là, sans saisie manuelle.
- Réception automatique, aucune saisie manuelle
- Notification à chaque nouvelle facture reçue
- Filtres, tri, recherche intégrés
- Statuts personnalisables (PAYÉ, APPROUVÉ, REÇUE…)
- Export PDF et CSV pour votre comptabilité
- Factures liées par fournisseur consultables en un clic
Encore plus de fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin pour facturer en conformité Peppol
Activation en 1 clic
Activez la facturation électronique depuis vos paramètres en quelques clics.
Envoi via réseau Peppol
Transmettez vos factures clients via le réseau Peppol directement depuis Toolcie.
Factures fournisseurs intégrées
Vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans un listing dédié.
Envoi et réception B2B
Envoyez et recevez vos factures B2B depuis le même endroit dans Toolcie.
Conformité légale Belgique
Respect des obligations légales Peppol en Belgique, format UBL interopérable.
Recherche et filtres
Retrouvez n’importe quelle facture fournisseur en quelques secondes.
Export PDF et CSV
Exportez vos factures reçues au format PDF ou CSV pour votre comptable.
Statuts personnalisables
Suivez l’avancement de chaque facture : Reçue, Approuvée, Payée.
Mode envoi ou envoi + réception
Choisissez votre mode selon vos besoins depuis les paramètres.
Notifications automatiques
Alertes à chaque facture reçue ou erreur de transmission.
Traçabilité complète
Chaque envoi et réception est horodaté et archivé automatiquement.
Données sécurisées
Hébergement sécurisé, sauvegardes automatiques et confidentialité garantie.
Comment ça marche ?
De l’activation à la réception automatique en 3 étapes simples.
Activez la facturation électronique
Depuis vos paramètres entreprise, vérifiez votre TVA et choisissez votre mode. Votre demande est transmise pour validation et vous recevez une notification dès que votre accès est actif.
Envoyez vos factures
Créez votre facture comme d’habitude. À l’envoi, l’onglet Facturation électronique est présélectionné pour les clients B2B. Cliquez sur Envoyer en e-facture.
Recevez et gérez
Vos factures fournisseurs arrivent automatiquement dans votre listing. Filtrez, exportez, changez les statuts. Tout depuis Toolcie.
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Conforme Peppol
Format UBL · Réseau certifié
Des professionnels belges font confiance à Toolcie
Des professionnels de tous secteurs témoignent
Des tarifs transparents
Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme
14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur la facturation électronique Peppol avec Toolcie
Disponible dans d’autres pays
Standards de facturation par pays dans Toolcie
Facturation électronique France
Préparez votre mise en conformité Factur-X pour septembre 2026.
QR-facture Suisse
Générez automatiquement vos QR-factures Swiss QR Code depuis votre IBAN.
Logiciel de facturation électronique
Découvrez les standards de facturation électronique couverts par Toolcie : France et Belgique.
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Facture PDF vs facture électronique structurée : pourquoi le PDF seul ne suffit plus
Un PDF envoyé par e-mail n’est pas une facture électronique au sens légal belge. Une facture électronique structurée (format UBL via Peppol) contient des données lisibles par machine : votre client l’importe automatiquement dans son logiciel de comptabilité, sans ressaisie. C’est cette interopérabilité qui rend Peppol obligatoire en Belgique depuis le 1er janvier 2026.
Qui est concerné par l’obligation Peppol
L’obligation s’applique à toutes les entreprises belges assujetties à la TVA, indépendants compris, qui réalisent des transactions B2B. Seules les entreprises sous le régime de la franchise de TVA et certaines opérations exemptées (article 44 du Code TVA) en sont exclues. Si vous facturez d’autres professionnels belges assujettis, vous devez émettre et recevoir vos factures via Peppol.
Calendrier belge : e-invoicing en 2026, e-reporting en 2028
La Belgique a fait le choix d’une réforme en deux étapes. L’e-invoicing B2B via Peppol est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. L’e-reporting, qui consiste à transmettre les données de transaction directement à l’administration fiscale, est prévu pour le 1er janvier 2028. Toolcie couvre déjà l’e-invoicing aujourd’hui, et intégrera l’e-reporting en amont de 2028 sans démarche supplémentaire de votre côté.
Peppol Belgique vs Plateforme Agréée française : ce qu’il faut savoir si vous facturez dans les deux pays
Peppol et le système français des Plateformes Agréées sont deux infrastructures distinctes, même si elles poursuivent le même objectif. Peppol est un réseau pan-européen ouvert ; la France a fait le choix d’un système national de plateformes agréées par la DGFiP. Concrètement, une facture émise par une entreprise belge vers une entreprise française relève de l’e-reporting, pas de Peppol. Toolcie gère les deux : Peppol pour vos clients belges, et la facturation électronique française pour vos clients en France.
Ce que coûte une non-conformité
Les entreprises belges qui n’émettent pas leurs factures B2B au format Peppol s’exposent à des amendes administratives pouvant atteindre 5 000 €. Au-delà de la sanction directe, le risque le plus immédiat est opérationnel : vos clients professionnels enregistrés sur Peppol rejettent les factures qui n’y passent pas, ce qui vous oblige à réémettre en urgence et décale vos paiements. Avec Toolcie, vos factures partent au bon format dès l’activation Peppol, sans configuration technique, téléchargez l’application et activez votre conformité.