Toolcie
sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour consultants et formateurs

Rédigez vos propositions de mission, facturez au TJM ou au forfait, encaissez vos honoraires en ligne. Signature électronique conforme eIDAS incluse.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les consultants indépendants et formateurs

De la proposition de mission à l’encaissement des honoraires, tous les outils pour votre activité de conseil

Devis de mission

Forfait, TJM ou module de formation : créez votre devis en quelques minutes et envoyez pour signature.

Facturation par jalons

Démarrage, livrables intermédiaires et solde final : facturez à chaque étape de la mission.

Multi-devises

Facturez vos clients internationaux en EUR, CHF, GBP, USD et bien d’autres devises.

Signature électronique

Faites signer vos propositions de mission en ligne, conforme eIDAS, depuis n’importe où.

Paiement en ligne

Lien de paiement intégré à chaque facture. Vos clients règlent par carte ou virement.

Missions récurrentes

Factures récurrentes pour vos missions en régie longue durée ou vos abonnements conseil.

Proposition de mission

Structurez votre proposition prestation par prestation

Consultants et formateurs combinent souvent plusieurs types de prestations dans une même proposition : jours de conseil au TJM, modules de formation, ateliers. Dans Toolcie, organisez votre devis en groupes distincts selon la nature de chaque prestation. Votre client voit clairement ce qu’il commande, et vous gardez le contrôle sur la tarification de chaque activité.

  • Régie au TJM ou forfait selon le type de prestation
  • Modules de formation facturés à la journée ou au demi-jour
  • Sous-totaux automatiques par nature de prestation
  • Remise globale ou par groupe selon vos conditions
Jalons de facturation

Facturez à chaque étape, du démarrage au solde

Pour les missions longues, la facturation par jalons protège votre trésorerie. Émettez un acompte au démarrage de la mission, puis une facture à chaque livrable intermédiaire et enfin le solde à la livraison finale. Chaque document est lié à la proposition d’origine.

  • Acompte au démarrage de la mission (30 à 50 %)
  • Facturation aux jalons de livrables convenus
  • Solde calculé automatiquement à la livraison finale
  • Avoir en un clic si résiliation anticipée

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos missions de conseil et de formation

Devis de mission

Forfait, TJM, module de formation : créez votre proposition en quelques minutes.

Facturation par jalons

Acompte au démarrage, situations aux jalons, solde à la livraison.

Multi-devises

EUR, CHF, GBP, USD : facturez dans la devise de chaque client.

Missions récurrentes

Brouillon de facture créé automatiquement à chaque échéance.

Conditions générales

Ajoutez vos CGV à chaque devis et facture en un clic.

Calcul automatique du solde

Le solde est calculé en déduisant les acomptes déjà facturés.

TVA multi-taux

Taux normal, exonéré ou auto-liquidé selon votre situation et votre pays.

Signature électronique eIDAS

Vos propositions de mission signées en ligne, avec certificat horodaté.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture est en retard de paiement.

Accès mobile

Gérez vos devis et factures depuis votre téléphone, en réunion ou en déplacement.

Export comptable

Exportez vos données en CSV ou PDF pour votre comptable ou expert-comptable.

Multi-utilisateurs

Collaborez avec votre associé ou votre assistante et définissez les droits.

Catalogue de prestations

Enregistrez vos articles (TJM, modules) et réutilisez-les sur chaque devis.

Application mobile

Créez et envoyez vos devis depuis votre téléphone ou tablette.

Conformité fiscale

Conforme aux réglementations fiscales où que vous exerciez.

Comment ça marche ?

De la proposition de mission à l’encaissement en 3 étapes

1

Rédigez votre proposition

Décrivez la mission, définissez vos honoraires (TJM ou forfait) et envoyez votre devis pour signature

TJM ou forfaitConditions inclusesEnvoi par email
2

Votre client signe en ligne

Il reçoit la proposition par e-mail et la signe électroniquement depuis son téléphone ou ordinateur

Signature eIDASSans impressionValable immédiatement
3

Facturez et encaissez

Facturez à chaque jalon de la mission et encaissez en ligne par carte ou virement

Acompte démarrageJalons intermédiairesPaiement en ligne

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

×5

Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire dès 2026

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils gèrent leurs missions avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'apprécie la facilité du logiciel de s'adapter à presque tout type de charte graphique et tout type d'activité, ainsi qu'un service client très réactif pour toute demande. »

SJ

Sergiu J.

Génie civil · Petite entreprise

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Capterra
4.8/5
Recommandé sur Capterra

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Pour les indépendants

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  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
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  • Facturation électronique
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  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour le conseil et la formation

Dans Toolcie, créez un article « Honoraires de conseil » avec votre taux journalier ou votre tarif forfaitaire. Pour une mission en régie, indiquez le nombre de jours réalisés dans la quantité. Pour un forfait, définissez un prix fixe. La facture s’émet en quelques clics depuis le devis validé, via « Convertir en facture ».

Oui. Créez un article « Jour de conseil » avec votre TJM comme prix unitaire. Sur chaque facture ou devis, indiquez simplement le nombre de jours : le montant se calcule automatiquement. Vous pouvez créer plusieurs articles pour différents profils ou niveaux d’intervention.

Depuis votre devis de mission accepté dans Toolcie, cliquez sur « Convertir en facture » et choisissez « Acompte » pour le premier jalon (par exemple 30 % au démarrage). Répétez pour les jalons suivants. La facture de solde est émise à la livraison du livrable final, avec déduction automatique des montants déjà facturés.

Oui. Toolcie gère les devis et factures en multi-devises. Choisissez la devise de votre client (EUR, CHF, GBP, USD…) lors de la création du document. La devise s’affiche sur le devis et la facture, avec les mentions légales adaptées.

Toolcie intègre un lien de paiement directement dans chaque facture. Votre client clique et règle par carte bancaire, virement SEPA ou l’une des plus de 30 méthodes de paiement disponibles. Vous recevez une notification dès que le paiement est effectué.

Oui. Toolcie utilise une signature électronique conforme au règlement européen eIDAS ainsi qu’aux lois américaines ESIGN et UETA. Votre client signe depuis son téléphone ou ordinateur, sans impression. Le certificat horodaté est intégré au PDF, avec pleine valeur juridique où que vous exerciez.

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Des outils adaptés à tous vos besoins de gestion

Logiciel de devis

Propositions de mission, TJM, jalons et signature électronique. Toutes les fonctionnalités pour le consultant.

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Logiciel de facturation

Honoraires, acomptes, récurrents et paiement en ligne. Gérez le cycle financier de vos missions.

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Logiciel de devis consultant et formateur : honoraires et missions

Toolcie permet aux consultants indépendants et formateurs de créer des devis professionnels pour leurs missions : au forfait, au taux journalier (TJM) ou par module de formation. Chaque ligne détaille la prestation, la durée et le tarif. Le devis est envoyé pour signature électronique et converti en facture d’honoraires en un clic.

Facturation au TJM ou au forfait : comment s’adapter à chaque mission

Le consultant indépendant travaille souvent selon deux modes de facturation : la régie (taux journalier × nombre de jours réalisés) et le forfait (montant fixe pour un livrable défini). Dans Toolcie, créez des articles adaptés à chaque mode : un article « Jour de conseil » à prix unitaire pour la régie, ou un article « Mission stratégie » en forfait. La fonctionnalité de devis gère les deux sans paramétrage particulier.

Acomptes et jalons de facturation en conseil

Pour les missions longues (3 à 12 mois), la facturation par jalons protège la trésorerie du consultant. Depuis un devis de mission accepté dans Toolcie, générez une facture d’acompte à la commande (par exemple 30 % au démarrage), puis des factures de situation aux jalons convenus, et enfin le solde à la livraison.

Facturation internationale pour les consultants et formateurs

Les consultants indépendants travaillent souvent avec des clients dans plusieurs pays. Toolcie gère les devis et factures en multi-devises (EUR, CHF, GBP, USD et bien d’autres). Chaque document mentionne la devise, le taux applicable et les mentions légales adaptées à votre pays d’exercice.

Logiciel de facturation consultant gratuit

Le plan gratuit de Toolcie est disponible sans engagement. Créez votre première facture d’honoraires, configurez vos articles de mission et encaissez en ligne dès aujourd’hui, sans carte bancaire.