8 nouvelles fonctionnalités

8 nouvelles fonctionnalités

17 septembre 2021

Nous avons ajouté 8 nouvelles fonctionnalités qui devraient booster votre productivité !

Modèles de documents

Vous pouvez désormais créer des modèles de documents. Lors de la création d'un nouveau document, Toolcie vous demandera si celui-ci doit être créé à partir d'un modèle vierge ou depuis un modèle de document existant. Il est également possible de convertir un document existant en modèle de document.

Nouvelles versions ou variantes de devis

Il est désormais possible de créer de nouvelles versions ou variantes à partir d'un document existant en un clic. Les documents sont automatiquement liés entre eux pour un suivi optimal.

Connaître le pourcentage facturé d'un devis

Les devis et factures sont dorénavant liés entre eux. Depuis la page listing des devis, vous pouvez visualiser le pourcentage déjà facturé. Un filtre de recherche permet également de trouver rapidement les devis non facturés, partiellement facturés ou facturés.

Statut « Envoyé » lors de la finalisation d'un document

Lors de la finalisation d'un document (téléchargement, impression, partage), il est désormais possible d'attribuer le statut « Envoyé ». Votre tableau de bord en sera ravi !

Voir les devis et factures liés à un contact

Il est désormais possible depuis la fiche d'un client de voir les devis et factures liés.

Activer la gestion des stocks

La gestion des stocks est à nouveau disponible. Cette dernière doit être au préalable activée via : Configuration > Articles

Une fois activée, lors de l'insertion d'un article dans un document, une indication visuelle du stock est présente.

Possibilité d'ajouter des notes internes aux articles

Comme pour les contacts, vous pouvez désormais ajouter des notes internes à vos articles. Vos clients ne les verront pas.

Quantités facultatives

Il n'est dorénavant plus obligatoire de renseigner une quantité pour vos articles et entrées libres dans vos devis et factures. L'affichage de la colonne « Quantité » est désormais dynamique et ne s'affichera que si une quantité est définie.

Autres articles

Facture QR Suisse

Les paiements en Suisse évoluent et se digitalisent. Dès le 30 juin 2020 et partout en Suisse, les bulletins de versement rouges et orange seront remplacés par la facture QR.

Possibilité de créer des packs d'articles

Toolcie permet désormais de créer des packs d'articles. Ces packs ou lots vous permettront de créer un ensemble de produits et services que vous pourrez ensuite insérer dans vos devis et factures.