Envoi des devis et factures amélioré

Envoi des devis et factures amélioré

9 juillet 2019

Nous venons d'améliorer l'envoi par e-mail des devis et factures en y ajoutant une fonction de publipostage. Cette dernière permet d'ajouter des jetons dans le texte qui seront automatiquement remplacés par les valeurs correspondantes lors de l'envoi de l'e-mail.

Il est ainsi possible de créer un modèle d'e-mail personnalisé et réutilisable pour vos devis, factures et rappels. Un gain de temps notable !

Les principaux jetons sont :

  • [titre_du_client]
  • [prénom_du_client]
  • [nom_du_client]
  • [référence]
  • [date_du_document]
  • [échéance]
  • [montant_total_ttc]
  • [lien_de_partage]

Publipostage : utilisation des jetons dans les e-mails des devis et factures

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Il n'a jamais été aussi facile de partager vos factures et devis avec Toolcie. Nous venons de mettre en place une fonctionnalité vous permettant de partager vos documents via un lien. Cette fonctionnalité peut être utilisée en remplacement du traditionnel document PDF.

Bibliothèque de textes

Nous venons d'ajouter une nouvelle fonctionnalité qui permet d'enregistrer vos textes dans une bibliothèque et de les ré-utiliser ultérieurement.