Conseils, guides et nouveautés Toolcie
Guides pratiques sur la facturation, les devis, la conformité et les dernières nouveautés du logiciel.
Deux nouveaux rôles pour les commerciaux
Nous venons d'ajouter deux nouveaux rôles vous permettant de définir des utilisateurs en tant que commerciaux. Le rôle « Commercial » donne la possibilité à l'utilisateur de gérer ses propres devis et le rôle « Commercial avancé » donne la possibilité de gérer l'ensemble des…
Prise en charge des services
En plus des produits, Toolcie prend désormais en charge vos services dans les devis et factures. La création d'un service se fait de la même manière que celle d'un produit.
Facturation récurrente
Nous venons d'ajouter une nouvelle fonctionnalité vous permettant de créer des factures récurrentes en toute simplicité.
Bibliothèque de textes
Nous venons d'ajouter une nouvelle fonctionnalité qui permet d'enregistrer vos textes dans une bibliothèque et de les ré-utiliser ultérieurement. Cette bibliothèque fonctionne partout où vous êtes dans l'application, par exemple lors de la création d'un devis, d'une facture ou…
Des devis et factures encore plus personnalisables
Nous avons travaillé sur les devis et les factures afin de les rendre encore plus personnalisables.
Entrées libres et sous-totaux dans les devis et factures
Nous venons d'ajouter deux nouveaux types d'entrées pour vos devis et factures. Le premier type : l' entrée libre illustrée par le bouton vous permet d'ajouter du texte. Ce dernier déjà présent auparavant vous permet désormais d'ajouter une ligne de texte en pleine largeur sans…
Possibilité d'ajouter des réductions par ligne
Avec Toolcie, vous pouviez déjà ajouter des réductions par groupe dans vos devis et factures. Désormais vous pouvez également ajouter des réductions par ligne / entrée.
Amélioration des produits dans les devis et factures
Nous venons d'améliorer le support des produits dans les devis et factures. Vous pouvez désormais modifier vos produits au sein d'un document sans que cela n'impacte la base de données produits.
Modèles de devis et factures
La nouveauté certainement la plus attendue dans l’application Toolcie est le fait de pouvoir créer des modèles de devis et factures entièrement personnalisables . C'est désormais possible dès maintenant !
Facture QR Suisse
Les paiements en Suisse évoluent et se digitalisent. Dès le 30 juin 2020 et partout en Suisse, les bulletins de versement rouges et orange seront remplacés par la facture QR.
Affichage des prix TTC ou HT
Nous venons de publier une mise à jour importante qui vous permettra d'afficher le prix de vos articles toutes taxes comprises ou hors taxes comprises. Pour la vente de produits, l'affichage des prix TTC est usuel.
L'application Toolcie est désormais disponible
Pour une expérience utilisateur encore meilleure, nous venons de créer une application installable sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, MacOS, Android, IOS, Linux) et n'importe quel type d'appareil (PC, tablette, mobile) !
Partagez vos factures et devis encore plus facilement
Il n'a jamais été aussi facile de partager vos factures et devis avec Toolcie. Nous venons de mettre en place une fonctionnalité vous permettant de partager vos documents via un lien . Cette fonctionnalité peut être utilisée en remplacement du traditionnel document PDF.
Envoi des devis et factures amélioré
Nous venons d'améliorer l'envoi par e-mail des devis et factures en y ajoutant une fonction de publipostage . Cette dernière permet d'ajouter des jetons dans le texte qui seront automatiquement remplacés par les valeurs correspondantes lors de l'envoi de l'e-mail.
Statistiques du chiffre d’affaires par client et nombre de ventes par produit
Nous venons d'introduire de nouvelles statistiques sur le tableau de bord. Il est désormais possible de connaitre les 5 meilleurs clients ou encore les 5 produits les plus vendus.
Amélioration du numéro de référence
Nous avons amélioré le numéro de référence dans les devis et factures sur trois points. Le premier étant la remise à zéro du compteur lors du passage à la nouvelle année.
Recherche avancée
La recherche avancée est désormais disponible ! L'application disposait bien d'une recherche par mots-clés mais cette dernière ne permettait pas de filtrer précisément par date, prix, statut, type, etc.
Logiciel certifié Loi Anti-Fraude à la TVA
Si votre entreprise est basée en France, vous êtes très certainement au courant que depuis le premier janvier 2018, vous avez l'obligation d'utiliser un logiciel de caisse conforme et certifié concernant la loi anti-fraude à la TVA (Art. 88 de la Loi de Finances 2016).
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