Toolcie
sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour chauffagistes

Chiffrez vos installations de chauffage et de climatisation, distinguez équipements et main-d’œuvre, et faites signer en ligne lors de la visite technique.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les chauffagistes et installateurs CVC

De la visite technique à l’encaissement, tous les outils pour vos installations de chauffage et climatisation

Devis d’installation rapide

Créez votre devis CVC lors de la visite technique et envoyez-le immédiatement.

Équipements + main-d’œuvre

Distinguez matériel fourni et heures de pose sur des lignes séparées dans le même devis.

TVA multi-taux

Taux réduit ou taux normal selon la nature des travaux et votre pays d’exercice.

Signature électronique

Faites signer vos devis en ligne, conforme eIDAS, depuis n’importe quel appareil.

Acomptes sur commande

Encaissez un acompte à la commande du matériel et le solde à la fin de l’installation.

Paiement en ligne

Encaissez directement depuis vos factures via plus de 30 méthodes de paiement.

Devis structuré

Équipements et main-d’œuvre, clairement séparés

Un devis CVC détaille systématiquement les équipements fournis et les heures de pose. Dans Toolcie, organisez votre devis en groupes distincts : fournitures d’un côté, main-d’œuvre de l’autre. Chaque groupe affiche son sous-total, et le client comprend clairement ce qu’il paie.

  • Groupe « Équipements » avec chaudière, régulation et accessoires
  • Groupe « Main-d’œuvre » avec heures d’installation et mise en service
  • Sous-totaux automatiques par groupe
  • Taux de TVA réduit ou normal selon la nature du poste
Acompte à la commande

Encaissez dès la commande du matériel

L’installation d’une chaudière ou d’une pompe à chaleur représente un investissement important. Depuis votre devis accepté, émettez une facture d’acompte à la commande du matériel. La facture de solde est générée une fois l’installation terminée, avec déduction automatique de l’acompte perçu.

  • Acompte à la commande du matériel (chaudière, PAC, régulation)
  • Calcul automatique du solde après déduction des acomptes
  • Facture de mise en service séparée si besoin
  • Avoir en un clic si annulation ou modification

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos installations CVC du devis au paiement

Devis d’installation CVC

Créez et envoyez un devis depuis la visite technique en quelques minutes.

Équipements et main-d’œuvre

Articles distincts pour fournitures et heures de pose dans le même devis.

TVA multi-taux

Taux réduit, taux normal ou auto-liquidée, différent par ligne.

Groupes optionnels

Proposez des options (régulation connectée, entretien). Le client choisit.

Photos de l’installation

Ajoutez des photos de l’existant ou des équipements proposés.

Acomptes et soldes

Factures d’acompte à la commande, solde à la fin des travaux.

Calcul automatique du solde

Le solde est calculé en déduisant les acomptes déjà perçus.

Signature électronique eIDAS

Dessinée, uploadée ou tapée. Certificat horodaté intégré au PDF.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une échéance approche ou est dépassée.

Accès mobile

Gérez vos devis et factures depuis votre téléphone sur le chantier.

Export comptable

Exportez vos données en CSV ou PDF pour votre comptable.

Multi-utilisateurs

Collaborez avec votre équipe et définissez les droits d’accès.

Multi-devises

Facturez dans la devise de vos clients : EUR, CHF, GBP et bien d’autres.

Conformité fiscale

Conforme aux réglementations fiscales où que vous exerciez.

Application installable

Créez vos devis sur site depuis votre téléphone ou tablette.

Comment ça marche ?

Du devis CVC à l’encaissement en 3 étapes

1

Établissez votre devis

Détaillez équipements et heures de pose lors de la visite technique, appliquez la TVA adaptée et envoyez en quelques minutes

Équipements + MOTVA adaptéeEnvoi depuis le chantier
2

Votre client signe en ligne

Il reçoit le devis par e-mail et le signe électroniquement depuis son téléphone ou ordinateur

Envoi par emailSignature eIDASLecture en ligne
3

Facturez et encaissez

Émettez un acompte à la commande du matériel et le solde à la fin de l’installation

Acompte commandeFacture de soldePaiement en ligne

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Artisans, indépendants et PME nous font confiance

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Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

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Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire dès 2026

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils gèrent leurs installations avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

AC

Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour le chauffage et la climatisation

Dans Toolcie, créez des articles distincts pour vos équipements (chaudière, circulateur, robinets thermostatiques, régulation) et votre main-d’œuvre (heures d’installation, mise en service). Vous pouvez aussi organiser votre devis en groupes : fournitures, pose, mise en service. Les sous-totaux par groupe sont automatiques.

Le taux applicable dépend de la nature des travaux, du type de bâtiment et de la réglementation en vigueur dans votre pays. En rénovation de logement, un taux réduit s’applique généralement aux travaux d’amélioration énergétique. Toolcie vous permet de définir le bon taux par ligne ou par groupe, selon votre pays et votre activité.

Oui. Une fois votre devis signé par votre client, ouvrez-le dans Toolcie et cliquez sur « Convertir en facture ». Choisissez « Acompte » (par exemple à la commande du matériel) et définissez le montant. La facture de solde est émise une fois l’installation terminée, avec déduction automatique de l’acompte.

Toolcie est accessible depuis votre téléphone ou tablette. Créez votre devis lors de la visite technique, ajoutez vos équipements et heures de pose, et envoyez par e-mail immédiatement. Votre client reçoit un lien pour consulter et signer le devis en ligne, sans impression.

Oui. Depuis chaque ligne de votre facture, sélectionnez la taxe auto-liquidée que vous aurez créée avec la catégorie d’exception appropriée. Toolcie affiche la mention légale requise et calcule le montant HT = TTC, conformément à la réglementation de sous-traitance applicable dans votre pays.

Oui. Toolcie utilise une signature électronique conforme au règlement européen eIDAS ainsi qu’aux lois américaines ESIGN et UETA. Le certificat horodaté est intégré au PDF. La signature a pleine valeur juridique, que vous exerciez en France, en Belgique, en Suisse ou ailleurs.

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Logiciel de devis

Devis d’installation CVC, équipements et main-d’œuvre, signature électronique. Toutes les fonctionnalités pour le chauffagiste.

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Logiciel de devis chauffagiste : chaudière, pompe à chaleur et climatisation

Toolcie permet aux chauffagistes de créer des devis détaillés pour leurs installations CVC (chauffage, ventilation, climatisation). Distinguez fournitures (chaudière, circulateur, régulation) et main-d’œuvre sur des lignes séparées, appliquez la TVA adaptée et envoyez pour signature électronique depuis votre téléphone.

Pièces et main-d’œuvre dans le devis de chauffage

Un devis d’installation CVC détaille systématiquement les équipements fournis (chaudière, pompe à chaleur, émetteurs) et le temps de pose. Dans Toolcie, créez des articles distincts pour chaque poste ou organisez votre devis en groupes par type de prestation. Les sous-totaux sont automatiques et le client comprend clairement le chiffrage.

TVA applicable aux travaux de chauffage et de climatisation

Le taux de TVA applicable à vos installations de chauffage dépend de la nature des travaux et du type de bâtiment. En rénovation de logement, un taux réduit s’applique généralement aux travaux d’amélioration énergétique. En construction neuve, c’est le taux normal. Les taux varient selon la réglementation de votre pays. Toolcie vous permet de définir le bon taux par ligne.

Acomptes pour les installations de chauffage importantes

L’installation d’une chaudière ou d’une pompe à chaleur représente un investissement significatif. La facturation par acomptes est courante dans ce secteur. Depuis un devis accepté dans Toolcie, générez une facture d’acompte à la commande du matériel, puis la facture de solde à la fin de l’installation.

Logiciel de facturation chauffagiste gratuit

Le plan gratuit de Toolcie est disponible sans engagement. Créez votre premier devis d’installation CVC, envoyez-le pour signature et convertissez-le en facture dès aujourd’hui, sans carte bancaire.