Toolcie
sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour garages automobiles

Pièces, main-d’œuvre, acomptes : créez vos devis d’intervention en quelques minutes et faites-les signer avant de démarrer.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour la réalité du garage

De la petite révision à la grosse réparation, Toolcie s’adapte à tous vos types d’interventions.

Devis d’intervention en quelques minutes

Sélectionnez les pièces et les postes de main-d’œuvre depuis votre catalogue, ajustez les quantités et envoyez le devis par e-mail avant même que le client reparte.

Pièces et main-d’œuvre séparés

Créez deux groupes sur le même devis : « Pièces détachées » et « Main-d’œuvre ». Le client lit clairement ce qu’il paie et vous gardez le contrôle sur vos marges.

Signature électronique avant intervention

Envoyez votre devis pour signature en ligne. Le client approuve depuis son téléphone, vous recevez une notification et pouvez démarrer les travaux.

Acompte avant commande des pièces

Sur les grosses réparations, émettez une facture d’acompte en un clic depuis le devis accepté. Vous encaissez avant de passer commande chez votre fournisseur.

Historique complet par client

Chaque client a sa fiche avec l’historique complet de ses véhicules, interventions et montants facturés. Utile pour anticiper les prochains entretiens.

Modèles pour les révisions types

Préparez vos devis de révision (vidange, freinage, distribution) une seule fois et réutilisez-les pour chaque client en ajustant les références pièces.

Devis structuré

Pièces et main-d’œuvre, clairement séparés

Un devis de garage détaille toujours deux natures de lignes : les pièces détachées et la main-d’œuvre. Dans Toolcie, créez deux groupes distincts sur le même document. Le client lit clairement ce qu’il paie, et vous maîtrisez votre marge sur les pièces séparément de votre taux horaire.

  • Groupe « Pièces détachées » avec références, quantités et prix unitaires
  • Groupe « Main-d’œuvre » avec taux horaire et nombre d’heures estimé
  • Sous-totaux automatiques par groupe
  • TVA applicable séparément sur chaque groupe
Acomptes avant travaux

Grosses réparations : encaissez avant de commander

Un remplacement de boîte de vitesses ou une carrosserie après sinistre implique une avance sur les pièces. Depuis le devis accepté, émettez la facture d’acompte en un clic avant de commander les pièces. La facture de solde est calculée automatiquement à la livraison du véhicule.

  • Facture d’acompte en un clic depuis le devis accepté
  • Commandez vos pièces avec l’acompte déjà encaissé
  • Solde calculé automatiquement sur le restant dû
  • Le client reçoit un document professionnel à chaque étape

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont un garage indépendant a besoin pour gérer ses devis, factures et encaissements.

Devis d’intervention

Créez des devis détaillés avec pièces, main-d’œuvre et frais de déplacement sur des lignes séparées.

Catalogue de pièces

Enregistrez vos références pièces avec prix d’achat et prix de vente pour maîtriser vos marges.

Modèles d’intervention

Préparez des modèles pour vos révisions types (vidange, freinage, distribution) et adaptez-les en quelques secondes.

Acomptes sur grosses réparations

Émettez une facture d’acompte en un clic depuis le devis accepté, avant de commander les pièces.

Signature électronique

Vos devis signés en ligne avant tout démarrage des travaux, conformes eIDAS, ESIGN et UETA.

Notifications d’échéance

Toolcie notifie vos clients avant la date d’échéance de leur facture.

Suivi des paiements

Visualisez en un coup d’œil quelles factures sont payées, en attente ou en retard.

TVA par ligne

Appliquez le taux adapté à chaque ligne (pièces, main-d’œuvre) selon votre pays d’exercice.

Historique client

Retrouvez tous les devis et factures d’un client : véhicules, interventions, montants facturés.

Factures d’avoir

Émettez un avoir en un clic si une prestation est annulée ou un remboursement nécessaire.

Factures de solde

Après encaissement de l’acompte, la facture de solde est calculée automatiquement sur le restant dû.

Frais de déplacement

Ajoutez une ligne dépannage ou remorquage sur n’importe quel devis depuis votre catalogue.

Export PDF et CSV

Partagez vos factures et données avec votre comptable en PDF ou CSV.

Application mobile

Créez et envoyez un devis depuis votre téléphone, même depuis le parking client.

Multi-devises

Facturez en EUR, CHF, GBP ou USD selon la localisation de votre clientèle.

Données sécurisées

Vos données sont transmises via HTTPS et hébergées sur des serveurs sécurisés et sauvegardés automatiquement.

Comment ça marche ?

Du devis d’intervention à l’encaissement en 3 étapes

1

Créez votre devis

Sélectionnez vos pièces et postes de main-d’œuvre depuis votre catalogue, groupez-les et ajoutez vos frais de déplacement

Catalogue piècesGroupes MO/fournituresFrais déplacement
2

Faites-le signer

Votre client reçoit le devis par e-mail et l’approuve électroniquement avant le début des travaux

Envoi par emailSignature eIDASNotification immédiate
3

Facturez et encaissez

Convertissez le devis en facture à la livraison du véhicule, ou en acompte avant d’engager les travaux

Acompte en 1 clicFacture de soldePaiement en ligne

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France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

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Belgique

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Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

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Swiss QR Code sur vos factures

Des garages font confiance à Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« J'utilise Toolcie depuis plusieurs années dans le cadre de mon activité, et c'est un outil fiable qui me fait gagner un temps précieux pour la gestion des devis et factures. La prise en main est simple et l'utilisation au quotidien est fluide. »

ML

Manuela L.

Marketing · Petite entreprise

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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour les garages automobiles

Utilisez les groupes de lignes dans Toolcie. Créez un premier groupe « Pièces détachées » avec vos références et prix, et un second groupe « Main-d’œuvre » avec votre tarif horaire et le nombre d’heures estimé. Le client voit deux totaux distincts avant de valider.

Oui. Une fois le devis validé ou signé électroniquement, ouvrez-le dans Toolcie et cliquez sur « Acompte ». La facture est créée en un clic, liée au devis. Vous encaissez l’avance avant de passer commande chez votre fournisseur. La facture de solde est émise à la livraison du véhicule.

Toolcie génère un devis d’intervention signé électroniquement qui joue le même rôle : il décrit les travaux, liste les pièces et la main-d’œuvre, et constitue une preuve d’accord du client avant intervention. Vous pouvez l’imprimer ou l’envoyer par e-mail. La signature électronique est conforme au règlement eIDAS ainsi qu’aux lois ESIGN et UETA.

Oui. Enregistrez vos interventions types (vidange, révision 30 000 km, freinage complet…) dans le catalogue d’articles Toolcie. Pour chaque client, dupliquez le modèle, ajustez les références pièces et envoyez. Vous gagnez plusieurs minutes par dossier.

Oui, comme n’importe quelle ligne sur un devis. Créez un article « Dépannage/remorquage » avec votre tarif forfaitaire ou kilométrique. Ajoutez-le en une ligne sur les devis concernés.

Toolcie est conçu pour les petites structures : garages indépendants, mécaniciens à leur compte, carrossiers. Le plan gratuit est suffisant pour démarrer ; les plans payants lèvent les limites sur le nombre de documents et ajoutent des fonctions avancées.

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Logiciel de devis

Devis d’intervention, pièces et main-d’œuvre séparés, signature électronique. Toutes les fonctionnalités pour le garage.

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Logiciel de facturation

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Devis d’intervention auto : pièces détachées et main-d’œuvre clairement séparés

Dans un garage automobile, le devis détaille toujours deux natures de lignes : les pièces détachées (plaquettes, filtre, courroie…) et la main-d’œuvre (heures mécanicien). Toolcie vous permet de créer des groupes distincts sur le même document. Le client lit clairement ce qu’il paie ; vous maîtrisez votre marge sur les pièces séparément de votre taux horaire.

Ordre de réparation en garage : créez un devis d’intervention signé en quelques minutes

L’ordre de réparation est le document de référence en atelier automobile. Toolcie vous permet de créer un devis d’intervention détaillé, de l’envoyer par e-mail pour signature électronique et de conserver la preuve d’accord du client. Conforme eIDAS, ESIGN et UETA, ce document a la même valeur contractuelle qu’un bon de commande papier signé.

Acompte sur grosses réparations : protégez votre trésorerie avant de commander

Un remplacement de boîte de vitesses ou une carrosserie après sinistre implique une avance significative sur les pièces. Depuis le devis accepté, émettez la facture d’acompte en un clic. À la livraison du véhicule, la facture de solde est calculée sur le restant dû. Vous ne financez plus les pièces de vos clients.

Modèles de devis pour révisions et entretiens périodiques

Les révisions d’entretien sont prévisibles : vidange, filtres, courroie de distribution. Toolcie vous permet de préparer des modèles de devis pour chaque type d’intervention. Vous les adaptez au véhicule du client, ajustez les références pièces et envoyez en quelques secondes depuis l’accueil du garage.

TVA sur les pièces et sur la main-d’œuvre automobile

Selon votre pays d’exercice, les pièces détachées et la main-d’œuvre peuvent être soumises à des taux différents. Toolcie vous permet de paramétrer le taux adapté sur chaque article de votre catalogue. Vous pouvez aussi l’ajuster ligne par ligne sur chaque devis sans modifier le catalogue.