Logiciel de devis et facturation pour prestataires IT
Interventions, contrats de maintenance, abonnements : gérez toute votre facturation depuis un seul outil.
Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.
Conçu pour la réalité des prestataires IT
Interventions ponctuelles, abonnements récurrents, grands projets : Toolcie s’adapte à tous vos modes de facturation.
Contrats de maintenance sans saisie répétée
Configurez votre abonnement une seule fois. Un brouillon de facture est créé automatiquement à chaque échéance. Vous ajustez si besoin et envoyez en quelques secondes.
Devis d’intervention en quelques minutes
Créez un devis depuis votre catalogue de prestations (audit, déploiement, téléassistance), ajoutez les fournitures et envoyez-le pour signature depuis votre téléphone.
Matériel et main-d’œuvre séparés
Groupez vos lignes par nature : fournitures d’un côté, prestations de l’autre. Vos devis sont lisibles et vos marges restent traçables.
Acomptes sur projets importants
Déploiements réseau, migration cloud, installation serveur : émettez la facture d’acompte en un clic depuis le devis accepté, avant de commander le matériel.
Régie, forfait ou abonnement
Facturez au taux journalier, au forfait mensuel ou à l’heure selon le contrat. Chaque ligne porte son propre mode de tarification.
Multi-devises pour clients étrangers
Un client en Suisse, en Belgique ou hors zone euro ? Émettez votre devis dans la devise du client : EUR, CHF, GBP ou USD.
Matériel, licences et heures : chaque nature dans son groupe
Un devis IT mêle souvent plusieurs natures de lignes : équipements à acheter, licences logicielles et heures d’intervention. Dans Toolcie, organisez ces postes en groupes distincts avec sous-totaux séparés. Votre client lit clairement ce qu’il paie et vous gardez la maîtrise de vos marges par nature.
- Groupe « Matériel et licences » avec références et prix unitaires
- Groupe « Heures d’intervention » avec taux horaire et volume estimé
- Sous-totaux automatiques par groupe
- Marges sur matériel et taux horaire visibles séparément dans votre devis
Déploiements importants : protégez votre trésorerie
Un serveur, une migration cloud, un réseau multi-sites : depuis le devis accepté, émettez la facture d’acompte en un clic. Vous encaissez avant de commander le matériel, et la facture de solde est calculée automatiquement en fin de projet.
- Facture d’acompte en un clic depuis le devis accepté
- Solde calculé automatiquement en fin de projet
- Le client reçoit un document professionnel à chaque étape
- Aucune saisie double : les montants sont liés au devis
Abonnements et contrats de maintenance sans ressaisie mensuelle
Créez des factures récurrentes en quelques secondes. Définissez la fréquence, la date de départ et la condition d'arrêt. Toolcie génère automatiquement vos factures en brouillon à intervalles définis, prêtes à être vérifiées et envoyées.
Idéal pour les abonnements, les loyers ou tout client à facturation régulière.
- Fréquence personnalisée : jour, semaine, mois, année
- Conditions d'arrêt : jamais, date fixe ou après N occurrences
- Génération automatique en brouillon à intervalles définis
- Idéal pour les abonnements, loyers ou clients réguliers
- Modifiable ou annulable à tout moment
Encore plus de fonctionnalités
Tout ce dont un prestataire informatique ou télécom a besoin pour facturer, relancer et encaisser.
Devis professionnels
Créez des devis détaillés avec pièces, main-d’œuvre et déplacements sur des lignes séparées.
Facturation récurrente
Contrats mensuels et abonnements de maintenance : un brouillon créé automatiquement à chaque échéance.
Catalogue de prestations
Enregistrez vos interventions types (audit, téléassistance, déploiement) et insérez-les en un clic.
Groupes matériel / main-d’œuvre
Séparez fournitures et prestations sur le même document pour une lecture claire et des marges distinctes.
Acomptes sur projet
Émettez la facture d’acompte en un clic depuis le devis accepté, puis le solde en fin de mission.
Signature électronique
Vos devis et contrats signés en ligne, conformes eIDAS, ESIGN et UETA.
Notifications d’échéance
Toolcie notifie vos clients avant la date d’échéance de leur facture.
Suivi des paiements
Visualisez en un coup d’œil quelles factures sont payées, en attente ou en retard.
Multi-devises
Facturez vos clients étrangers dans leur devise : EUR, CHF, GBP, USD et plus.
TVA multi-taux
Appliquez le taux adapté à chaque prestation ou fourniture selon votre pays d’exercice.
Gestion des contacts
Centralisez vos clients professionnels et particuliers avec leur historique de devis et factures.
Factures d’avoir
Émettez un avoir en un clic sur toute facture partiellement ou totalement annulée.
Logo et personnalisation
Vos documents aux couleurs de votre société, avec mentions légales et numérotation personnalisée.
Export PDF et CSV
Partagez vos factures et données avec votre comptable en PDF ou CSV.
Application mobile
Créez un devis sur site depuis votre téléphone, envoyez-le avant même de repartir.
Données sécurisées
Infrastructure sécurisée, données chiffrées et sauvegardées automatiquement.
Comment ça marche ?
De l’intervention au paiement en 3 étapes
Créez votre devis
Sélectionnez vos prestations depuis votre catalogue, groupez matériel et main-d’œuvre et ajoutez vos frais de déplacement
Faites-le signer
Votre client reçoit le devis par e-mail et le signe électroniquement depuis son téléphone ou ordinateur
Facturez et encaissez
Convertissez le devis en facture ou en acompte, et encaissez en ligne par carte ou virement
Des résultats qui parlent
Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité
+2 000
Professionnels
Artisans, indépendants et PME nous font confiance
+300 000
Devis générés
Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie
×5
Devis acceptés plus rapidement
Vos clients signent en ligne en quelques clics
Conforme aux obligations de votre pays
France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.
Des prestataires IT font confiance à Toolcie
Des professionnels de tous secteurs témoignent
Des tarifs transparents
Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme
14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour les prestataires informatique et télécoms
Découvrez nos solutions
Des outils adaptés à tous vos besoins de gestion
Logiciel de devis
Devis d’intervention, matériel et main-d’œuvre séparés, signature électronique incluse.
Logiciel de facturation
Factures récurrentes, acomptes sur projet et paiement en ligne. Gérez l’ensemble de votre facturation IT.
Modèles de devis
15 modèles gratuits à personnaliser avec vos couleurs, logo et conditions générales.
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