Toolcie
sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour les entreprises de nettoyage

Gérez vos contrats de propreté récurrents, faites signer vos devis en ligne et encaissez vos factures directement en ligne.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les entreprises de nettoyage et de propreté

Contrats récurrents, paiement en ligne et signature électronique pour vos prestations de nettoyage

Factures récurrentes

Configurez vos contrats d’entretien. Un brouillon de facture est créé automatiquement à chaque échéance.

Devis détaillés

Listez chaque prestation (surfaces, fréquence, produits) dans un document professionnel.

Paiement en ligne

Lien de paiement intégré à chaque facture. Vos clients règlent par carte ou virement.

Signature électronique

Faites signer vos contrats de nettoyage en ligne, conforme eIDAS, depuis n’importe quel appareil.

Copropriétés et entreprises

Créez un contact par site d’intervention et gérez leurs contrats séparément.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture est en retard de paiement.

Tarifs au m² et à l’unité

Surfaces, vitrerie et passages chiffrés à la bonne unité

Configurez vos articles avec leur propre unité : nettoyage des sols au m², lavage des vitres à la fenêtre, passage mensuel au forfait. Votre client lit clairement ce qu’il paie à chaque visite et sur toute la durée du contrat.

  • Surface de nettoyage en m² par zone (parties communes, bureaux, sanitaires)
  • Vitrerie chiffrée à la fenêtre ou au m²
  • Passages mensuels comptés à l’unité
  • Tarif au forfait ou au m² selon le type de prestation
Facturation ponctuelle

Un devis, une facture, en quelques clics

Pour vos prestations ponctuelles (nettoyage de fin de chantier, remise en état), créez un devis professionnel, envoyez-le pour signature et convertissez-le en facture d’un clic. Pour les gros chantiers, émettez un acompte puis le solde à la fin de l’intervention.

  • Acompte possible sur les grandes prestations ponctuelles
  • Solde calculé automatiquement après déduction des acomptes
  • Avoir en un clic en cas d’annulation
  • Historique complet des factures par client
Récurrence

Vos contrats d’entretien récurrents, planifiés en quelques secondes

Créez des factures récurrentes en quelques secondes. Définissez la fréquence, la date de départ et la condition d'arrêt. Toolcie génère automatiquement vos factures en brouillon à intervalles définis, prêtes à être vérifiées et envoyées.

Idéal pour les abonnements, les loyers ou tout client à facturation régulière.

  • Fréquence personnalisée : jour, semaine, mois, année
  • Conditions d'arrêt : jamais, date fixe ou après N occurrences
  • Génération automatique en brouillon à intervalles définis
  • Idéal pour les abonnements, loyers ou clients réguliers
  • Modifiable ou annulable à tout moment

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos prestations de nettoyage

Factures récurrentes

Brouillon créé automatiquement à chaque échéance. Vous vérifiez et envoyez.

Devis de prestation

Surfaces, fréquence, forfait : détaillez chaque prestation de votre contrat.

TVA multi-taux

Taux réduit, taux normal ou exonéré selon votre situation fiscale.

Groupes optionnels

Proposez des options supplémentaires. Votre client les accepte ou les refuse.

Multi-sites

Un contact par site d’intervention, chacun avec son propre contrat et sa facturation.

Avoirs en un clic

Annulez une facture ou une prestation en émettant un avoir instantanément.

Suivi des paiements

État de chaque facture (payé, en attente, en retard) en un coup d’œil.

Signature électronique eIDAS

Vos contrats signés en ligne, avec certificat horodaté intégré au PDF.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture est en retard de paiement.

Programmation des échéances

Définissez la fréquence et les dates de facturation pour chaque client.

Export comptable

Exportez vos données en CSV ou PDF pour votre comptable.

Multi-utilisateurs

Collaborez avec votre équipe et définissez les droits d’accès.

Multi-devises

Facturez dans la devise de vos clients : EUR, CHF, GBP et bien d’autres.

Accès mobile

Gérez vos devis et factures depuis votre téléphone ou tablette.

Conformité fiscale

Conforme aux réglementations fiscales où que vous exerciez.

Comment ça marche ?

Du devis de nettoyage à l’encaissement en 3 étapes

1

Rédigez votre devis

Détaillez chaque prestation (fréquence, surfaces, produits), définissez votre tarif et envoyez pour signature

Prestations détailléesTarif au m² ou forfaitEnvoi par email
2

Votre client signe en ligne

Il reçoit le contrat par e-mail et le signe électroniquement depuis son téléphone ou ordinateur

Signature eIDASSans impressionValable immédiatement
3

Facturez et encaissez

Émettez vos factures récurrentes à chaque échéance et encaissez en ligne via carte ou virement

Factures récurrentesPaiement en ligneSuivi des encaissements

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

×5

Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire dès 2026

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Ils gèrent leurs prestations avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« J'utilise Toolcie depuis plusieurs années dans le cadre de mon activité, et c'est un outil fiable qui me fait gagner un temps précieux pour la gestion des devis et factures. La prise en main est simple et l'utilisation au quotidien est fluide. »

ML

Manuela L.

Marketing · Petite entreprise

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  • 3 devis et 3 factures / mois
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  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
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  • Facturation électronique
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Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour le nettoyage

Créez votre devis de prestation avec toutes les prestations incluses (fréquence, surfaces, produits utilisés). Une fois signé électroniquement par votre client, configurez une facture récurrente : définissez la fréquence (mensuelle, hebdomadaire) et la période de validité. Un brouillon de facture est créé automatiquement à chaque échéance, que vous vérifiez et envoyez en quelques secondes. Chaque client peut avoir ses propres factures récurrentes configurées indépendamment.

Toolcie gère les deux types de facturation sur la même interface. Vous pouvez créer une facture unique pour une prestation ponctuelle (nettoyage de fin de chantier, remise en état après déménagement, lavage de vitres) et des factures récurrentes pour vos contrats d’entretien régulier (bureaux, copropriétés, locaux commerciaux). Les deux coexistent et restent reliées au même client.

Dans Toolcie, créez votre bibliothèque d’articles avec vos prestations courantes : nettoyage des parties communes (tarif au m²), lavage des vitres (tarif à la fenêtre ou au m²), sortie des poubelles (forfait par passage), nettoyage des sanitaires, entretien des sols. Vous combinez ces articles sur chaque devis et votre client visualise clairement ce qui est inclus dans le contrat.

En France, les prestations de ménage à domicile chez le particulier ouvrent droit à un crédit d’impôt de 50 % (plafond annuel) si vous êtes déclaré comme Services À la Personne (SAP). En Belgique, le système des titres-services (Wallonie, Bruxelles, Flandre) couvre l’aide ménagère à domicile. En Suisse, des déductions cantonales peuvent s’appliquer selon votre canton. Dans Toolcie, vous ajoutez votre numéro d’agrément SAP, votre numéro d’entreprise titres-services ou les mentions appropriées via un champ texte libre dans vos devis et factures, ou directement dans vos conditions générales personnalisables.

Si vous avez activé le paiement en ligne, Toolcie intègre un lien de règlement directement dans chaque facture. Votre client clique sur le lien et règle par carte bancaire, virement ou l’une des plus de 30 méthodes de paiement disponibles. Vous recevez une notification dès que le paiement est effectué, ce qui réduit les délais d’encaissement et les relances.

Oui, c’est précisément la cible. Toolcie est conçu pour les petites structures de nettoyage : auto-entrepreneurs ménage à domicile, agents indépendants, petites sociétés de propreté qui interviennent en bureaux, copropriétés ou AirBnB, prestataires multiservices (nettoyage + petit entretien + lavage vitres). Le plan gratuit est suffisant pour démarrer, sans carte bancaire. Toolcie ne propose pas de planning des agents, ni de gestion des vacations, ni de cahier de liaison intégré.

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Des outils adaptés à tous vos besoins de gestion

Logiciel de devis

Devis de prestations, options et signature électronique. Toutes les fonctionnalités pour l’entreprise de nettoyage.

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Logiciel de facturation

Factures récurrentes et paiement en ligne. Gérez vos contrats de nettoyage récurrents.

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Toolcie pour les petites structures de propreté

Toolcie s’adresse aux auto-entrepreneurs ménage, agents de propreté indépendants, petites entreprises de nettoyage et prestataires multiservices qui veulent un outil simple de devis et facturation, sans la complexité ni le coût d’un ERP propreté complet. Toolcie ne gère pas le planning des agents, ni la gestion des vacations, ni le cahier de liaison (pour cela, des solutions spécialisées existent). En revanche, pour vos devis, vos factures récurrentes, votre signature électronique et votre conformité 2026, Toolcie suffit largement.

Devis détaillé : surfaces, fréquence, prestations

Un devis de nettoyage professionnel détaille chaque poste : nettoyage des parties communes (au m²), lavage des vitres (à la fenêtre ou au m²), sortie des poubelles (forfait par passage), nettoyage des sanitaires, entretien des sols, désinfection. Dans Toolcie, vous définissez vos tarifs par m², par heure ou en forfait, vous structurez les prestations en groupes par poste ou par zone (parties communes, bureaux, sanitaires), et vous obtenez un devis clair en quelques minutes.

Facturation récurrente pour les contrats d’entretien

Un contrat de nettoyage récurrent (copropriété, bureaux, locaux commerciaux, AirBnB) génère une facture régulière sur une période définie. Dans Toolcie, vous configurez une facturation récurrente : un brouillon de facture est automatiquement créé à chaque échéance (mensuelle, hebdomadaire, trimestrielle). Vous le vérifiez, l’ajustez si besoin et l’envoyez en quelques secondes. Vous gardez la traçabilité de chaque passage et vous concentrez votre temps sur le terrain.

Crédit d’impôt SAP et titres-services pour le ménage à domicile

L’activité de ménage à domicile chez le particulier offre un avantage commercial fort selon votre pays. En France, vos clients particuliers bénéficient d’un crédit d’impôt de 50 % si vous êtes déclaré Services À la Personne (SAP). En Belgique, le système des titres-services couvre l’aide ménagère selon la région d’exercice. Toolcie vous permet de mentionner votre agrément SAP ou titres-services directement sur vos devis et factures, et de le sauvegarder dans vos conditions générales personnalisables pour qu’il apparaisse automatiquement sur tous vos documents.

Devis pour copropriétés, bureaux et marchés professionnels

Les marchés de nettoyage en copropriété ou en milieu tertiaire sont souvent soumis à appel d’offres. Un devis professionnel détaillé, envoyé par e-mail pour signature électronique, renforce votre image et accélère la décision du syndic ou du responsable des services généraux. Toolcie vous permet de créer ces devis rapidement, avec vos propres articles et tarifs sauvegardés, et d’ajouter vos identifiants professionnels, vos certifications et toute mention obligatoire dans les conditions générales.

Conformité 2026 et facturation électronique

La réforme française 2026 concerne toutes les entreprises de nettoyage françaises assujetties à la TVA. Toolcie prend en charge la génération Factur-X et la transmission via Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP, sans configuration de votre côté. Pour les entreprises belges, Toolcie est aussi conforme à l’obligation Peppol en vigueur depuis 2026.