sur Capterra

Logiciel de devis et facturation pour paysagistes et jardiniers professionnels

Gérez vos contrats d’entretien récurrents et vos chantiers d’aménagement paysager. Signature électronique, acomptes et paiement en ligne inclus.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Conçu pour les paysagistes et jardiniers professionnels

De l’entretien récurrent au grand chantier d’aménagement, tous les outils pour gérer votre activité

Entretien récurrent

Configurez vos contrats d’entretien. Un brouillon de facture est créé automatiquement à chaque échéance.

Aménagement et création

Acomptes et facturation progressive pour vos chantiers d’aménagement paysager.

Photos de réalisations

Intégrez vos photos dans le devis pour illustrer vos prestations et inspirer confiance.

Signature électronique

Faites signer vos devis et contrats en ligne, conforme eIDAS, depuis n’importe quel appareil.

Paiement en ligne

Lien de paiement intégré à chaque facture. Vos clients règlent par carte ou virement.

Métrés paysage

Surfaces de gazon (L × l), mètres linéaires de haie, quantité de plants calculées automatiquement.

Métrés paysage

Gazon, dallage et haies calculés automatiquement

Créez une unité « Surface de gazon » (L × l en m²), une unité « Dallage » avec le coefficient de pertes, et une unité « Haie » en mètre linéaire. Renseignez les dimensions et les quantités se calculent automatiquement. Le détail s’affiche en option sur le document envoyé à votre client.

  • Surface de gazon en m² calculée automatiquement (L × l)
  • Dallage et terrasse en m² avec coefficient de chutes
  • Haies et bordures en mètre linéaire
  • Quantité de plants saisie à l’unité
Aménagement paysager

De la commande des végétaux au solde final

Un chantier d’aménagement paysager engage des coûts importants avant même le premier coup de pelle. Émettez un acompte à la commande des matériaux et végétaux, puis des situations intermédiaires et enfin le solde à la réception. Chaque document est lié au devis d’origine.

  • Acompte à la commande des végétaux et matériaux
  • Situation intermédiaire pour les longs chantiers d’aménagement
  • Solde calculé automatiquement à la réception
  • Avoir en un clic si annulation
Récurrence

Facturation des contrats d’entretien saisonniers et annuels

Créez des factures récurrentes en quelques secondes. Définissez la fréquence, la date de départ et la condition d'arrêt. Toolcie génère automatiquement vos factures en brouillon à intervalles définis, prêtes à être vérifiées et envoyées.

Idéal pour les abonnements, les loyers ou tout client à facturation régulière.

  • Fréquence personnalisée : jour, semaine, mois, année
  • Conditions d'arrêt : jamais, date fixe ou après N occurrences
  • Génération automatique en brouillon à intervalles définis
  • Idéal pour les abonnements, loyers ou clients réguliers
  • Modifiable ou annulable à tout moment

Encore plus de fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre activité de paysagisme

Factures récurrentes

Brouillon créé automatiquement à chaque échéance de contrat d’entretien.

Acomptes et situations

Facturation progressive pour les chantiers d’aménagement importants.

Métrés paysage

Surface de gazon, ml de haie, quantité de plants calculés automatiquement.

Groupes optionnels

Proposez des options (arrosage automatique, terrasse). Le client choisit.

Photos de réalisations

Vos réalisations antérieures, végétaux proposés, état actuel du jardin.

Calcul automatique du solde

Le solde est calculé en déduisant les acomptes déjà perçus.

TVA multi-taux

Taux réduit, taux normal ou exonéré selon votre situation fiscale.

Signature électronique eIDAS

Vos devis et contrats signés en ligne, avec certificat horodaté.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture est en retard de paiement.

Programmation des échéances

Définissez fréquence et durée pour chaque contrat d’entretien.

Export comptable

Exportez vos données en CSV ou PDF pour votre comptable.

Multi-utilisateurs

Collaborez avec votre équipe et définissez les droits d’accès.

Multi-devises

Facturez dans la devise de vos clients : EUR, CHF, GBP et bien d’autres.

Accès mobile

Gérez vos devis et factures depuis votre téléphone sur le chantier.

Conformité fiscale

Conforme aux réglementations fiscales où que vous exerciez.

Comment ça marche ?

Du devis paysagiste à l’encaissement en 3 étapes

1

Créez votre devis

Détaillez vos prestations d’aménagement ou d’entretien, ajoutez vos photos de réalisations et envoyez pour signature

Aménagement + entretienPhotos de réalisationsEnvoi par email
2

Votre client signe en ligne

Il reçoit le devis ou le contrat par e-mail et le signe depuis son téléphone ou ordinateur

Signature eIDASSans impressionValable immédiatement
3

Facturez et encaissez

Acomptes pour les aménagements, factures récurrentes pour l’entretien. Encaissez en ligne

Acomptes aménagementEntretien récurrentPaiement en ligne

Des résultats qui parlent

Rejoignez les professionnels qui ont déjà accéléré leur activité

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois avec Toolcie

×5

Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

Ils gèrent leur activité avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'ai essayé trois ou quatre logiciels. Toolcie en ressort le moins cher pour les mêmes fonctions. Très maniable, personnalisable et facile d'utilisation. Le SAV a été très réactif, problème résolu en 24h. »

QM

Quentin M.

Construction · Indépendant

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour le paysagisme

Dans Toolcie, vous créez votre bibliothèque d’articles avec vos prestations courantes : préparation du sol (décapage, terre végétale au m³), engazonnement (semis ou rouleau au m²), plantations (haies au mètre linéaire, arbustes et arbres à l’unité, nombre de plants par massif), dallage et terrasses (au m²), arrosage automatique (point d’eau, programmateur). Vous réutilisez vos articles sur chaque devis en quelques clics, avec leur prix unitaire et leur taux de TVA déjà configurés.

Oui. Si vous proposez de l’entretien régulier (tonte, taille de haies, élagage, désherbage, ramassage des feuilles), Toolcie vous permet de créer des prestations type « passage d’entretien mensuel » ou « entretien saisonnier » dans votre bibliothèque, et de les facturer rapidement après chaque intervention.

L’entretien régulier (tonte, taille, élagage) représente une part importante de l’activité d’un paysagiste. En France, vos clients particuliers bénéficient d’un crédit d’impôt de 50 % si vous êtes déclaré Services À la Personne (SAP). Toolcie vous permet de mentionner votre agrément SAP directement sur vos devis et factures, et de configurer une facturation récurrente pour vos contrats annuels : un brouillon de facture est créé automatiquement à l’échéance prévue, vous le validez et l’envoyez en quelques secondes.

Oui. Pour vos clients en contrat annuel (passages mensuels ou saisonniers d’entretien), vous configurez une facturation récurrente : un brouillon de facture est créé automatiquement à chaque échéance, vous le vérifiez et l’envoyez en quelques secondes. Vous gardez la traçabilité de chaque intervention et vous concentrez votre temps sur le terrain plutôt que sur l’administratif.

Pour un chantier d’aménagement, vous structurez votre devis en groupes (« Terrassement », « Maçonnerie paysagère », « Dallage », « Plantations », « Arrosage », « Éclairage extérieur ») avec un sous-total et un taux de TVA propre à chaque groupe. Votre client visualise immédiatement le détail du chantier et peut accepter ou refuser des postes individuellement. Sur chantier, vous ajustez le devis depuis votre téléphone ou tablette.

Oui. Le plan gratuit de Toolcie est accessible sans carte bancaire et sans limite de durée. La mention d’exonération de TVA est configurée automatiquement pour les auto-entrepreneurs sous le régime de la franchise. Vous créez vos premiers devis d’entretien ou de création de jardin sans coût.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Toolcie pour les paysagistes : création, aménagement, entretien

Un paysagiste exerce trois métiers en un : la création de jardin (terrassement, gazon, plantations), l’aménagement extérieur (terrasses, allées, dallages, éclairage), et l’entretien régulier (tonte, taille, élagage, désherbage). Chaque activité demande son propre type de devis, ses propres tarifs et parfois son propre taux de TVA. Toolcie vous accompagne sur les trois avec une bibliothèque d’articles que vous constituez selon vos prestations, et une mise en page de devis professionnelle.

Création de jardin : structurer le devis par poste

Un devis de création regroupe plusieurs postes : préparation du sol, engazonnement, plantations, dallage, arrosage automatique, éclairage. Dans Toolcie, vous organisez votre devis en groupes par poste, avec un sous-total par groupe. Vos articles courants (terre végétale au m³, gazon au m², haies au mètre linéaire, arbustes à l’unité, nombre de plants par massif) sont sauvegardés dans votre bibliothèque et réutilisables à volonté. Vous présentez un chiffrage clair à votre client et vous gagnez du temps sur chaque nouveau projet.

Entretien régulier et contrats annuels : profiter du crédit d’impôt SAP

L’entretien régulier (tonte, taille, élagage) représente une part importante de l’activité d’un paysagiste. En France, vos clients particuliers bénéficient d’un crédit d’impôt de 50 % si vous êtes déclaré Services À la Personne (SAP). Toolcie vous permet de mentionner votre agrément SAP directement sur vos devis et factures, et de configurer une facturation récurrente pour vos contrats annuels : un brouillon de facture est créé automatiquement à l’échéance prévue, vous le validez et l’envoyez en quelques secondes.

Aménagement extérieur : terrasse, allée, piscine paysagère

Les chantiers d’aménagement extérieur (terrasses bois ou pierre, allées en gravier ou pavés, plages de piscine, murets, escaliers) mêlent des prestations très variées avec des fournitures et de la main-d’œuvre spécifiques. Toolcie vous permet de structurer ces devis avec autant de groupes que nécessaire, d’appliquer le taux de TVA approprié par groupe ou par ligne, et d’ajouter des photos pour illustrer vos propositions de matériaux ou vos références de chantiers similaires.

Conformité 2026 en France comme en Belgique

La réforme française 2026 concerne tous les paysagistes français assujettis à la TVA. Toolcie est conforme, sans configuration de votre côté : génération Factur-X, transmission via Plateforme Agréée immatriculée par la DGFiP. Pour les paysagistes belges, Toolcie est aussi conforme à l’obligation Peppol en vigueur depuis 2026.

Toolcie pour les autres métiers du bâtiment

Vous travaillez avec ou pour d’autres corps de métier ? Toolcie propose une page dédiée à chaque métier du bâtiment : maçon, plombier, électricien, carreleur, peintre, couvreur, menuisier. Pour une vue d’ensemble : logiciel de devis et facturation pour le bâtiment.