Des devis et factures clairs pour votre association
Prestations, événements, formations, partenariats : créez des devis soignés, faites-les signer en ligne et suivez chaque paiement depuis un seul espace.
Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.
Des documents professionnels pour votre association
De la proposition au paiement, une façon simple de présenter et de suivre vos prestations
Devis et factures soignés
Logo, couleurs et conditions de l’association : vos partenaires et clients reçoivent des documents clairs et crédibles.
Accord à distance
Un partenaire ou une collectivité valide le devis en ligne, depuis son téléphone, sans impression ni rendez-vous.
Paiement en ligne
Proposez le règlement en ligne sur vos factures, selon les méthodes de paiement que vous activez.
Suivi des paiements
Repérez en un coup d’œil ce qui est envoyé, payé ou en retard, et recevez une notification d’échéance.
Un espace pour toute l’équipe
Invitez le trésorier, un membre du bureau ou un bénévole, avec des droits adaptés à son rôle.
Gratuit pour commencer
Essai de 14 jours avec toutes les fonctionnalités, puis plan gratuit permanent (avec des limites) si vous préférez rester léger. Aucune carte bancaire demandée.
Partenariats et prestations validés à distance
Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.
Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.
Conformité internationale
Encaissez vos prestations et vos partenariats en ligne
Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic. Toolcie permet d’accepter plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales (carte bancaire, virement SEPA, paiements échelonnés comme Klarna, Afterpay ou Affirm), selon votre configuration.
Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement. Le QR code de paiement (EPC pour la zone SEPA, Swiss QR Code pour la Suisse) fonctionne même sans paiement en ligne activé.
- Méthodes internationales et locales
- Paiement en un clic pour vos clients
- QR code de paiement (zone SEPA et Suisse)
- Paiement sécurisé et certifié PCI
- Notification instantanée à chaque paiement
- Facture mise à jour automatiquement
- Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)
Plus de 30 méthodes de paiement disponibles
Des documents aux couleurs de votre association
Choisissez parmi 15 modèles prédéfinis. Personnalisez entièrement couleurs, polices, arrière-plans, logo et mise en page. Importez vos propres en-têtes de lettre.
Encore plus de fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour facturer vos activités, sans transformer votre bénévolat en travail administratif
Devis et factures
Créez vos documents en quelques minutes depuis n’importe quel appareil.
Numérotation et TVA
Numérotation séquentielle, TVA au taux de votre choix par ligne ou exonération, selon votre situation.
15 modèles personnalisables
Ajoutez votre logo, vos couleurs et vos conditions générales.
Signature électronique
Vos interlocuteurs signent en ligne, conforme eIDAS, ESIGN et UETA.
Paiement en ligne
Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.
Notifications d’échéance
Soyez alerté lorsqu’une facture dépasse son délai de paiement.
Devis converti en facture
Transformez un devis accepté en facture en un clic, sans ressaisie.
Acomptes et soldes
Facturez un acompte à la réservation, puis le solde après l’événement.
Avoirs
Émettez un avoir en quelques secondes en cas d’annulation ou de remboursement.
Export PDF et CSV
Transmettez vos documents à votre expert-comptable ou à votre trésorier.
Plusieurs utilisateurs
Donnez à chacun l’accès dont il a besoin grâce aux rôles et permissions.
Application installable
Sur mobile, sur bureau ou depuis le navigateur, pour facturer sur place après un événement.
Comment ça marche ?
De la proposition à l’encaissement en 3 étapes
Préparez votre devis
Décrivez la prestation, l’événement ou la formation, choisissez un modèle à vos couleurs et envoyez le devis par e-mail.
Obtenez l’accord en ligne
Votre interlocuteur signe depuis son téléphone ou son ordinateur, sans impression, et vous êtes prévenu immédiatement.
Facturez et suivez les paiements
Convertissez le devis accepté en acompte, en solde ou en facture complète, puis suivez les règlements jusqu’au statut Payé.
Des résultats qui parlent
Rejoignez les structures qui ont simplifié leur facturation avec Toolcie
+2 000
Professionnels
Artisans, indépendants, PME et structures de toute taille
+800 000
Documents générés
Devis et factures créés avec Toolcie
15
Modèles disponibles
Prêts à personnaliser avec vos couleurs et votre logo
Conforme aux obligations de votre pays
France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.
Ils font confiance à Toolcie
Des professionnels de tous secteurs témoignent
Des tarifs transparents
Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme
14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment
Questions fréquentes
Les questions fréquentes des associations sur la facturation
Découvrez nos solutions
Des outils adaptés à la facturation de votre association
Logiciel de devis
Devis personnalisés, signature électronique et suivi des statuts.
Logiciel de facturation
Factures, acomptes, avoirs et paiement en ligne pour suivre chaque règlement depuis un seul endroit.
Modèles de devis
Parcourez les modèles et choisissez celui qui correspond à l’image de votre association.
Commencez votre essai gratuit de 14 jours
Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.
Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.