sur Capterra

Vos devis et factures au nom de votre SASU

Émettez vos devis et factures sous la raison sociale de votre société, faites-les signer en ligne et suivez vos encaissements d’un coup d’œil.

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour le président de SASU qui facture seul

Une identité de société irréprochable sur chaque document, et une base prête à accueillir votre équipe

Votre raison sociale sur chaque document

Devis et factures émis au nom de votre société, avec un modèle soigné et une numérotation séquentielle.

Missions au forfait ou en régie

Facturez des journées, des heures ou un prix fixe, et regroupez les lignes par phase de mission.

Signature électronique

Vos clients valident le devis en ligne, sans impression ni aller-retour de scans. Conforme eIDAS.

Paiement en ligne

Activez le paiement en ligne pour que vos clients règlent directement depuis la facture.

Clients hors de France

Établissez vos documents dans la devise de chaque client, en EUR, CHF ou GBP.

Prêt pour le jour où vous recrutez

Invitez un associé, un assistant ou votre comptable et choisissez ce que chacun peut voir ou modifier.

Signature électronique

Des devis de mission signés sans friction

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté
Forfaits et jalons

Un devis de mission, plusieurs factures au fil de l’avancement

Une mission à plusieurs dizaines de jours se facture rarement en une fois. Depuis le devis accepté, émettez l’acompte de démarrage en un clic, puis la facture de solde une fois la livraison validée. Chaque facture reste rattachée au devis d’origine, et le solde tient compte de ce qui a déjà été facturé.

  • Acompte de démarrage en pourcentage ou en montant
  • Facture de solde calculée après déduction des acomptes
  • Chaque facture liée au devis accepté
  • Avoir en cas d’ajustement ou d’annulation
Paiements en ligne

Des factures de SASU réglées en ligne

Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic. Toolcie permet d’accepter plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales (carte bancaire, virement SEPA, paiements échelonnés comme Klarna, Afterpay ou Affirm), selon votre configuration.

Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement. Le QR code de paiement (EPC pour la zone SEPA, Swiss QR Code pour la Suisse) fonctionne même sans paiement en ligne activé.

  • Méthodes internationales et locales
  • Paiement en un clic pour vos clients
  • QR code de paiement (zone SEPA et Suisse)
  • Paiement sécurisé et certifié PCI
  • Notification instantanée à chaque paiement
  • Facture mise à jour automatiquement
  • Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles

Encore plus de fonctionnalités

Les outils d’une société bien tenue, sans la lourdeur d’un logiciel de gestion

Devis personnalisables

Un modèle à l’image de votre société, parmi 15 modèles disponibles.

Facturation par étapes

Acompte et solde, tous deux liés au devis accepté.

Catalogue de prestations

Journée de conseil, atelier, forfait d’audit : insérez-les en un clic.

Signature électronique

Devis signés en ligne, conformes eIDAS.

Paiement en ligne

Vos clients règlent selon les méthodes de paiement que vous activez.

Multi-devises

EUR, CHF, GBP : une devise par client ou par document.

Rôles et permissions

Décidez ce que chaque collaborateur peut consulter ou modifier.

Plusieurs entreprises

Passez d’une société à l’autre depuis le même compte.

Notifications d’échéance

Une alerte quand une facture dépasse son délai de paiement.

Suivi des paiements

Encaissé, en attente, en retard : tout se lit d’un coup d’œil.

Export pour votre comptable

Vos documents en PDF et CSV pour l’expert-comptable.

Application installable

Un devis depuis votre téléphone, chez le client ou en déplacement.

Comment ça marche ?

De la première mission à l’encaissement en 3 étapes

1

Renseignez votre société

Ajoutez vos informations d’entreprise et votre logo, puis choisissez le modèle qui vous ressemble.

Informations de sociétéLogo et modèleNumérotation automatique
2

Envoyez un devis à signer

Détaillez la mission en jours, en heures ou au forfait. Votre client signe en ligne depuis n’importe quel appareil.

Jours, heures ou forfaitSignature eIDASEnvoi par e-mail
3

Facturez et suivez l’encaissement

Convertissez le devis accepté en facture d’acompte ou de solde, puis suivez le paiement jusqu’au statut Payé.

Acompte et soldePaiement en ligneAlertes d’échéance

Une confiance qui se mesure

Des indépendants et des sociétés de toutes tailles facturent déjà avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+300 000

Devis générés

Des milliers de devis créés chaque mois

×5

Devis acceptés plus rapidement

Vos clients signent en ligne en quelques clics

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

Des dirigeants qui facturent avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« Simple d’utilisation, facile à comprendre et à utiliser. Possibilité d’intégrer plusieurs articles et de personnaliser les devis au maximum. Le site me suffit amplement pour mon activité. »

AC

Arnaud C.

Services à la personne · Indépendant

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
Démarrer gratuitement

Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
Démarrer gratuitement
Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
Démarrer gratuitement

Entreprise

Sur demande

Sur demande

  • Tout Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Support téléphonique
  • Développement sur-mesure
  • Connecteur CRM/ERP
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Questions fréquentes

Les questions que se posent les présidents de SASU sur leur facturation

En France, au-delà des mentions communes à toutes les factures (numéro unique, date, description des prestations, montants HT, TVA et total TTC), une facture de société doit indiquer la dénomination sociale, la forme juridique (SASU), le montant du capital, l’adresse du siège et le numéro SIREN. Dans Toolcie, vous saisissez les informations de votre entreprise et vous pouvez ajouter du texte libre (en-tête, pied de page) pour compléter vos documents. Faites relire vos mentions par votre expert-comptable.

Oui. Une fois le devis accepté par votre client, cliquez sur « Convertir en facture » puis choisissez « Acompte » et fixez un pourcentage ou un montant. À la livraison, répétez l’opération avec « Solde » : la facture déduit ce qui a déjà été facturé.

Oui. Vous pouvez inviter des utilisateurs sur votre compte et leur attribuer un rôle, par exemple comptable, commercial ou administrateur, avec des droits adaptés à chacun. C’est utile pour partager vos documents avec votre expert-comptable, ou pour déléguer la facturation à un assistant le jour où votre activité grandit.

Oui, dès que vous avez activé le paiement en ligne dans Toolcie. Le lien de paiement apparaît alors sur la facture, et votre client règle selon les méthodes que vous avez activées. La facture passe au statut Payé à la réception du règlement.

Choisissez la devise du client sur le devis ou la facture : Toolcie gère le changement de devise par document. Le traitement de la TVA (exonération, auto-liquidation, TVA française) dépend de votre situation et de celle de votre client : confirmez le régime applicable avec votre expert-comptable, puis sélectionnez le taux ou la mention adaptée sur la ligne concernée.

Oui, les sociétés assujetties à la TVA en France sont concernées. La réception de factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026, et l’émission le devient pour les PME et TPE à partir de septembre 2027. Toolcie génère le format Factur-X et transmet vos factures via sa plateforme agréée partenaire : tout est expliqué sur notre page facturation électronique en France.

Non. Toolcie couvre la partie commerciale (devis, factures, encaissements), pas la tenue de la comptabilité ni les déclarations de la société. Vous exportez vos documents en PDF ou en CSV pour votre expert-comptable, qui continue de travailler avec son propre outil.

Oui, un plan gratuit permanent permet de démarrer, avec des limites sur le nombre de documents et d’articles. Pour tout tester sans restriction, l’essai de 14 jours donne accès à toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire. Le détail des offres est sur la page des tarifs.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

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Conditions de règlement et CGV : cadrer le paiement dès le devis

Beaucoup de litiges de paiement viennent d’un devis resté flou sur les conditions. Dans Toolcie, vous ajoutez vos conditions générales de vente à chaque devis et facture en un clic, et vous indiquez l’échéance de règlement sur le document. Si vous avez activé le paiement en ligne, le lien apparaît sur la facture, ce qui donne à votre client un moyen simple de s’acquitter à la date prévue.

Facturer en régie ou au forfait : structurer un devis de mission

Un devis de consultant mêle souvent des journées de régie et des livrables au forfait. Dans Toolcie, ajoutez chaque prestation depuis votre catalogue d’articles ou en ligne personnalisée, choisissez l’unité (jour, heure, forfait) et regroupez les lignes par phase de mission. Le client lit une proposition claire, et vous reprenez le même devis pour facturer par étapes.

Corriger une facture émise : avoir ou annulation en société

Dans Toolcie, en France, une facture sortie du statut Brouillon n’est plus modifiable. Pour rectifier une erreur de montant ou de désignation, vous créez un avoir ou vous annulez la facture, puis vous en émettez une nouvelle si besoin. Toolcie permet de convertir une facture en avoir depuis le même écran, et les paiements restent enregistrables à tout moment.

Piloter plusieurs sociétés depuis un seul compte : holding, activité annexe

Un président de SASU gère parfois une deuxième structure, par exemple une holding ou une activité annexe. Plutôt que de multiplier les identifiants, Toolcie permet de passer d’une entreprise à l’autre en un clic, chacune disposant de son propre espace de données, entièrement isolé. Les devis, les clients et les factures d’une société ne se mélangent jamais avec ceux de l’autre. Le fonctionnement est détaillé sur la page logiciel pour TPE et PME.

Suivre les encaissements d’une société : statuts, échéances et alertes

Chaque facture suit un statut visible dans la liste : brouillon, envoyée, payée. Toolcie vous prévient par une notification d’échéance dès qu’un délai de paiement est dépassé, et vous pouvez enregistrer un règlement partiel ou total à tout moment. Vous gardez ainsi une vue claire de la trésorerie à venir sans tableau de suivi à maintenir.

Choisir la page qui correspond à votre structure : EURL, freelance ou SAS

Quelle que soit la structure, le parcours reste le même : un devis signé en ligne, converti en facture en un clic, puis exporté en PDF ou en CSV pour le comptable. Ce qui change, ce sont les priorités. Seul dans une EURL, vous trouverez votre quotidien de gérant sur la page logiciel pour EURL. Si vous enchaînez les missions en indépendant, la page logiciel pour freelances détaille les factures récurrentes pour un contrat mensuel, générées en brouillon à valider. Et à plusieurs associés autour d’une SAS, la page logiciel pour SAS met en avant les rôles et les permissions de chacun.