Toolcie
sur Capterra

Devis et factures pour entreprise individuelle

Vous travaillez en votre nom : vos devis, vos factures et vos clients restent au même endroit, avec des documents soignés dès le premier envoi.

Démarrer gratuitementTélécharger

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour ceux qui travaillent en leur nom

Une gestion quotidienne légère, sans outil compliqué ni second métier à apprendre

Vos informations saisies une fois

Nom, adresse, SIRET, coordonnées bancaires : renseignés une seule fois, ils se retrouvent sur chacun de vos devis et factures.

Un fichier clients vivant

Chaque client a sa fiche, avec l’historique de ses devis et factures. Fini les anciens fichiers à rouvrir pour retrouver une adresse.

Des documents qui vous ressemblent

Logo, couleurs, conditions de vente : vos documents donnent l’image d’un professionnel installé, même quand vous débutez.

Du devis à la facture sans ressaisie

Un devis accepté se transforme en facture en un clic. Vous ne recopiez rien.

Les échéances sous contrôle

Vous êtes alerté quand une facture approche de sa date limite, puis vous lancez un rappel depuis votre liste.

Au bureau comme sur le terrain

Installez l’application sur votre téléphone pour préparer un devis chez le client ou envoyer une facture entre deux rendez-vous.

Intégration documents

Chaque devis rempli depuis la fiche de votre client

Fini la ressaisie. Sélectionnez un contact existant lors de la création d'un document : nom, adresse de facturation et coordonnées sont insérés automatiquement. Chaque document reste lié à sa fiche client pour un suivi complet.

  • Sélection en un clic depuis le devis ou la facture
  • Adresse de facturation pré-remplie automatiquement
  • Adresse de livraison distincte possible
  • Historique des devis et factures par client
Alertes & rappels

Gardez un œil sur vos échéances, sans tableur

Toolcie vous alerte dès qu'une facture approche de son échéance. Lancez un rappel en un clic sans quitter votre liste de factures.

  • Notification dès qu'une échéance approche
  • Factures en retard identifiées visuellement en un coup d'œil
  • Rappel créé en un clic depuis la liste de vos factures
  • Conversion en avoir disponible depuis la même vue
  • Aucun retard de paiement ne passe inaperçu
Analyse client

Repérez les clients qui font vivre votre activité

Visualisez en temps réel quels clients génèrent le plus de chiffre d'affaires. Classement automatique, part du CA global, nombre de ventes : toutes les données pour concentrer vos efforts là où ils comptent le plus.

  • Chiffre d'affaires généré par contact
  • Part du CA global en %
  • Nombre de ventes par client
  • Graphique de répartition du CA

Encore plus de fonctionnalités

De la première prestation jusqu’au développement de votre activité

Informations d’entreprise

Saisies une fois, reportées sur tous vos documents.

Fichier clients

Fiches, historique des documents et import de votre carnet d’adresses en CSV.

15 modèles personnalisables

Logo, couleurs, polices et en-tête de lettre à votre image.

Signature électronique

Vos clients signent en ligne, conforme eIDAS, ESIGN et UETA.

Catalogue de prestations

Enregistrez vos produits, services et packs pour les insérer en un clic.

Acomptes et solde

Depuis le devis accepté, convertissez en facture d’acompte ou de solde en un clic.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.

Notifications d’échéance

Soyez alerté lorsqu’une facture approche de son échéance ou la dépasse.

Conditions générales

Ajoutez vos CGV à vos devis et factures.

Avoirs

Émettez un avoir en cas d’annulation ou de remboursement.

Facturation récurrente

Pour vos clients réguliers, Toolcie prépare les brouillons, vous relisez et envoyez.

Application installable

Installez Toolcie sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur.

Meilleurs clients

Repérez les clients qui font le plus de chiffre d’affaires.

Export pour votre comptable

Partagez vos documents en PDF ou CSV.

Nouvelle entreprise, même compte

Si vous créez une société, ajoutez-la sans changer d’outil.

Invitez un collaborateur

Donnez un accès avec des droits adaptés à votre comptable ou à un associé.

Comment ça marche ?

Votre gestion courante en 3 étapes

1

Renseignez votre entreprise

Indiquez vos coordonnées, votre SIRET, vos conditions de paiement et choisissez un modèle. Vous le faites une fois, tous vos documents en profitent.

Identité et coordonnéesLogo et couleursConditions de paiement
2

Créez et envoyez vos documents

Sélectionnez un client, insérez vos prestations depuis votre catalogue ou saisissez des lignes personnalisées, puis envoyez le devis par e-mail. Une fois accepté, il devient facture en un clic.

Fiche client pré-remplieCatalogue de prestationsDevis vers facture sans ressaisie
3

Suivez vos encaissements

Voyez d’un coup d’œil les factures payées, en attente ou en retard, enregistrez les règlements et relancez les clients qui tardent.

Statuts clairsNotifications d’échéancePaiements enregistrés

Des professionnels qui nous font confiance

Des indépendants et de petites entreprises gèrent leur facturation avec Toolcie au quotidien

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser avec vos couleurs et votre logo

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Des indépendants qui gèrent leur activité avec Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Expérience très satisfaisante sur téléphone, PC et tablette. Gain de temps pour les envois de devis et factures grâce aux textes prédéfinis. Suivi pratique du chiffre d'affaires. »

TD

Thibaut D.

Automobile · Indépendant

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Capterra
4.8/5
Recommandé sur Capterra

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
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Le plus populaire

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Pour les équipes

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Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
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  • Développement sur-mesure
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14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Toolcie pour votre entreprise individuelle

Cherchez un outil qui couvre tout le cycle sans vous noyer dans les options : devis, facture, suivi des paiements et fichier clients. Toolcie réunit ces éléments dans un seul compte, avec des modèles personnalisables, la signature électronique et une application installable sur mobile. Vous pouvez le tester 14 jours avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.

Pas toujours. Le devis est obligatoire pour certaines activités, par exemple les travaux et dépannages dans le bâtiment ou le déménagement (service-public.gouv.fr), et fortement recommandé ailleurs : une fois signé, il fixe le prix et le contenu de la prestation. Avec Toolcie, le devis accepté se convertit en facture en un clic, sans ressaisie.

Oui. Le plan gratuit est permanent et sans carte bancaire, avec des limites sur le nombre de documents et d’articles. Pour tester l’outil sans restriction, l’essai gratuit de 14 jours donne accès à l’ensemble des fonctionnalités. À la fin de l’essai, vous choisissez le plan gratuit ou une formule payante.

Toolcie identifie visuellement les factures en retard dans votre liste et vous envoie une notification quand l’échéance approche ou est dépassée. Vous décidez ensuite de relancer le client : le rappel se crée en un clic depuis la liste de vos factures, et les paiements reçus s’enregistrent sur la facture concernée.

Oui. Toolcie prend en charge la facturation électronique au format Factur-X en France et via le réseau Peppol en Belgique. En France, la réception des factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026 et l’émission le sera pour les petites entreprises à partir de septembre 2027. En Belgique, la facturation électronique entre entreprises est obligatoire depuis le 1er janvier 2026. Le détail se trouve sur les pages facturation électronique en France et facturation électronique en Belgique.

Oui. Vous pouvez ajouter une entreprise à votre compte et passer de l’une à l’autre en un clic. Chaque entreprise dispose de son propre espace, avec ses documents et ses clients, ce qui permet de garder l’historique de votre activité en nom propre séparé de celui de la nouvelle structure.

Oui. Toolcie fonctionne depuis le navigateur de votre téléphone, et vous pouvez aussi installer l’application sur mobile. Vous préparez un devis chez le client, le faites signer en ligne et le retrouvez ensuite sur votre ordinateur.

Aller plus loin avec Toolcie

Les fonctionnalités qui reviennent le plus chez les entrepreneurs individuels

Logiciel de devis

Des devis professionnels, envoyés par e-mail et signés en ligne.

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Gestion des contacts

Fiches clients, historique des documents et meilleurs clients.

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Modèles de factures gratuits

15 modèles à personnaliser avec votre logo et vos couleurs.

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Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

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Soigner l’image de ses documents quand on facture en son nom

Quand l’entreprise porte votre nom, vos devis et factures sont souvent la première impression que vos clients ont de vous. Toolcie propose 15 modèles que vous personnalisez : logo, couleurs, polices, conditions générales et en-tête de lettre importé. Vous saisissez vos informations d’entreprise une fois et vous ajoutez les textes libres dont vous avez besoin. Le résultat est identique sur le devis, la facture et l’avoir, sans retoucher un document Word à chaque envoi.

Remplacer le tableur par un vrai fichier clients

Une liste de clients dans un tableur finit par se perdre entre plusieurs versions. Dans Toolcie, chaque client a une fiche avec son adresse de facturation, ses coordonnées et l’historique de ses devis et factures, et son carnet d’adresses existant s’importe en CSV. Le classement des meilleurs clients vous montre où se concentre votre chiffre d’affaires.

Sécuriser une prestation avec devis signé, acompte et solde

Un devis signé en ligne, conforme eIDAS, ESIGN et UETA, fixe le prix et le périmètre avant le début du travail. Depuis ce devis accepté, un clic sur « Convertir en facture » permet d’éditer une facture d’acompte, puis une facture de solde en fin de prestation. Vous gardez une trace claire de ce qui est déjà payé.

Corriger ou annuler une facture avec un avoir

Une erreur de prix, une prestation annulée ou un remboursement : l’avoir permet de corriger la situation sans effacer la facture d’origine. Dans Toolcie, vous convertissez la facture concernée en avoir depuis votre liste de factures, au même endroit que le suivi des échéances. Le client reçoit un document propre, et votre historique reste lisible pour votre comptable.

Entrepreneur individuel, auto-entrepreneur, EURL ou SASU : une même gestion de la TVA sur vos documents

Quel que soit votre statut, Toolcie traite la TVA de la même façon : un taux par ligne, une exonération ligne par ligne avec un taux à 0 %, ou une exonération sur tout le document en désactivant la taxe. Ce qui change d’un statut à l’autre, ce sont vos informations d’entreprise et les règles qui vous concernent, détaillées sur les pages auto-entrepreneur, EURL et SASU.