3 nouveautés pour la mise en page de vos devis et factures

Nous venons d'ajouter trois nouveautés qui vous permettront d'aller encore plus loin dans la personnalisation de la mise en page de vos devis et factures.

1. Possibilité d'ajouter une pièce jointe avant et après le document

Cette possibilité vous permettra notamment :

• d'ajouter une page de couverture
• d'ajouter la plaquette de présentation de votre entreprise
• d'ajouter vos conditions générales de vente

Ces pièces jointes sont visibles dans le document PDF final ainsi qu'en ligne par exemple avec la fonctionnalité « Partage de document ».

Voir l'article de la base de connaissances en relation.

2. Possibilité d'ajouter la position des groupes et des entrées

Il est souvent difficile de s'y retrouver dans des devis ou offres contenant des centaines de lignes lors d'une conversation avec un client. Cette nouvelle fonctionnalité ajoute au tableau une colonne appelée « Position » indiquant le numéro de chaque entrée.

Si un document contient plusieurs groupes, ces derniers seront également numérotés et les entrées auront une numérotation à deux niveaux, exemple :
1. 1.1, 1.2, 1.3
2. 2.1, 2.2, 2.3

Cette fonctionnalité peut être activée ou désactivée par document depuis les paramètres de ce dernier. Vous pouvez également changer ce réglage par défaut pour vos prochains documents en allant dans :

• Paramètres > Devis
• Paramètres > Factures

3. Affichage des prix avec le symbole de la devise

Vous pouvez désormais choisir si l'affichage des prix dans vos documents doit comporter ou non le symbole de la devise. Ceci est pratique pour des devises ayant un symbole court comme l'euro € ou encore le dollar $.

Ce réglage se trouve dans le modèle de mise en page de vos documents dans l'onglet « Groupes ».