Toolcie
sur Capterra

Devis, acomptes et factures de votre EURL

Du devis chiffré chez le client à l’encaissement du solde, tout reste lié : l’acompte et la facture finale se déduisent du devis accepté, sans ressaisie.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour le quotidien d’un gérant d’EURL

Du premier chiffrage chez le client à l’encaissement du solde, tout se fait depuis le même outil

Devis d’intervention sur place

Chiffrez chez le client depuis votre téléphone et envoyez le devis avant de repartir.

Acomptes depuis le devis accepté

Demandez un acompte pour le matériel en un clic, puis facturez le solde à la fin de l’intervention.

Paiement en ligne

Si vous activez le paiement en ligne, vos factures incluent un lien : le client règle selon les méthodes que vous activez, sans courrier.

Application installable

Installez Toolcie sur votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur, et retrouvez vos devis où que vous soyez.

Documents au nom de votre société

Vous renseignez votre société une fois dans les paramètres. Elle apparaît sur chaque devis et chaque facture, avec une numérotation séquentielle.

Notifications d’échéance

Vous êtes alerté dès qu’une facture dépasse son délai de paiement, sans avoir à pointer chaque document.

Acomptes et solde

Un acompte pour le matériel, le solde à la fin, sans ressaisie

Votre client accepte le devis ? Ouvrez-le, cliquez sur « Convertir en facture », puis choisissez « Acompte » pour couvrir les fournitures. Une fois l’intervention terminée, la facture de solde déduit ce qui a déjà été encaissé.

  • Facture d’acompte en pourcentage ou en montant fixe
  • Solde calculé après déduction des acomptes
  • Paiements partiels enregistrés sur la facture
  • Avoir en un clic en cas d’annulation
Paiements en ligne

Vos clients règlent la facture en quelques clics

Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic. Toolcie permet d’accepter plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales (carte bancaire, virement SEPA, paiements échelonnés comme Klarna, Afterpay ou Affirm), selon votre configuration.

Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement. Le QR code de paiement (EPC pour la zone SEPA, Swiss QR Code pour la Suisse) fonctionne même sans paiement en ligne activé.

  • Méthodes internationales et locales
  • Paiement en un clic pour vos clients
  • QR code de paiement (zone SEPA et Suisse)
  • Paiement sécurisé et certifié PCI
  • Notification instantanée à chaque paiement
  • Facture mise à jour automatiquement
  • Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles

Terrain

Le devis part avant que vous ayez quitté le client

Vous êtes chez un client, sur un chantier ou en déplacement ? Créez un devis ou une facture en quelques minutes depuis votre smartphone. Envoyez-le immédiatement par email ou partagez un lien de paiement en ligne.

  • Création de devis et factures depuis le smartphone
  • Envoi par email ou lien de partage en un clic
  • Signature électronique conforme eIDAS
  • Paiement en ligne depuis le document

Encore plus de fonctionnalités

Les outils utiles à une société unipersonnelle, du devis au paiement

Devis d’intervention

Lignes de main-d’œuvre, fournitures et déplacement, avec sous-totaux par groupe.

Acomptes et solde

Depuis le devis accepté, en pourcentage ou en montant fixe.

Facture proforma

Créez une proforma à partir d’un devis, puis convertissez-la en facture définitive.

Signature électronique

Votre client signe depuis son téléphone, conforme eIDAS, ESIGN et UETA.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.

Application installable

Sur iPhone, Android, Windows, Mac et Linux.

Catalogue d’articles

Prestations, pièces et packs enregistrés, à insérer en un clic dans un devis.

Plusieurs taux de TVA

Appliquez un taux différent par ligne selon la nature de la prestation.

Photos dans les devis

Ajoutez des images pour montrer l’existant ou préciser un poste.

Unités de mesure

Chiffrez au m², au m³, ou au mètre linéaire.

15 modèles gratuits

Personnalisables avec votre logo, vos couleurs et vos conditions générales.

Avoirs

Corrigez ou annulez une facture avec un avoir, en quelques secondes.

Notifications d’échéance

Une alerte quand une facture dépasse son délai de paiement.

Export pour l’expert-comptable

Exportez vos documents en PDF ou en CSV pour votre expert-comptable.

Plusieurs utilisateurs

Invitez un associé, un salarié ou votre expert-comptable avec des droits adaptés.

Fiches clients

Adresse de facturation et adresse de livraison distinctes sur chaque fiche.

Comment ça marche ?

De l’intervention au paiement, en 3 étapes

1

Chiffrez sur place

Reprenez vos articles enregistrés ou saisissez des lignes personnalisées, ajoutez la main-d’œuvre et les fournitures, puis envoyez le devis par e-mail depuis votre téléphone.

Depuis mobileCatalogue d’articlesEnvoi par e-mail
2

Faites signer et demandez l’acompte

Le client signe en ligne. Depuis le devis accepté, vous émettez la facture d’acompte pour lancer la commande de matériel.

Signature en ligneNotification d’acceptationFacture d’acompte
3

Facturez le solde et encaissez

À la fin de l’intervention, générez la facture de solde. Le client la règle en ligne si vous avez activé le paiement.

Solde recalculéLien de paiementFacture mise à jour

Des gérants qui gagnent du temps chaque semaine

Artisans, commerçants et prestataires de services gèrent leurs devis et factures avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Artisans, indépendants et PME nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser avec vos couleurs et votre logo

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Des gérants de petites sociétés font confiance à Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'apprécie la facilité du logiciel de s'adapter à presque tout type de charte graphique et tout type d'activité, ainsi qu'un service client très réactif pour toute demande. »

SJ

Sergiu J.

Génie civil · Petite entreprise

« Je me sers de Toolcie quasiment tous les jours, c'est d'une grande simplicité. On peut avoir un catalogue de produits fixe et modifier les articles directement sur le devis. Un vrai gain de temps. »

GA

Gaëlle A.

Commerce de détail · Petite entreprise

« J'utilise Toolcie depuis plusieurs années dans le cadre de mon activité, et c'est un outil fiable qui me fait gagner un temps précieux pour la gestion des devis et factures. La prise en main est simple et l'utilisation au quotidien est fluide. »

ML

Manuela L.

Marketing · Petite entreprise

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  • Envoi par e-mail
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  • Support par e-mail
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  • Facturation électronique
  • Marque blanche
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Questions fréquentes

Les questions des gérants d’EURL sur leurs devis et leurs factures

En France, une facture d’EURL indique notamment la date, un numéro unique, l’identité du vendeur (dénomination, forme juridique, capital, adresse du siège, SIREN) et du client, le détail des prestations avec prix unitaires hors taxes, le taux de TVA, le total TTC, les conditions de paiement, les pénalités de retard et, pour un client professionnel, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Dans Toolcie, vous saisissez les informations de votre société dans les paramètres, vous pouvez ajouter du texte libre (en-tête, pied de page, conditions de paiement) et la numérotation est séquentielle.

Ouvrez le devis accepté, cliquez sur « Convertir en facture » puis choisissez « Acompte ». Vous fixez un pourcentage ou un montant, et Toolcie génère la facture d’acompte. À la fin de l’intervention, la même démarche avec « Solde » produit la facture finale, qui déduit les acomptes déjà encaissés. Aucune de ces factures n’est créée automatiquement : vous gardez la main à chaque étape.

Oui. Toolcie s’installe comme une application sur iPhone et Android, et reste accessible depuis le navigateur. Vous créez le devis sur place à partir de vos articles enregistrés ou de lignes personnalisées, vous l’envoyez par e-mail et le client peut le signer en ligne depuis son propre téléphone.

Oui, si vous avez activé le paiement en ligne dans vos paramètres. La facture contient alors un lien de paiement : le client choisit parmi les méthodes de paiement que vous avez activées, et vous recevez une notification dès que le règlement est effectué. Sans cette activation, la facture ne contient pas de lien de paiement.

Oui. Vous partez d’un devis, vous changez son type de document en « Facture proforma », puis vous la convertissez en facture définitive avec « Convertir en facture » quand l’opération est confirmée. Une proforma n’a pas de valeur comptable : elle sert par exemple à formaliser une demande d’acompte ou un envoi à l’export.

Oui. Toolcie prend en charge le format Factur-X. La réception des factures électroniques est obligatoire en France depuis septembre 2026, et l’émission le sera à partir de septembre 2027 pour les TPE et PME. Vous pouvez donc vous y préparer dès maintenant. La page dédiée à la facturation électronique en France détaille les étapes.

Oui. Le plan gratuit est permanent, avec des limites sur le nombre de documents et d’articles. Pour essayer l’ensemble des fonctionnalités sans restriction, l’essai gratuit de 14 jours est disponible sans carte bancaire. À la fin de l’essai, vous choisissez le plan qui vous convient, gratuit ou payant.

Aller plus loin avec nos fonctionnalités

Pour approfondir ce qui compte le plus dans votre quotidien

Logiciel de devis

Devis détaillés, signature électronique et conversion en facture en un clic.

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Logiciel de facturation

Acomptes, avoirs, paiement en ligne et suivi des échéances.

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Application mobile de facturation

Créez et envoyez vos documents depuis votre téléphone, chez le client.

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Devis d’EURL : les éléments à faire figurer avant signature

Un devis de travaux ou de dépannage précise la nature de l’intervention, le détail des postes avec quantités et prix unitaires, le taux de TVA, les montants hors taxes et TTC, la durée de validité de l’offre et les modalités de paiement. Une fois signé par le client, il vaut accord sur la prestation décrite. Dans Toolcie, il signe en ligne depuis son téléphone, avec une signature électronique conforme eIDAS ainsi qu’aux lois américaines ESIGN et UETA.

Plusieurs taux de TVA sur un même devis d’intervention

Une même intervention peut mêler fournitures et main-d’œuvre, ou des prestations qui ne relèvent pas du même taux. Le taux applicable dépend de la nature des travaux et de votre situation : il se valide avec votre expert-comptable. Toolcie applique la taxe ligne par ligne, affiche le détail par taux dans les totaux et vous laisse enregistrer vos articles avec leur taux habituel pour ne pas le ressaisir.

Suivre vos devis en cours : statuts, étiquettes et documents liés

Un devis passe par plusieurs états : brouillon, envoyé, accepté ou refusé. Dans la liste de Toolcie, chaque devis affiche son statut, et vous pouvez le classer avec des étiquettes personnalisées pour retrouver en un instant les propositions d’un chantier, d’une boutique ou d’un contrat. Les factures d’acompte et de solde restent liées au devis d’origine, ce qui évite de chercher quel document correspond à quelle commande.

Modèles de devis et de facture aux couleurs de votre EURL

Votre logo, vos couleurs et vos conditions générales de vente font la différence face à un devis griffonné. Toolcie propose 15 modèles gratuits, que vous adaptez dans l’éditeur de modèles : mise en page, champs affichés, mentions de bas de page. Le même habillage s’applique ensuite à tous vos devis et factures.

Adresse de facturation et adresse de livraison distinctes

Le client qui paie n’est pas toujours celui chez qui vous intervenez : gestionnaire d’immeuble, propriétaire, enseigne avec plusieurs boutiques. Dans la fiche client Toolcie, vous renseignez une adresse de facturation et une adresse de livraison indépendantes. Vous évitez ainsi les factures renvoyées au mauvais destinataire.

Chaque statut a sa page : EURL, SASU, SARL ou entreprise individuelle

Le statut change surtout la fiscalité et la protection sociale, moins la manière de facturer. Les pages dédiées à la SASU, à la SARL et à l’entreprise individuelle détaillent chaque cas. Si vous dirigez plusieurs structures, par exemple une EURL et une SARL, Toolcie permet de passer de l’une à l’autre depuis un seul compte : devis, factures, contacts et paramètres restent cloisonnés par entreprise.