Toolcie
sur Capterra

Facturation pour SARL à plusieurs gérants

Un seul espace pour que gérants, associés et équipe préparent, envoient et suivent les mêmes documents, chacun avec les droits qui lui correspondent.

Démarrer gratuitementTélécharger

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour une SARL où l’on est plusieurs à facturer

Chacun avance sur ses dossiers sans marcher sur ceux des autres, et vous gardez la vue d’ensemble

Un accès par personne

Gérants, associés et salariés se connectent avec leur propre accès, invité par e-mail. Fini le mot de passe partagé.

Droits par rôle

Le commercial voit ses devis, le gérant voit tout, le comptable consulte les factures. Vous réglez chaque rôle module par module.

Clients communs à toute l’équipe

Une seule base de contacts, mise à jour par tous, sans fiches client en double d’un bureau à l’autre.

Suivi d’équipe en un coup d’œil

Statuts, montants et échéances de tous les devis et factures de la société dans des listes que chacun consulte à jour.

Temps réel

Quand un associé modifie un document, les autres le voient sans recharger la page.

Consultation en lecture seule

Votre expert-comptable ou un associé non opérationnel consulte ce que vous autorisez, sans pouvoir rien modifier.

Rôles et permissions

Chaque gérant et collaborateur a ses propres droits

Créez des rôles personnalisés et assignez des permissions module par module : devis, factures, contacts, articles, paramètres. Chaque collaborateur accède uniquement à ce dont il a besoin, ni plus, ni moins.

  • Création de rôles personnalisés (Commercial, Comptable, Employé…)
  • Permissions distinctes par module et par action
  • Modification des rôles à tout moment
  • Assignation du rôle à l’invitation de l’utilisateur
Du devis à l’acompte

Un devis accepté, puis l’acompte et le solde en un clic

Sur un chantier, un agencement ou une prestation longue, vous n’attendez pas la fin pour facturer. Depuis le devis accepté, choisissez « Convertir en facture », puis « Acompte » ou « Solde ». Chaque facture reste rattachée au devis, que ce soit vous ou un associé qui reprenne le dossier.

  • Acompte et solde créés depuis le devis accepté
  • Solde calculé en déduisant les acomptes déjà facturés
  • Montant facturé et reste à facturer visibles sur le dossier
  • Dossier repris par un autre membre de l’équipe sans rien perdre du suivi
Alertes & rappels

Les échéances de toute l’équipe, sous les yeux de chacun

Toolcie vous alerte dès qu'une facture approche de son échéance. Lancez un rappel en un clic sans quitter votre liste de factures.

  • Notification dès qu'une échéance approche
  • Factures en retard identifiées visuellement en un coup d'œil
  • Rappel créé en un clic depuis la liste de vos factures
  • Conversion en avoir disponible depuis la même vue
  • Aucun retard de paiement ne passe inaperçu

Encore plus de fonctionnalités

De quoi faire travailler gérants, associés et collaborateurs sur les mêmes documents

Invitations par e-mail

Ajoutez un co-gérant ou un salarié en quelques secondes, avec son rôle dès l’invitation.

Rôles personnalisés

Nommez vos rôles comme votre organisation : gérant, commercial, assistante, comptable.

Permissions par module

Devis, factures, contacts, articles, paramètres : décidez qui voit, crée, modifie ou supprime.

Documents personnels ou communs

Un collaborateur peut ne voir que ses propres devis, ou ceux de toute l’équipe selon son rôle.

Base clients partagée

Fiches, historique des documents et chiffre d’affaires par client, accessibles à toute l’équipe autorisée.

Catalogue d’articles commun

Prestations, produits et tarifs saisis une fois, repris par chacun dans ses devis.

Mises à jour en temps réel

Les listes et documents se synchronisent pour tous les utilisateurs connectés.

Notifications d’événements

Soyez prévenu quand un devis est accepté ou qu’une facture est payée.

Notifications d’échéance

Les factures proches de l’échéance ou en retard ressortent dans vos listes, avec les actions utiles à portée de clic.

Accès activés ou désactivés

Désactivez l’accès d’un collaborateur qui part, sans perdre ses documents.

Plusieurs sociétés, un compte

Gérez une autre structure du dirigeant (holding, SCI, deuxième SARL) avec des données cloisonnées.

Signature électronique

Vos clients signent le devis en ligne, conforme eIDAS.

Mise en page à vos couleurs

Logo, couleurs et pied de page par défaut identiques quel que soit l’auteur du document.

Export pour l’expert-comptable

Exportez vos factures en CSV ou PDF pour votre clôture.

Application installable

Consultez et créez vos documents depuis mobile ou ordinateur, chantier ou boutique.

Hébergement sécurisé

Serveurs sécurisés, données chiffrées, conformité RGPD.

Comment ça marche ?

Mettez toute l’équipe de votre SARL au travail en trois étapes

1

Configurez la société

Renseignez vos informations d’entreprise, votre mise en page et votre catalogue une seule fois, pour tous.

Informations de la sociétéLogo et mise en pageCatalogue commun
2

Invitez gérants et collaborateurs

Chaque personne reçoit une invitation avec le rôle que vous avez choisi pour elle.

Invitation par e-mailRôle assigné d’embléeDroits modifiables à tout moment
3

Facturez ensemble

Chacun crée ses devis et factures, vous suivez l’ensemble depuis les mêmes listes.

Listes partagéesNotifications d’événementsSuivi des paiements

Une équipe qui avance au même rythme

Des professionnels de toutes tailles structurent déjà leur facturation avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Des sociétés comme la vôtre font confiance à Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« J'apprécie la facilité du logiciel de s'adapter à presque tout type de charte graphique et tout type d'activité, ainsi qu'un service client très réactif pour toute demande. »

SJ

Sergiu J.

Génie civil · Petite entreprise

« Le logiciel est intuitif, simple à prendre en main et permet de gagner du temps dans la préparation des devis. Mon expérience globale avec Toolcie est très positive. »

TT

Tejsir T.

Construction · Indépendant

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

Capterra
4.8/5
Recommandé sur Capterra

Des tarifs transparents

Commencez gratuitement, évoluez à votre rythme

Gratuit

Pour débuter

$0 /mois

  • 3 devis et 3 factures / mois
  • 20 contacts et 20 articles
  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
Démarrer gratuitement

Basic

Pour les indépendants

$8 /mois

Facturé annuellement

  • 10 devis et 10 factures / mois
  • Contacts et articles illimités
  • Signature électronique
  • Paiement en ligne
  • Facturation électronique
  • Marque blanche
  • Utilisateurs lecture seule gratuits
Démarrer gratuitement
Le plus populaire

Pro

Pour les équipes

$14 /mois

Facturé annuellement · par utilisateur

  • Tout Basic +
  • Jusqu'à 25 utilisateurs
  • Devis et factures illimités
  • Gestion des rôles et permissions
  • Travail collaboratif en temps réel
Démarrer gratuitement

Entreprise

Sur demande

Sur demande

  • Tout Pro +
  • Utilisateurs illimités
  • Support téléphonique
  • Développement sur-mesure
  • Connecteur CRM/ERP
Nous contacter

14 jours d'essai gratuit · Sans carte bancaire · Annulez à tout moment

Questions fréquentes

Les questions que se posent les gérants et associés de SARL

Oui. Chaque gérant, associé ou collaborateur a son propre accès, créé depuis « Paramètres > Utilisateurs » en saisissant son adresse e-mail. Vous lui attribuez un rôle dès l’invitation, et tout le monde travaille dans la même société, sur les mêmes devis, factures et contacts. Aucun mot de passe n’est à partager.

Créez un rôle (assistante, commercial, associé non opérationnel…) puis cochez ce qu’il peut faire sur chaque module : voir uniquement ses propres devis ou ceux de tous, créer, modifier, supprimer. Vous pouvez ajuster ces droits à tout moment. Si un collaborateur quitte la société, désactivez son accès sans supprimer les documents qu’il a créés.

Dans une SARL à plusieurs gérants, chaque gérant peut en principe engager la société seul, sauf si les statuts répartissent les pouvoirs, et cette répartition n’est opposable qu’entre associés, pas aux clients. Dans Toolcie, ce sont les droits du rôle qui décident : un gérant peut tout créer et envoyer, un collaborateur peut être limité à la préparation de ses propres devis. À vous de calquer les rôles sur l’organisation prévue par vos statuts.

En France, outre les mentions habituelles (identité des parties, détail des prestations, prix, date, conditions de paiement), les factures d’une société doivent indiquer sa dénomination sociale, son numéro SIREN, l’adresse de son siège, sa forme juridique (SARL) avec le montant du capital social, et son numéro de TVA lorsqu’elle y est assujettie. Dans Toolcie, vous renseignez les informations de votre société, puis vous pouvez ajouter le texte libre de votre choix en haut ou en bas des documents grâce au texte de pied de page par défaut. Pour les cas particuliers, rapprochez-vous de votre expert-comptable.

Oui, avec un accès en lecture seule. Vous choisissez les sections qu’il peut consulter (devis, factures, contacts, articles…), sans qu’il puisse modifier quoi que ce soit. Le nombre d’utilisateurs en lecture seule inclus et le tarif des utilisateurs actifs dépendent de votre formule : consultez la page Tarifs pour le détail.

Les listes et les documents se mettent à jour en temps réel pour tous les utilisateurs connectés, sans rechargement, et chacun peut être notifié quand un devis est accepté ou une facture payée. La référence définitive d’un devis ou d’une facture est attribuée lors de sa finalisation, selon la numérotation de votre société, ce qui évite les doublons de numéros quand plusieurs personnes facturent.

Oui, toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France sont concernées : la réception de factures électroniques est obligatoire depuis septembre 2026, l’émission l’est depuis septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, et le sera à partir de septembre 2027 pour les PME et les petites structures. Toolcie permet déjà de facturer au format Factur-X via sa plateforme agréée partenaire : voir la page facturation électronique en France.

Les outils de votre SARL

Devis, factures et fichier clients, pour toute l’équipe

Logiciel de devis

Chiffrez vos chantiers et prestations, envoyez le devis par e-mail et faites-le signer en ligne.

En savoir plus

Logiciel de facturation

Factures, acomptes, avoirs et suivi des paiements, avec numérotation et mentions légales.

En savoir plus

Gestion des contacts

Une base clients commune, avec historique des documents et chiffre d’affaires par client.

En savoir plus

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Rejoignez plus de 2 000 professionnels qui gagnent du temps chaque jour avec Toolcie.

Démarrer gratuitementTélécharger

Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Un catalogue d’articles commun pour toute la société

Dans une SARL de commerce, de restauration ou de services, chacun finit par ressaisir les mêmes prestations avec des prix légèrement différents. En centralisant vos articles dans Toolcie, tous les collaborateurs piochent dans le même catalogue au moment de rédiger un devis. Les packs d’articles regroupent en une ligne ce qui se vend toujours ensemble, comme une formule, un forfait d’installation ou un menu.

Devis et factures d’une SARL de bâtiment, de commerce ou de services

Un artisan en SARL chiffre un chantier, un commerçant prépare une commande sur mesure, un cabinet de services propose une mission : le point commun est le devis accepté, suivi d’un acompte puis d’un solde. Depuis le devis accepté, « Convertir en facture » crée l’acompte ou le solde, rattaché au dossier d’origine, quel que soit le membre de l’équipe qui le reprend.

Séparer la SARL des autres sociétés du dirigeant

Un gérant qui dirige aussi une holding, une SCI ou une seconde SARL doit garder des comptes séparés. Le menu entreprises de Toolcie permet de passer d’une société à l’autre sans se déconnecter : devis, factures, contacts, articles et abonnement restent cloisonnés. Vos collaborateurs n’accèdent qu’à la société dans laquelle vous les avez invités.

Des devis et factures à l’image de la société, quel que soit l’auteur

Quand plusieurs personnes émettent des documents, le rendu finit par varier d’un collaborateur à l’autre. Avec une mise en page de devis choisie une fois pour la société, avec logo, couleurs et texte de pied de page par défaut, tous les documents partent avec la même présentation. Vous pouvez partir de l’un des 15 modèles disponibles et l’ajuster à votre identité.

Suivre les factures en retard à plusieurs

Quand plusieurs personnes facturent, les impayés se perdent vite. Dans Toolcie, les factures proches de leur échéance ou en retard ressortent dans la liste commune, et les rappels clients se créent d’un clic depuis cette liste. Vous restez libre de décider qui relance quel client, car l’envoi de chaque rappel reste manuel.

SARL, SAS, EURL ou TPE : ce qui change pour votre facturation

Le statut juridique change surtout l’organisation interne, rarement la façon de facturer. Une SAS s’organise autour d’un président et d’associés dont les rôles sont fixés par les statuts, quand la SARL repose sur un ou plusieurs gérants. Seul associé, vous trouverez le quotidien d’un dirigeant unique sur la page EURL. Et pour structurer une équipe plus large, la page TPE et PME détaille les rôles personnalisés et les permissions par module de Toolcie, qui servent aussi bien dans une SARL que dans une SAS.