Toolcie
sur Capterra

Devis et facturation pour les SAS en croissance

Des devis signés en ligne, des factures qui se règlent d’un clic et une équipe qui travaille sur les mêmes données. Pour agences, sociétés de services et start-ups.

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Plan gratuit disponible. Sans carte bancaire. Annulez à tout moment.

Pensé pour une équipe qui grandit

Ce qui change quand vous passez de un à dix collaborateurs qui émettent des documents

Chacun son périmètre

Un commercial voit ses devis, la direction voit tout, la comptabilité accède aux factures. Vous créez les rôles.

Devis signés à distance

Le client signe en ligne, vous êtes notifié, le devis passe au statut Accepté.

Encaissement en ligne

Un lien de paiement dans la facture avec les méthodes que vous activez, et le statut se met à jour tout seul.

Numérotation sans trou

Devis et factures suivent une séquence continue, quel que soit le collaborateur qui les crée.

Plusieurs sociétés, un compte

Une filiale, une holding ou un nouveau projet : changez de société sans vous reconnecter.

Clients internationaux

Émettez vos documents dans la devise de votre client, avec un modèle à vos couleurs.

Signature électronique

Des devis acceptés sans aller-retour

Vos clients reçoivent votre devis par email, l'ouvrent en un clic et signent en quelques secondes. Plus besoin d'imprimer, scanner ou relancer.

Un certificat de signature horodaté est automatiquement intégré au document à chaque acceptation, garantissant sa valeur juridique.

Conformité internationale

eIDASEurope
ESIGNÉtats-Unis
UETAÉtats-Unis
Signature depuis un email
Valeur juridique garantie
Compatible tous appareils
Certificat automatique
Groupes optionnels sélectionnables
Journal d'audit horodaté
Facturation par étapes

Du devis accepté au solde encaissé

Un projet de plusieurs semaines ne se facture pas en une fois. Depuis le devis accepté, convertissez en acompte au lancement puis en solde à la livraison. Chaque facture reste rattachée au devis d’origine, et le solde tient compte de ce qui a déjà été facturé.

  • Acompte en un clic depuis le devis accepté
  • Solde calculé en déduisant les acomptes
  • Documents liés au devis d’origine
  • Avoir pour corriger ou annuler une facture
Paiements en ligne

Des factures réglées en un clic

Une fois la facture envoyée ou partagée via un lien, votre client accède à une page publique dédiée et peut régler en un clic. Toolcie permet d’accepter plus de 30 méthodes de paiement internationales et locales (carte bancaire, virement SEPA, paiements échelonnés comme Klarna, Afterpay ou Affirm), selon votre configuration.

Une fois le paiement effectué, vous recevez une notification instantanée et la facture est mise à jour automatiquement. Plus besoin de vérifier votre compte bancaire quotidiennement. Le QR code de paiement (EPC pour la zone SEPA, Swiss QR Code pour la Suisse) fonctionne même sans paiement en ligne activé.

  • Méthodes internationales et locales
  • Paiement en un clic pour vos clients
  • QR code de paiement (zone SEPA et Suisse)
  • Paiement sécurisé et certifié PCI
  • Notification instantanée à chaque paiement
  • Facture mise à jour automatiquement
  • Paiements échelonnés (Klarna, Afterpay…)

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles

Encore plus de fonctionnalités

De la première facture au passage à une équipe de vente structurée

Rôles personnalisés

Commercial, comptable, direction : créez les rôles qui correspondent à votre organisation.

Permissions par module

Devis, factures, contacts, articles, paramètres : réglez les droits module par module.

Invitations par e-mail

Ajoutez un nouveau collaborateur et attribuez-lui son rôle dès l’invitation.

Mise à jour en temps réel

Les listes se synchronisent pour toute l’équipe, sans rechargement de page.

Multi-entreprises

Gérez plusieurs sociétés depuis un compte, avec des données cloisonnées.

Signature électronique

Conforme eIDAS pour faire accepter vos devis à distance.

Paiement en ligne

Plus de 30 méthodes de paiement disponibles, selon votre configuration.

QR code de paiement

Activez le QR code de paiement (SEPA/EPC, Swiss QR Code) sur vos factures, selon votre IBAN.

Facturation par étapes

Acompte, solde et avoir depuis le devis accepté ou la facture.

Factures récurrentes

Les brouillons se préparent à chaque échéance, vous relisez et envoyez chacun.

Notifications d’échéance

Soyez alerté quand une facture arrive à échéance sans avoir été réglée.

Multi-devises

Émettez en EUR, CHF, GBP… selon le pays de votre client.

Facturation électronique

Factures au format Factur-X, transmises via une plateforme agréée partenaire.

Champs personnalisés

Ajoutez un numéro de commande ou une référence projet, public ou interne.

Export CSV/PDF

Transmettez vos données à votre expert-comptable en quelques clics.

Application installable

Installez Toolcie sur mobile ou bureau pour émettre un devis depuis un rendez-vous client.

Comment ça marche ?

Du premier devis à l’encaissement, sans friction pour l’équipe

1

Configurez la société

Renseignez vos informations d’entreprise, choisissez un modèle et invitez vos collaborateurs avec leur rôle.

Informations légalesModèle à vos couleursRôles attribués
2

Faites signer vos devis

Votre équipe envoie les devis, vos clients les signent en ligne et vous êtes notifié à l’acceptation.

Envoi par e-mailSignature électroniqueNotification d’acceptation
3

Facturez et encaissez

Convertissez en acompte ou en solde, ajoutez le lien de paiement et suivez les règlements.

Acompte et soldePaiement en ligneStatut mis à jour

Des résultats qui parlent

Rejoignez les sociétés qui ont déjà structuré leur facturation avec Toolcie

+2 000

Professionnels

Nous font confiance

+800 000

Documents générés

Devis et factures créés avec Toolcie

15

Modèles disponibles

Prêts à personnaliser

Conforme aux obligations de votre pays

France, Belgique, Suisse : spécificités de facturation intégrées nativement.

France

Factur-X

Facturation électronique obligatoire

Belgique

Peppol

Peppol obligatoire en B2B et B2G

Suisse

QR Suisse

Swiss QR Code sur vos factures

Des sociétés en croissance font confiance à Toolcie

Des professionnels de tous secteurs témoignent

« Très bonne app, notamment pour un artisan souhaitant envoyer devis et factures en atelier ou sur un chantier. Le cloud est fiable, l'interface logique et ça fonctionne sur smartphone et tablette. »

TR

Tobias R.

Artisanat · Indépendant

« J'utilise Toolcie depuis 2 ans dans le cadre de deux entreprises. La gestion multi-société avec un seul identifiant est vraiment pratique. J'ai la possibilité de réaliser des factures d'acomptes, intermédiaires, soldes et de suivre les paiements. »

KP

Kelly P.

Agriculture · Petite entreprise

« Je me sers de Toolcie quasiment tous les jours, c'est d'une grande simplicité. On peut avoir un catalogue de produits fixe et modifier les articles directement sur le devis. Un vrai gain de temps. »

GA

Gaëlle A.

Commerce de détail · Petite entreprise

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  • 3 devis et 3 factures / mois
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  • 15 modèles de documents
  • Aperçu PDF en temps réel
  • Envoi par e-mail
  • Application mobile et bureau
  • Support par e-mail
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  • Facturation électronique
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Questions fréquentes

Les questions que se posent les dirigeants de SAS sur leur facturation

En France, au-delà des mentions communes à toute facture, une société indique sa dénomination sociale, son numéro SIREN, l’adresse de son siège, sa forme juridique (SAS) et le montant de son capital social, ainsi que son numéro de TVA lorsqu’elle y est assujettie. Renseignez les informations de votre entreprise dans Toolcie : elles sont reprises sur chaque document, et le texte de pied de page par défaut vous permet d’ajouter les mentions propres à votre société. En cas de doute sur votre situation, validez-les avec votre expert-comptable.

Invitez-les par e-mail depuis Paramètres > Utilisateurs et attribuez-leur un rôle personnalisé, par exemple « Commercial ». Dans « Rôles et permissions », vous choisissez pour chaque module s’ils voient uniquement leurs propres devis ou tous, s’ils peuvent les modifier ou les supprimer. Vous pouvez changer un rôle à tout moment.

Oui. Le menu des entreprises permet de passer d’une société à l’autre sans vous reconnecter, et d’en créer une nouvelle. Chaque société garde ses propres devis, factures, contacts, utilisateurs et abonnement, sans mélange de données. C’est pratique pour une holding et ses filiales, ou pour un nouveau projet lancé en parallèle.

Envoyez le devis par e-mail depuis Toolcie : votre client l’ouvre, le relit et le signe en ligne depuis son téléphone ou son ordinateur. La signature électronique est conforme eIDAS ainsi qu’aux lois américaines ESIGN et UETA. Vous êtes notifié dès l’acceptation et le devis passe au statut accepté.

Ouvrez le devis accepté, cliquez sur « Convertir en facture » puis choisissez « Acompte » pour la première échéance et « Solde » pour la dernière. Le solde déduit automatiquement les acomptes déjà émis, et toutes les factures restent liées au devis d’origine. Ces factures ne sont pas générées automatiquement : vous les créez au moment voulu.

Activez le paiement en ligne dans vos paramètres : la facture contient alors un lien vers une page de règlement, avec les méthodes de paiement que vous avez activées. Sans paiement en ligne, le QR code de paiement (SEPA/EPC ou Swiss QR Code selon votre IBAN) peut tout de même figurer sur vos factures. Le plan gratuit permet de tester les bases, et l’essai de 14 jours donne accès à l’ensemble des fonctionnalités.

Oui, la réforme concerne les échanges entre entreprises établies en France et assujetties à la TVA. Depuis septembre 2026, elles doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et l’obligation d’émission s’étend aux PME et petites structures à partir de septembre 2027. Toolcie produit des factures au format Factur-X et les transmet via sa plateforme agréée partenaire. Le détail est sur notre page dédiée à la facturation électronique en France.

Découvrez nos solutions

Les fonctionnalités qui accompagnent la croissance de votre société

Logiciel de devis

Créez vos propositions avec vos articles ou des lignes personnalisées, envoyez-les par e-mail et faites-les signer en ligne.

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Logiciel de facturation

Numérotation continue, acomptes, avoirs, paiement en ligne et suivi des règlements.

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Facturation électronique

Émettez et recevez vos factures au format Factur-X via une plateforme agréée partenaire.

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Logiciel de facturation pour agence : retrouver chaque projet par client

Dans une agence, un même client enchaîne souvent plusieurs devis et factures sur des projets différents. Dans Toolcie, la fiche contact centralise l’historique des documents et le chiffre d’affaires du client. Les champs personnalisés, publics ou internes, permettent d’ajouter une référence projet ou un numéro de commande sur chaque document pour s’y retrouver au moment de facturer.

Numérotation chronologique des factures dans une société

Une facture doit porter un numéro unique, dans une séquence chronologique continue, sans rupture. Dès que plusieurs personnes créent des documents, un tableur partagé laisse facilement des numéros manquer ou se dupliquer. Toolcie attribue la numérotation automatiquement et la fait suivre à tous les utilisateurs de la société, avec des séquences distinctes pour les devis et les factures. Le fonctionnement est détaillé dans l’article d’aide sur la numérotation.

Agence, société de services, start-up : facturer des contrats récurrents

Maintenance, abonnement à une prestation, accompagnement mensuel : ces contrats reviennent à date fixe. Avec les factures récurrentes, Toolcie prépare un brouillon à chaque échéance. Il vous reste à le relire et à l’envoyer, ce qui évite l’envoi par erreur d’un montant qui n’est plus d’actualité.

Facturer des clients à l’étranger dans leur devise

Une start-up ou une société de services qui travaille avec des clients hors de sa zone monétaire gagne à leur présenter des montants dans leur devise. Toolcie permet de changer la devise d’un devis ou d’une facture document par document, parmi EUR, CHF, GBP et d’autres. Le même modèle à vos couleurs sert pour tous vos clients, quelle que soit la devise.

Préparer la clôture : exporter les données pour l’expert-comptable

À la clôture, l’expert-comptable a besoin de la liste des factures émises avec leurs montants, taux de TVA et statuts de paiement. Toolcie exporte ces données en CSV et en PDF pour que vous les lui transmettiez, et permet de retrouver chaque devis à l’origine d’une facture.

Selon la taille de l’équipe, la bonne page n’est pas la même

Un associé unique qui facture seul trouvera son cas détaillé sur la page SASU. Une SARL raisonne souvent autour d’une gérance et de quelques salariés sur les mêmes devis. Dès que l’équipe s’étoffe, la page TPE et PME explique comment les listes se synchronisent en temps réel et comment chaque utilisateur est notifié quand un devis est accepté ou une facture payée.