Factures
Erreur de date lors de la finalisation d'une facture – que faire ?
Si vous obtenez un message d'erreur indiquant que la date du document doit être postérieure ou égale au dernier document finalisé, cet article vous explique pourquoi et comment résoudre le problème. Qu'est-ce qu'une facture finalisée ?
Comment accepter les paiements échelonnés ?
Le paiement échelonné, également connu sous le nom de paiement différé, est une méthode de paiement qui permet aux commerçants de vendre leurs produits à des clients qui souhaitent payer en plusieurs versements.
Comment accepter les paiements en ligne par virement bancaire ?
Les avantages du paiement en ligne par virement bancaire Toolcie permet à ses utilisateurs d'accepter les paiements en ligne par virement bancaire grâce à une intégration avec Stripe, une plateforme de paiement en ligne.
Comment accepter les paiements par cartes bancaires ?
Vous pouvez donner la possibilité à vos clients de vous payer directement en ligne par carte bancaire. Pour ce faire, ajoutez ou modifiez votre méthode de paiement actuelle depuis votre facture en mode édition puis activez le mode « Paiement en ligne ».
Comment créer un avoir ou une note de crédit ?
Pour créer un avoir ou une note de crédit, depuis la page listant l'ensemble de vos factures cliquez sur le menu contextuel de la facture concernée puis sur « Convertir en avoir » .
Comment créer une facture avec le Suisse QR Code
Les factures QR en Suisse remplacent les bulletins de versement rouges et orange depuis le 30 juin 2020. En tant que créancier, vous pouvez émettre vos factures avec le Suisse QR Code via le logiciel Toolcie de façon simple.
Gestion des rappels factures
Fonctionnement des rappels factures Lorsqu'une facture a le statut « Envoyé » l'échéance est automatiquement affichée dans la page listant l'ensemble des factures dans un format visuel . Au survol, le nombre de jours restant avant l'échéance est affiché.
Comment annuler une facture ?
Il est d'un point de vue comptable conseillé de créer un avoir pour annuler une facture. Il est aussi possible de considérer une facture comme annulée en ajoutant le statut « Annulé ».
Comment créer une facture d'acompte ou de solde à partir d'un devis ?
Toolcie permet de créer des factures à partir d'un devis. Les factures peuvent être d'acompte, de solde ou totales. Pour ce faire, dans la page listant l'ensemble de devis et offres, cliquez sur le menu contextuel situé à droite puis sur « Convertir en…
Comment créer une facture récurrente ?
La facturation récurrente est utile lorsque vous facturez pour certains de vos clients à intervalles réguliers. C'est par exemple le cas pour des abonnements ou encore pour de la maintenance. Toolcie vous permet de créer des factures récurrentes.
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